Vertragsrechnungen sind im Gegensatz zu Normalrechnungen ein fortlaufender Prozess, der von einem bestimmten Zeitraum begrenzt ist. Innerhalb dieses Zeitraumes können dem Kunde Rechnungen erstellt werden, die höher oder niedriger ausfallen.
Eine administrative Rechnungskorrektur ist im Prinzip eine Zusatzrechnung/-gutschrift. Diese wird am Schluss des Rechnungsprozesses ‚angehängt‘.
Nachfolgend wird der unterschiedliche inhaltliche Ablauf der Normalkorrektur und der administrativen Korrektur dargestellt.
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Unter Dokumente in der Abrechnungshistorie werden die Rechnungen und Gutschriften dann auch so angezeigt. An jeder Rechnungsgutschrift ist auch der Bezug ersichtlich, auf welche Orginalrechnung sich diese bezieht. Administrative Rechnungskorrekturen sind separat gekennzeichnet.