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Schnittstelle zur DATEV Finanzbuchhaltung
Concept Office unterstützt mehrere datev-spezifizierte Ausgabeformate. Die aktuellste Version wird als Datev 3.0-Schnittstelle betitelt.
Allgemeine Informationen
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Für die Verwendung der Schnittstelle muss die Datei <Anwendungspfad>\Interfaces\self32.dll vorhanden sein.
Die Zahlungsbedingungen müssen zwingend zweistellig sein, genauer: im Bereich 10 - 97 liegen.
Konfiguration der Schnittstelle
Concept Office verfügt über eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltungssoftware DATEV. Um diese zu nutzen, muss sie Mandanten ausgewählt werden. Weiterhin müssen dort
- Fibu-Mandant und
- Ausgabepfad
angegeben werden. Alle anderen Felder können ignoriert werden, sie dienen anderen Fibus für deren Einstellungen.
Weitere Einstellungen können in der Datei <Sysdatapfad>\ImportExport\datev.ini hinterlegt werden. Aus Kompatibilitätsgründen sind die alten Office.dat-Einträge weiterhin wirksam.
Datev.ini
Der Inhalt der Datev.ini sollte in dieser Weise eingetragen werden:
[FilialeZuMandant]
;<COFilialkennung>=<DatevMandant>,<BeraterNr>,<SachkontenLaenge>
1="001,111,5"
2="45,8"
3="56"
(alle)="11"
;Die Ausgabe der Daten muss nach Filiale separiert erfolgen.
[General]
;Integriert die Mandantenbezeichnung in die Dateinamen
MandantenNameInDateiname=1
;Ausgabe der Forderungsart im Beleg
ForderungsartSupport=1
; Sperrt die Übergabe der AP-Daten (Anrede, Mail, Telefon)
UebergabeAnsprechpartnerGesperrt=1
; Sperrt die Übergabe des Lastschriftkennzeichens in den Stammdaten
UebergabeLastschriftKennzeichenGesperrt=1
; Sperrt die Übergabe der ZBD in den Stammdaten
UebergabeZbdGesperrt=1
; Lastschriftkennzeichen bei Lastschrift, falls nicht angegeben=8
ForderungsartLastschrift=7
; Buchung mit Belegdatum, andernfalls mit Buchungsdatum
BuchungMitBelegdatum=0
;Ausgangsrechungen: 0-keine Angabe, 1-Gruppierungsnummer, 2-Kundenkostenstelle,
; 3-Kunden-BestellNr. des Vorganges, 4-Ausgabde der Kostenstelle in KOST2,
; 5-Verkaufsteam
Kost2KonfigAR=0
;Eingangsrechnungen: 0-keine Angabe, 1-BelegId, 2-SammelbelegNr, 3-Gruppierungsnummer, 4-Bestellungsnummer
Kost2KonfigER=0
; Steuert, ob bei Stammdatenausgabe das Feld 'AdressattypUnternehmen' auch bei Privat-Debitoren gefüllt wird.
AdressattypUnternehmenBeiPrivatFuellen=1
; Filiale zu KOST1 zuordnen
[FilialeZuKost1]
;<COFilialkennung> = <KOST1>
Zentrale="1234"
(alle)="9876"
; Menge zur Kostenstelle in Feld "Kost-Menge" übergeben?
KostmengeUebergeben=0
;Steuert, ob Automatikkonten außer Kraft gesetzt werden. Füllt Feld "BU-Schlüssel"
BuchungsschluesselUebergeben=0
;Sperrt die Übergabe der Bankdaten
UebergabeBankGesperrt=1
;0-Fälligkeit, 1-Zahlungsbedingung
Belegfeld2Konfig=1
;spezieller Buchungschlüssel für Gutschriften
BuchungsschluesselGs=
; Einstellung Sachkontenlänge
SachkontenLaenge=4
;Einstellung für Kasse 5
KassenKostenstellen5=13020
;Einstellung für Kasse 6
KassenKostenstellen6=13030
;übergibt den Ansprechpartner , bei dem die angegebene Funktion hinterlegt ist. Achtung: Es muss der Schlüssel der Funktion angegeben werden.
AnsprechpartnerFunktionKey=Fibu
;Falls gesetzt, wird bei Gutschriften die Referenznummer in Belegfeld1 geschrieben
OPAusgleich=0
;bei Übergabe der Gutschriftsbuchung wird in das Belegfeld1 die bezogene Rechnungsnummer und in Belegfeld2 die Gutschriftsnummer übertragen
OPAusgleich=1
;0-BelegNummer 1-bei GS Referenznummer, falls angegeben, sonst wie 0
Belegfeld1Konfig=1
; Max. Länge der Belegnummer (Eingangsrechnungen) begrenzen
; BelegNummern von rechts abschneiden
MaxBelegNrLen=3
; Ausgabe Rechnungsmail des Kunden in den Stammdaten (Spalte AG 'E-Mail')
RgMailAusgeben=1
Des Weiteren können mandantenabhängige Einstellungen über eine spezielle Sektion angegeben werden. Globale und mandantenabhängige Einstellungen greifen nur alternativ, d.h. bei mandantenabhängigen Einstellungen müssen alle Werte aufgeführt werden.
;Hier ist die Mandantennummer einzutragen, die bis zu 3 Stellen haben kann. |[General_< 1 >]|
Office.dat
DATEV - Prüfung
Bis Datev 3.0
Um die Ausgabedateien unserer Schnittstelle prüfen zu können, finden Sie im Order <Anwendungspfad>\Interfaces\ ein Prüftool der DATEV: selfpp32.exe.
Ab Datev 3.0
Zur Prüfung steht das von der Datev erstellte Prüfprogramm DatevFormatPruefProgramm.exe bereit.