Feldbeschreibungen Maschinen

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Registerkarte Eingabe

Feld Feldtyp Kurzbeschreibung
Identnummer (Maschinennummer) Text (max. 50 Zeichen) Eindeutige Identifikationsnummer der Maschine
Komponentensuche Button Maske ‚Maschinensuche über Komponente‘ erscheint
Neu Button Maske ‘ Artikelsuche (auch gesperrte Artikel) nur Identartikel mit Seriennummer‘ erscheint
Sammelmaschine Kontrollkästchen Platzhalter für anonyme Geräte
Maschinendaten
Abw.Rg.-Anschrift Zahl ohne Kommastellen Abweichende Anschrift für Rechnungen
Abw.Rg.-Empfänger für Werkstattaufträge Zahl ohne Kommastellen abweichende Kundennummer für Rechnungen aus Werkstattaufträgen
Artikelnummer Text (max. 30 Zeichen) Artikelnummer, die für das Modell der Maschine steht (Modellartikel).
Aufbereitung Auswahlfeld feste Auswahl, gibt Auskunft über den Zustand der Maschine (verkaufsbereit, Aufbereitung nötig, Schrott)
Eigentümer Auswahlfeld feste Auswahl, gibt Auskunft über den Eigentümer der Maschine (keine, Händler, Kunde, Leasinggesellschaft, Lieferant)
Firmennummer Zahl ohne Kommastellen Kundennummer, wo sich die Maschine befindet, 1 = Lagermaschine
Gerätebewertung Auswahlfeld feste Auswahl, gibt an, ob es sich um ein gebrauchtes oder neues Gerät handelt
Gerätezustand Auswahlfeld feste Auswahl, gibt Auskunft über den Gerätezustand wie z. Bsp. Ersatzgerät, Reserviertes Gerät, Ausstellungsgerät, etc.
Lager Auswahlfeld Handelt es sich um eine Lagermaschine (Gerätezustand), wird hier das entsprechende Lager angezeigt
Seriennummer Text (max. 50 Zeichen) Vom Hersteller vergebene Identifikationsnummer der Maschine
Standort Auswahlfeld feste Auswahl
Standort
Anschrift Suchfeld Suche der Anschrift
Ansprechpartner Suchfeld Suche eines Ansprechpartners
Standort Bereich aktueller Standort und Ansprechpartner der Maschine (wird bei Lieferscheindruck automatisch gefüllt).
Kostenstelle Text Die unter Anschriften hinterlegte Kostenstelle. Siehe hier
Materialliefer.-Anschrift Auswahlfeld Möglichkeit zur Eingabe einer abweichenden Materiallieferungsanschrift
Materiallief.-Ansprechp Auswahlfeld Möglichkeit zur Eingabe einer abweichenden Materiallieferungsanschrift
Kunden-Masch.-Nr. Text Möglichkeit der Zuweisung einer eigenen Kundenmaschinennummer
Kunden-Masch.-Name Text Möglichkeit der Zuweisung eines eigenen Kundenmaschinennamens
Zähler
Zähler Bereich Information zu den Zählern die der Maschine zugeordnet sind und deren Zählerständen
Weitere
Artikelbild Bild Wird aus dem Modellartikel heraus angezeigt.
Bemerkung Text (max. 255 Zeichen) Frei beschreibbares Feld für Anmerkungen zur Maschine
Maschinenbezeichnung Text (max. 255 Zeichen) Bezeichnung für Maschinen, die über eine Dummymaschine abgewickelt werden und damit keinen korrespondierenden Artikel haben oder wo die Bezeichnung von der des Modellartikels abweicht.
Zusatzinfo Text (max. 255 Zeichen) Zusatzinformationen, z.B. genauere Spezifikation zu Maschinen

