Für jede Anschrift können neben den normalen Anschriftsdaten - wie Straße, Ort, Postleitzahl - entweder alternativ oder zusätzlich Postfachangaben hinterlegt werden.
Eine Anschrift kann sowohl Postfachinformationen als auch Straßenanschriftsdaten beinhalten. Wird eine solche Anschrift in Vorgängen oder Bestellungen verwendet, werden abhängig von den zu druckenden Dokumenten unterschiedliche Informationen als Anschrift verwendet:
die Straßenanschrift bei
die Postfachanschrift bei
Solche Anschriften besitzen keine Straßenanschriftsdaten, sondern lediglich die Postfachinformationen. Achten Sie darauf, dass diese Anschriften nur folgende Kategorien besitzen: