Extra dossiersoorten bieden de mogelijkheid om een dossier en serviceopdrachten extra te kenmerken. Daarmee kunnen verschillende dossiertypes gericht gezocht of gegroepeerd worden.
Extra dossiersoorten dienen bovendien als tijdelijke of definitieve markering - om speciale gedragingen mogelijk te maken. Bijvoorbeeld:
Monsterneming
-
Afroeporders
Extra dossiersoorten worden met een uniek nummer gekenmerkt. Daarbij zijn de nummers 1-20 voor interne verwerking gereserveerd.
Door op nieuw te klikken wordt een nieuw extra dossiersoort aangemaakt. Daarbij wordt een uniek nummer gegenereerd.
Voordat het nieuwe extra dossiersoort gebruikt kan worden, moet een omschrijving opgegeven worden. Daarnaast moet vastgelegd worden of het extra dossiersoort voor dossier, serviceorders of voor beide beschikbaar moet zijn.
Daarna kunnen andere instellingen bepaald worden. Deze beïnvloeden voor een groot deel de gedragingen van de op die manier gekenmerkte dossiers/serviceorders.
Het wijzigen van een reeds bestaande extra dossiersoort heeft mogelijk invloed op de werking van het programma en statistieken.
Dossiertitel
Dossiers met dit extra dossiersoort kenmerk behouden deze dossiertitel
Reclamatie
Kenmerk voor reclamatie afhandeling
Afroeporder
Kenmerkt het dossier als een afroeporder - speciale bewerking
Orderintake
Dossiers met dit extra dossiersoort kenmerk, worden niet in statistieken van order intakes meegenomen
Interne verrekening
Met dit extra dossiersoort kenmerk hebben alle artikelen de waarde VK = 0
Geen contract controle
Als dit extra dossiersoort is gekozen, vindt er geen contract controle plaats. De klant moet alle ingevoerde artikelen betalen, ook als er een geldig contract voorhanden is
Effectieve omzet
Maakt het mogelijk om het dossier of leverbon te blokkeren of af te werken - speciale bewerking
Hoofdleverancier
Dossiers met dit extra dossiersoort kenmerk, maken van een leverancier een hoofdleverancier
Bewerkingsblokkering voor dossiers
Bij dossiers met dit extra dossiersoort kenmerk, kan de status niet gewijzigd worden van offerte naar bevestigd
CO-Web-betaalwijze
CO-Webshop koppeling
Webshop-Catalogus
Kenmerkt dossiers als sjabloon voor CO-Webshop-Catalogus
Webshop-Bestelling
Kenmerkt dossiers als een bestelling uit de CO-Webshop