| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Artikelnummer | Eingabe- bzw. Suchfeld | Suche und Eintragung Artikelkennzeichen |
| Bemerkung | Textfeld | Interne Bemerkung zum Artikel |
| Bewertung | Auswahlfeld | Zustand der Maschine |
| Bezeichnung | Textfeld | Ausführliche Artikelbezeichnung |
| Eigentümer | Auswahlfeld | Aussage über Kaufverhältnis |
| Firmennummer | Eingabe- bzw. Suchfeld | Eingabe bzw. Suche Kundennummer |
| Herstellerkürzel | Eingabefeld | Herstellerinformation |
| Herstellerserie | Eingabefeld | Herstellerinformation |
| Ident-Nr. | Eingabefeld | Eindeutige Identifikationsnummer der Maschine |
| Lager | Auswahlbox | Zugeordnetes Lager |
| Langtext | Eingabefeld | Ersetzt auf den markierten Dokumenten die Bezeichnung des Artikels. Geeignet für detaillierte Texte |
| Seriennummer | Eingabefeld | Vom Hersteller vergebene Identifikationsnummer der Maschine |
| Stellplatz | Eingabefeld | Vom Hersteller vergebene Identifikationsnummer der Maschine |
| Variantentext | Eingabefeld | Ersetzt auf den markierten Dokumenten die Bezeichnung des Artikels. Wird zusätzlich zu Langtexten gedruckt - falls beide für ein Dokument gekennzeichnet sind |
