Inhaltsverzeichnis
Vertragsarten
Vertragsarten dienen der Auswertung bzw. Selektion von Verträgen und der Pflege von Vertragsleistungen. Zudem wird festgelegt, welche Vertragserlöse (Miete, Wartung oder/und Klick) bei einem Vertrag zulässig sind.
Das Modul Vertragsarten befindet sich im Strukturbaum unter Stammdaten TKD.
Anlage Vertragsarten
Bei Anlage wird automatisch eine eindeutige Nummer vergeben. Die Bezeichnung darf maximal 100 Zeichen lang sein und wird bei Neuanlage eines Vertrages in das gleichnamige Feld übertragen.
Im Feld Vertragsabrechnung kann zwischen 3 Arten der Abrechnung gewählt werden:
- keine Vertragsabrechnung (Es wird keine Rechnung erstellt und der Vertrag hat lediglich informative Aufgaben.)
- normale Vertragsabrechnung (Es wird eine Rechnung erstellt und an die Finanzbuchhaltung übergeben.)
- nur Übergabe an Fibu
Im Feld Vertragsprüfungsart kann neben dem Standard die Auswahl „auch ohne gültigen Erlös durchführen“ ausgewählt werden. Dadurch können dann auch Vertragsleistungen der Vertragsart gewährt, wenn der Vertrag noch nicht läuft (Vertragsbeginn zum nächsten 1.) und wenn kein Wartungs- oder Klickerlös angelegt wurde.
Weiterhin können folgende Einstellungen getroffen werden:
- Miet-, Wartungs- und Klickerlös möglich (Nur wenn die entsprechenden Erlösfelder hier angehakt werden, erscheinen diese auch im Vertrag und können dort abgerechnet werden.)
- Servicepartnervertrag (Ein Service-Partner wird beauftragt, Maschinen von Kunden zu reparieren. (Hinweis: Dieser Partner muss als Firma angelegt sein.))
- Kontingentverwaltung (Legt fest, ob eine Kontingentabrechnung möglich ist oder nicht.)
- Ertragsschwellenwert grün/gelb ab % (Farbige Darstellung des Ertrages entsprechend des Schwellenwertes in Prozent)
Pflege von Vertragsleistungen
Im Reiter „Vertragsleistungen“ können Leistungen, die in dem Vertrag inklusive bzw. explizit ausgeschlossen sind, definiert werden.
Vertragsleistung hinzuzufügen
Mit dem Klick auf Neuanlage (rechter unterer Rand) öffnet sich das Fenster zur Auswahl von Vertragsleistungen.
Eine detaillierte Beschreibung befindet sich unter Vertragsleistungen.
Definition von Standardwerten
Im Reiter „Standardwerte“ können Eingaben getätigt werden, die in neuen Verträgen mit dieser Vertragsart vor belegt werden. Dies erleichtert und beschleunigt die Anlage von Verträgen.
Folgende Standardwerte können vordefiniert werden:
| Feldname | Feldtyp | Feldbeschreibung |
|---|---|---|
| Laufzeit (Monate) | Zahl | Festlegung der Laufzeit des Vertrages in Monaten |
| Kündigungsfrist (Monate) | Zahl | Festlegung der Kündigungsfrist des Vertrages in Monaten |
| Verlängerung (Monate) | Zahl | Festlegung, um wie viele Monate sich der Vertrag verlängert |
| Vertragsende definitiv nach Monaten | Zahl | Festlegung, nach wie vielen Monaten das definitive Vertragsende festgelegt wird |
| Kopienguthaben | Auswahlfeld | Steuert, den Umgang mit nicht erreichten Freikopien |
| Zählermeldung durch | Auswahlfeld | Definiert, wie die Zählerstände gemeldet werden sollen |
| Betragsdruck | Auswahlfeld | Legt fest, welche Beträge und Teilsummen auf der Rechnung erscheinen |
| Geschäftsbereich Miete | Auswahlfeld | Belegt den Geschäftsbereich für Miete mit diesem Wert vor |
| Geschäftsbereich Wartung | Auswahlfeld | Belegt den Geschäftsbereich für Wartung mit diesem Wert vor |
| Geschäftsbereich Klick | Auswahlfeld | Belegt den Geschäftsbereich für Klick mit diesem Wert vor |
| Miete und Wartung summieren | Kontrollkästchen | Ausgabe Miete und Wartung als ein Erlös auf der Rechnung |
| Klicks auf separate Rechnung | Kontrollkästchen | Erzwingt Einzelrechnung für Klickerlöse |
| Preisanpassung möglich | Kontrollkästchen | Vorbelegung des gleichnamigen Hakens |
| Kompatible Artikel verwenden | Kontrollkästchen | Erlaubt die Verwendung eines Alternativartikels |
| Erlösanteile bilden in Summe die Rate | Kontrollkästchen | Summieren von Erlösanteilen zur Rate |
| Pool-Freikopien für zeitversetzt auf- bzw. abgebaute Geräte korrigieren | Kontrollkästchen | Korrektur von Freikopien bei zeitversetztem Aufbau oder vorzeitigem Abbau |
Im Bereich Service Level Agreements können die entsprechenden Reaktionszeiten für das SLA vor belegt werden. Die Werte, die hier zur Auswahl stehen, werden am Mandanten im Reiter Vorgabewerte (Tkd) gepflegt.