Inhoud

Brief- / Adresaanhef

Voor de contactpersoon van de klant kunnen geslacht afhankelijke aanhefsjablonen vooringesteld worden, welke in bijvoorbeeld dossierdocumenen en emails ingezet worden. De betreffende aanhef wordt in deze module onderhouden.

Invoer van aanhef

Door nieuw te selecteren wordt het veld Aanhef vrijgeschakeld. U kunt nu een naam met max. 50 tekens ingeven. Deze dient u eenduidig aan te geven. Deze naam is niet van toepassing voor eventuele zoekfuncties.

Een aanhef kan uit vrije tekst en onderstaande plaatshouders bestaan:

Houdt u rekening bij de invoer van uw tekst met de spaties tussen de vrije tekst en de plaatshouders.

Door het ingeven van overige criteria's, kunt u beperken, voor welke contactpersoon de actuele aanhef als keuze aangeboden wordt:

Toewijzen van adres- en briefaanhef

Bij het aanmaken en onderhouden van Contactpersonen kunt u de aangemaakte adres- en/of briefaanhef. Bij het selecteren en toekennen van de aanhef worden de plaatshouders omgezet in de betreffende tekst.

Wanneer u een aanhef gaat toewijzen, wordt deze in tekstvorm opgeslagen. Een wijziging van de toegepaste stamgegeven adres- / briefaanhef heeft geen invloed op de bij de contactpersoon toegewezen aanhef.