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Virtuelle Drucker
Auf der Registerkarte virtuelle Drucker werden alle Drucker, die in der Drucksteuerung verwendet werden sollen, bekannt gemacht. Dabei werden sogenannte virtuelle (logische) Drucker eingerichtet, denen reale (physische) Drucker zugeordnet werden. Bei einem späteren Druckerwechsel muss dann nur der neue physische Drucker dem vorhandenen virtuellen Drucker zugewiesen werden und alle Formularzuordnungen und Seitensteuerungen funktionieren wie gewohnt weiter. Außerdem werden hier Papierschacht, -ausrichtung und -format eingestellt.
Hinzufügen eines Druckers
Verlegen Sie den Eingabe-Fokus in die leere Zeile (z.B. durch Klicken). Vergeben Sie einen eindeutigen und prägnanten Namen für den neuen Virtuellen Drucker. Es hat sich bewährt, dass der Name Druckertyp/Standort und Format enthält und trotzdem kurz bleibt. Ausführliche Informationen können Sie später im Feld Beschreibung hinterlegen.
Wechseln Sie nun in die Spalte Drucker und klicken Sie auf das Eingabe-Symbol. Es erscheint der Druckerauswahl-Dialog Ihres Betriebssystems. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus. Bei Bedarf können Sie unter Eigenschaften… weitere Einstellungen festlegen. Mit Klick auf OK werden die Eingaben übernommen.
manuelle Eingabe
Die Daten können auch ohne den Druckerauswahl-Dialog ausgefüllt/bearbeitet werden. Dies ist jedoch nur für erfahrene Benutzer empfohlen.
Feldbeschreibung
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
---|---|---|
Druckername | Textfeld | eindeutiger Name des virtuellen Druckers |
Drucker | Textfeld | Bezeichnung des Druckers im Betriebssystem oder UNC-Adresse des Druckers |
Beschreibung | Textfeld | Klick darauf zeigt Dokumente des Kunden |
Ausrichtung | Auswahlfeld | Papierausrichtung: hoch, quer, gemäß Druckereinstellung |
Papierformat | Textfeld, numerisch | ID des Papierformats (druckerspezifisch) |
Papierzufuhr | Textfeld, numerisch | ID des Schachts (druckerspezifisch) |
Exportdruck | Kontrollkästchen | kennzeichnet einen Drucker als Exportdrucker |
Korrektur x-Achse | Textfeld, numerisch mit Komma | horizontaler Versatz mit welchem der Report aufgedruckt werden soll |
Korrektur y-Achse | Textfeld, numerisch mit Komma | vertikaler Versatz mit welchem der Report aufgedruckt werden soll |
vordefinierte Drucker
Folgende virtuelle Drucker sind programmintern vordefiniert. Die Vergabe des Namen für andere virtuelle Drucker ist nicht möglich
Druckername | Kurzbeschreibung | Archivdrucker |
---|---|---|
$StandardDrucker | Verweis auf den Standarddrucker des aktuellen Benutzers. Rückfallvariante falls keine andere Einstellung existiert. | |
$Excel8 | Ausgabe in ein neues Exceldokument (erfordert installiertes Microsoft Excel) | |
$Winword | Ausgabe in eine neues Worddokument (erfordert installiertes Microsoft Word) | |
Ausgabe als PDF-Dokument | ||
$RTF | Ausgabe als RTF-Dokument | |
$Text | Ausgabe als Textdokument | |
$Fritzfax | Ausgabe als Fax an Fritzfax (ab Windows 7 kein Support des Herstellers mehr verfügbar) | |
Erzeugt eine neue Email im eingestellten Emailclient und fügt das Dokument als PDF-Anhang ein | ||
$ArchivierungDocuware | Ausgabe an Docuware-Schnittstelle | ja |
$ArchivierungElo | Ausgabe an ELO-Schnittstelle | ja |
$ArchivierungWindream | Ausgabe als Windream XML-Dokument | ja |
$ArchivierungWindream2017 | Ausgabe als konfigurierbares Windream XML-Dokument | ja |
$ArchivierungConceptDMS | Verarbeitung über Concept DMS Integration (ab Version 6.1 verfügbar) | ja |
$NULL | Nur Erzeugen der Druckdaten, aber keinerlei Druckausgabe |
Archiv- und Export-Drucker
Im Umfeld der Druckwiederholung und nachträglichen Archivierung unterscheidet Concept Office zwischen Archiv- und Export-Druckern sowie sonstigen Druckern.
Archivdrucker
Archivdrucker sind vordefinierte Drucker mit entsprechenden Kennzeichen (siehe oben). Zur Nutzung dieser Drucker ist eine Archivierungslizenz erforderlich. Weitere Information zur Archiverung.
Exportdrucker
Nicht vordefinierte Drucker können durch Setzen des Hakens Exportdrucker so gekennzeichnet werden, dass sie sich analog zu Archivdruckern verhalten.
Hinweise
Bei der Verwendung der Drucksteuerung auf Systemen mit Citrix Metaframe gelten einige Besonderheiten, die Sie hier nachlesen können.
Druckerauswahldialog
Ab Concept Office 6.0 kann über die Einstellung Druckerdialog bei Druck mit Druckerauswahl aus Vorgang (Konfiguration 315) geschäftsbereichsabhängig eingestellt werden, welcher Druckerauswahldialog beim Druck von Dokumenten aus dem Vorgang verwendet werden soll. Diese Konfiguration ist nur für Dokumente einstellbar, die mit Crystal-Reports Ver. 11 gedruckt werden. Bei Druck mit Crystal-Reports Ver. 12 ist der Windows-Druckerauswahldialog fest vorgegeben.
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Der Crystal-Reports-Druckerauswahldialog bietet die Möglichkeit, über den Druckertreiber auf spezielle Funktionen des Druckers zuzugreifen, die nicht von jedem Drucker unterstützt werden. Diese Einstellungen gelten dann aber nur für den aktuellen Ausdruck und müssen bei mehrfachem Druck immer wieder neu zugewiesen werden. Deshalb erscheint der Druckerauswahldialog bei jedem Druckdurchlauf erneut.
Der Windows-Druckerauswahldialog merkt sich bei mehrfachem Druck die beim ersten Druckdurchlauf zugewiesenen Einstellungen und verwendet diese für alle weiteren Druckdurchläufe. Spezielle Funktionen des Druckers können jedoch nicht an die Druckfunktion weitergegeben werden.