Profielaanleg pCon.basket

Inleiding

OFML data van een fabrikant ondersteunt in het kantoorontwerp en bij het maken van een commerciële offerte. De te configureren producten zijn hiervoor voorzien van een aantal expressies (=varianten), om zo een optimale productkeuze te bereiken. Als de klant bijvoorbeeld beslist voor een bepaald type van het bureaublad, of een specifieke kleur van de stof van een stoel, dan wordt hier rekening mee gehouden in het totale ontwerp. Ook bij de eventuele nabestellingen. Deze specificaties kunnen in individuele gevallen gewijzigd worden, maar het zal in ieder geval een zo goed mogelijke voorkeur van de productkeuze genereren.

Voordelen

  • Minder inspanning bij het configureren van een product;
  • Foutreductie (maar geen verlies van controle);
  • Gedeeld gebruik van het profiel in pCon.planner en in pCon.basket.

Overwegingen voor het aanleggen van een pCon.basket profiel

  • De klant bestelt voor een groot deel dezelfde uitvoeringen na;
  • De uitvoeringen zijn standaard, geen op maat gemaakte producten;
  • Het gaat om artikelen die in de OFML catalogus regulier te selecteren zijn;
  • Het gaat hier om een „levend“ inkoop profiel. Daarmee wordt bedoeld dat u het profiel te allen tijde aan de wensen van uw klant kunt aanpassen;
  • Natuurlijk kan het artikel zoals gebruikelijk, op dezelfde wijze ook individueel ontworpen worden. Er wordt alleen een andere standaardinstelling door het systeem voorgesteld.

Beschrijving van de toepassing

Aanmaken van het profiel

Het profiel wordt in beginsel in pCon.basket of in pCon.planner aangemaakt. Deze beschrijving toont het aanmaken van een profiel in pCon.basket, waarbij er geen wezenlijk verschil met pCon.planner is. Voor het aanmaken van een profiel heeft men in Concept Office een dossier met „gebruikelijke“ producten nodig. Vooral bij tafels of kasten is het niet noodzakelijk dat elke maat opgenomen wordt. Dit werkt alleen binnen de mogelijkheden van het betreffende product. Als bijvoorbeeld „notenhout“ voor een bureaublad wordt gekozen in het formaat 2000x900mm, dan wordt deze keuze ook voor andere formaten en vormen overgenomen. De beste uitgangspositie is een nieuw of bestaand dossier met gebruikelijke artikelen. Dit dossier dient slechts als voorstel en heeft geen invloed op het profiel.

De Profiel Manager wordt in het menu „Extra“ opgestart.

U kunt nu een nieuw profiel aanmaken doormiddel van een beschrijving, bijvoorbeeld de klant- of een projectnaam. Zolang het Profiel Manager scherm geopend is, kunnen de posities aangeklikt en geconfigureerd worden.

Opslaan van de standaardinstellingen

Dit kan het beste aan de hand van een voorbeeld getoond worden: In de toekomst moet bij een klant, een „notenhouten“ blad als standaard ingesteld worden. Het onderstel moet „Alu metallic“ zijn, de tafelranden „zwart“. De klant koopt deze tafel altijd met een elektrificatie.

  • Eerst wordt de uitvoering van het product bepaald.

  • Selecteer de eigenschappen die u aan het profiel wilt toevoegen door in de linker grijze kolom bij de eigenschappen te klikken. Een groen vinkje zal op deze positie getoond worden.

  • Selecteer nu in het Profiel Manager scherm welke eigenschappen bewaard moeten worden en klik op de knop „Regels toevoegen“.

  • Op het tabblad „Bewerk“ ziet u de overgenomen instellingen. Deze zijn eventueel ook weer te verwijderen.

Op deze manier is het profiel op elk moment aan te passen op aanvraag van de klant.

Klantgericht profiel

Omdat het profiel ook na het sluiten van de offerte nog op te roepen is, kan het direct aan de klant gekoppeld worden. Hiervoor moet de klant in Concept Office geopend worden, en moet de knop „Basket-profiel“ onder „Medewerker/overige“ aangeklikt worden. Het profiel is hier nu te selecteren. Na het toewijzen van het profiel staat deze voor alle bestaande en nieuwe dossiers ter beschikking. Als deze regel weer wordt verwijderd is het profiel niet meer actief.

Na het vastleggen van het profiel komt pCon.basket vanuit het dossier met een geschikt voorstel.

Nu worden de betreffende instellingen voor alle nieuwe posities ingevuld.

Wat dient u nog te weten?

Kan ik het profiel ook in pCon.planner gebruiken?

Ja, dat is mogelijk. Zowel in de profiel manager als in pCon.basket als ook in pCon.planner is er een import en export functie beschikbaar. Daarmee wordt een bestand gegenereerd die weer in het andere programma ingelezen kan worden.

Kan ik het profiel ook aan meerdere klanten toewijzen?

Ja, dat is mogelijk. Hiervoor dient u de betreffende klanten te openen en het profiel volgens bovenstaande beschrijving te selecteren.

Ik heb een profiel aangemaakt en wil deze naderhand op bestaande offertes toepassen. Is dat mogelijk?

Ja, hiervoor worden allereerst de posities gemarkeerd. Daarna in de profiel manager bij profiel toewijzen op „Selectie“ klikken. Daardoor worden de gemarkeerde posities op het profiel gebracht.

Kan ik ook een neutraal profiel aanmaken?

Onze klanten geven meestal de voorkeur aan een andere versie van het product, zoals voorgesteld door de fabrikant.

In principe is dat mogelijk. De profielinstellingen kunnen als bestand geëxporteerd worden. Voor het genereren van de offerte moet deze geïmporteerd worden. U dient er alleen op te letten dat deze werkwijze bij elke offerte aanpassing noodzakelijk is.

nl/pcon.basket/profilanlage.txt · Laatst gewijzigd 2016/06/27 13:50 (Externe bewerking)
CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported
Driven by DokuWiki Recent changes RSS feed Valid CSS Valid XHTML 1.0