Assistent voor gegevensverwerking (Bedrijven)

Dit artikel beschrijft de verschillende mogelijkheden om gegevens te verwerken in module Bedrijven.

Het oproepen van de functionaliteiten gebeurt over het tabblad Modulfunktie Gegevens bewerken.

Deze optie wordt geactiveerd, wanneer u naar het tabblad Overzicht gaat

Bewerkingsselectie

 Bewerkingssoorten

In totaal heeft u 7 bewerkingsmogelijkheden tot uw beschikking, die gekozen en na elkaar uitgevoerd kunnen worden.

Seriebrief

Gegeneerd een seriebrief in Microsoft Word. De geselcteerde gegevens worden als Excel- of Access-bestand aangemaakt, en aan het Word document gekoppeld.

Kies uw eerder gemaakte gegevensbestand of maak een nieuw bestand (selectie). Het aangemaakte Word document kunt u eenvoudig onder Overige documenten in Concept Office opslaan. De hiervoor benodigde instellingen, kunt u bekijken in de volgende afbeelding.

Email mailing / Seriemail

U kunt een email aan meerdere ontvanger genereren. Dit kan een Email-mailing (Inhoudelijk dezelfde emails aan verschillende ontvangers) of een Seriemail (inhoudelijk verschillende emails, vergelijkbaar als seriebrief).

De instellingen omtrent email kunt u bekijken in de onderstaande afbeelding.

Datenexport

De gegevens bewerkingsassistent kan gegevens in een gestructureerde vorm exporteren. In de onderstaande afbeelding kiest u het uitgifte formaat en export directory uit.

Toekennen van reclamemateriaal

U kunt de geselecteerde bedrijven Reclame materiaal toewijzen.

Een gedetailieerde beschrijving m.b.t. het verwerken van reclamemateriaal vindt u hier.

Vastleggen in Concept Office

Aanmaken van activiteiten

U kunt in Concept Office documenteren, dat u zojuist gegevens heeft bewerkt. Hierbij wordt aan alle geslecteerde bedrijven een activiteit met betrekking tot de uitgevoerde wijziging aangemaakt. Bovendien kan hieruit een volgende activiteit (Opvolgen) per bedrijf aangemaakt worden.

Een beschrijving van de module activiteiten vindt u hier.

Aanmaken/Toewijzen van acties

U kunt een bedrijf een bestaande Aktie toekennen of een nieuwe aktie aanmaken.

Een beschrijving van de Aktie's vindt u hier.

nl/firmen/daten_verarbeiten.txt · Laatst gewijzigd 2016/06/27 13:50 (Externe bewerking)
CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported
Driven by DokuWiki Recent changes RSS feed Valid CSS Valid XHTML 1.0