Registerkarte Ein- /Verkauf, Reparatur

Feld Feldtyp Kurzbeschreibung
Einkauf Bereich Daten aus Bestellung und Warenbuchung
Bestellnummer Zahl ohne Kommastellen Nummer der Bestellung
Eingangsdatum Datum Datum der Warenbuchung
Einkaufspreis Preis Einkaufspreis der Maschine
Garantie Lieferant bis Datum siehe hier
Letzter Inventurwert Preis Wert den die Maschine bei der letzten Inventur erhalten hat
Lieferantennummer Zahl ohne Kommastellen Bei diesem Lieferanten wurde die Maschine eingekauft
Lieferscheinnummer Zahl ohne Kommastellen Lieferscheinnummer des Lieferanten
Rahmenvertragsnummer Textfeld Eingabemöglichkeit für Rahmenvertragsnummern
Rechnungsnummer Zahl ohne Kommastellen Nummer der Eingangsrechnung
Rechnungsdatum Datum Datum der Rechnung mit der die Maschine gekauft wurde
Summer der Optionen Preis EK-Summe der zugehörigen Optionen zur Maschine. Wird berechnet aus den im Reiter Optionen hinterlegten Artikeln bzw. bei automatischer Übernahme der Optionen aus dem Vorgang bei Lieferscheindruck, werden Positions-EK mit übernommen.
Verkauf/Rücknahme Bereich Daten aus dem Verkaufsvorgang
Garantie Kunde bis Datum siehe hier
GeschäftsbereichAuswahlfeldGeschäftsbereich, in dem verkauft wurde
Kalkulierter EKZahl mit 2 Kommastellen Durchschnitts-EK
Kalkulierter VKZahl mit 2 Kommastellen Durchschnitts-VK
Kassennr. / Bonnummer:Zahl ohne Kommastellen wird bei Verkauf via Concept Cash automatisch gefüllt
LieferdatumDatumDatum des Lieferscheins (wird bei Lieferscheindruck im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt)
LieferscheinnummerZahl ohne Kommastellen wird bei Lieferscheindruck im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt
RechungsdatumDatumwird bei Rechnungsdruck im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt
RechnungsnummerZahl ohne Kommastellen wird bei Rechnungsdruck im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt
Rücknahmepreis Zahl mit 2 Kommastellen Preis zu dem Maschine zurückgenommen wird
Summe der Optionen Preis VK-Summe der zugehörigen Optionen zur Maschine. Wird berechnet aus den im Reiter Optionen hinterlegten Artikeln bzw. bei automatischer Übernahme der Optionen aus dem Vorgang bei Lieferscheindruck, werden Positions-VK mit übernommen.
Verkaufspreis Zahl mit 2 Kommastellen Preis zu dem die Maschine angeboten wird
Verkäufer Auswahlfeld Verkäufer, der die Maschine verkauft hat
Vorgangsnr./Posnr.: Zahl ohne Kommastellen wird bei Reservierung der Maschine im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt
Details Bereich
Im Portal ausblenden Kontrollkästchen Maschine im Portal ausblenden
IP-Adresse Text IP-Adresse der Maschine
Kompatible Artikel möglich Kontrollkästchen Artikel passt zu einen anderen Artikel. Übereinstimmung der Artikel in den Eigenschaften
MAC-Adresse Text Mac-Adresse der Maschine
MPS-Anbindung vorgesehen Kontrollkästchen Ist die MPS-Anbindung vorgesehen, so wird der Erreichbarkeitsstatus im Portal sichtbar.
MPS-Hinweis Anzeige Hinweise zum MPS-System
MPS-Systemname Text Name des angebundenen MPS-System
Software-Schlüssel Text manuelle Eingabe, die nicht ausgewertet wird (Bsp. Produkt-Key)
Reparatur Bereich Daten einer zeitweiligen Rücksendung
Einschickdatum Auswahlfeld Einsendedatum für die Reparatur
Geschäftsbereich Auswahlfeld Vorlage für Serviceaufträge mit dieser Maschine, am Verkaufsgeschäftsbereich wird hinterlegt, welcher hier vorbesetzt werden soll.
Rücklieferdatum Auswahlfeld Rücksendedatum nach Reparatur
Rücksendes. für Reparatur Rücksendeschein für Reparatur
Restwertermittlung Bereich Ermittelung des aktuellen Restwertes des Gerätes
Mietbuch Bereich Verwalten von Abschreibungs- und Buchwerten für Mietmaschinen

Registerkarte Verträge/Kosten

Feld Feldtyp Kurzbeschreibung
Verträge Bereich Übersicht zur Maschine zugeordneten Verträgen
Ersatzmaschinen Bereich Übersicht zur Ersatzmaschine, die im Einsatz ist (wird nur befüllt, wenn eine Erssatzmaschine im Einsatz ist)
Servicepartner (Fremdbetreuung)
Auftragserfassung trotz Fremdbetreuung zulassen Checkbox
Betreut für Zahl Zeigt den Händlerkollegen an, für den eine Maschine betreut wird(Händlerkollege muss als Kunde angelegt sein).
ChargebackcodeTextfeld Sonderfunktion Xerox-Partner
Fremdbetreuung Material Zeigt den Händlerkollegen an, welcher die Maschine betreut (Händlerkollege muss als Lieferant angelegt sein)
Fremdbetreuung Service Zeigt den Händlerkollegen an, welcher die Maschine betreut (Händlerkollege muss als Lieferant angelegt sein)
VertragsnummerTextfeld Möglichkeit zum Eintragen der Vertragsnummer für die Fremdbetreuung
Finanzierung / Abschreibung Bereich Übersicht zur Maschine zugeordneter Abschreibung und Finazierungen

Registerkarte Historie

Übersicht zu Historie der Maschine. Angezeigt werden können verschiedene Kriterien wie Sevice-Aufträge, Wartungshistorie, Vorgänge, Zählermeldungen, etc. Bei der Auswahl kann ein bestimmter Zeitraum, der Anzeige, definiert werden.

Registerkarte Einsatzdaten

Feld Feldtyp Kurzbeschreibung
Anfahrtspauschale Text (30 Zeichen) Zuweisung Artikel für Anfahrt
Besonderheiten Memo Eine hier hinterlegte Besonderheit wird als Einsatzhinweis in in den Service-Auftrag kopiert.
Wartung nach wieviel Monaten Textfeld (Zahl) Info nach wieviel Monaten eine Wartung für die Maschine erfolgen soll (zur Auswertung ist eine separate Statistik erforderlich)
Wartung nach wieviel Klicks Textfeld (Zahl) Info nach wieviel Klicks eine Wartung für die Maschine erfolgen soll (zur Auswertung ist eine separate Statistik erforderlich)
Letzte Wartung Datumsfeld Zeitpunkt des letzten Service-Auftrags vom Typ Wartung (automatisch gefüllt, wenn eine Tätigkeitsposition zur Maschine fakturiert wird)
Service Level Agreement Auswahlfeld Weitere Informationen hier
Techniker Auswahlfeld Auswahl, welcher Techniker erwünscht ist und welcher unerwünscht ist
Wartungsauftrag erzeugen Kontrollkästchen zusätzliches Kennzeichen um Maschinen per Selektion ein- oder ausschließen zu können. Es ist unabhängig von dieser Einstellung Service-Aufträge für die Maschine anzulegen.

Registerkarte Optionen

Übersicht von Komponenten, die der Maschine zugeordnet sind, oder wo die Maschine selbst als Komponente hinterlegt ist. Weitere Informationen: Optionen

maschinen/feldbeschreibungen.txt · Zuletzt geändert: 2023/07/17 11:38 von Victoria Rafael
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