Vertragsarten

Vertragsarten dienen der Auswertung bzw. Selektion von Verträgen und der Pflege von Vertragsleistungen. Zudem wird festgelegt, welche Vertragserlöse (Miete, Wartung oder/und Klick) bei einem Vertrag zulässig sind.

Das Modul Vertragsarten befindet sich im Strukturbaum unter Stammdaten TKD.

Anlage Vertragsarten

Bei Anlage wird automatisch eine eindeutige Nummer vergeben. Die Bezeichnung darf maximal 100 Zeichen lang sein und wird bei Neuanlage eines Vertrages in das gleichnamige Feld übertragen.

Im Feld Vertragsabrechnung kann zwischen 3 Arten der Abrechnung gewählt werden:

  • keine Vertragsabrechnung (Es wird keine Rechnung erstellt und der Vertrag hat lediglich informative Aufgaben.)
  • normale Vertragsabrechnung (Es wird eine Rechnung erstellt und an die Finanzbuchhaltung übergeben.)
  • nur Übergabe an Fibu

Im Feld Vertragsprüfungsart kann neben dem Standard die Auswahl „auch ohne gültigen Erlös durchführen“ ausgewählt werden. Dadurch können dann auch Vertragsleistungen der Vertragsart gewährt, wenn der Vertrag noch nicht läuft (Vertragsbeginn zum nächsten 1.) und wenn kein Wartungs- oder Klickerlös angelegt wurde.

Weiterhin können folgende Einstellungen getroffen werden:

  • Miet-, Wartungs- und Klickerlös möglich (Nur wenn die entsprechenden Erlösfelder hier angehakt werden, erscheinen diese auch im Vertrag und können dort abgerechnet werden.)
  • Servicepartnervertrag (Ein Service-Partner wird beauftragt, Maschinen von Kunden zu reparieren. (Hinweis: Dieser Partner muss als Firma angelegt sein.))
  • Kontingentverwaltung (Legt fest, ob eine Kontingentabrechnung möglich ist oder nicht.)
  • Ertragsschwellenwert grün/gelb ab % (Farbige Darstellung des Ertrages entsprechend des Schwellenwertes in Prozent)

Pflege von Vertragsleistungen

Im Reiter „Vertragsleistungen“ können Leistungen, die in dem Vertrag inklusive bzw. explizit ausgeschlossen sind, definiert werden.

Vertragsleistung hinzuzufügen

Mit dem Klick auf Neuanlage (rechter unterer Rand) öffnet sich das Fenster zur Auswahl von Vertragsleistungen.

Eine detaillierte Beschreibung befindet sich unter Vertragsleistungen.

Definition von Standardwerten

Im Reiter „Standardwerte“ können Eingaben getätigt werden, die in neuen Verträgen mit dieser Vertragsart vor belegt werden. Dies erleichtert und beschleunigt die Anlage von Verträgen.

Folgende Standardwerte können vordefiniert werden:

FeldnameFeldtypFeldbeschreibung
Laufzeit (Monate)ZahlFestlegung der Laufzeit des Vertrages in Monaten
Kündigungsfrist (Monate)ZahlFestlegung der Kündigungsfrist des Vertrages in Monaten
Verlängerung (Monate)ZahlFestlegung, um wie viele Monate sich der Vertrag verlängert
Vertragsende definitiv nach MonatenZahlFestlegung, nach wie vielen Monaten das definitive Vertragsende festgelegt wird
KopienguthabenAuswahlfeldSteuert, den Umgang mit nicht erreichten Freikopien
Zählermeldung durchAuswahlfeldDefiniert, wie die Zählerstände gemeldet werden sollen
BetragsdruckAuswahlfeldLegt fest, welche Beträge und Teilsummen auf der Rechnung erscheinen
Geschäftsbereich MieteAuswahlfeldBelegt den Geschäftsbereich für Miete mit diesem Wert vor
Geschäftsbereich WartungAuswahlfeldBelegt den Geschäftsbereich für Wartung mit diesem Wert vor
Geschäftsbereich KlickAuswahlfeldBelegt den Geschäftsbereich für Klick mit diesem Wert vor
Miete und Wartung summierenKontrollkästchenAusgabe Miete und Wartung als ein Erlös auf der Rechnung
Klicks auf separate RechnungKontrollkästchenErzwingt Einzelrechnung für Klickerlöse
Preisanpassung möglichKontrollkästchenVorbelegung des gleichnamigen Hakens
Kompatible Artikel verwendenKontrollkästchenErlaubt die Verwendung eines Alternativartikels
Erlösanteile bilden in Summe die RateKontrollkästchenSummieren von Erlösanteilen zur Rate
Pool-Freikopien für zeitversetzt auf- bzw. abgebaute Geräte korrigierenKontrollkästchenKorrektur von Freikopien bei zeitversetztem Aufbau oder vorzeitigem Abbau

Im Bereich Service Level Agreements können die entsprechenden Reaktionszeiten für das SLA vor belegt werden. Die Werte, die hier zur Auswahl stehen, werden am Mandanten im Reiter Vorgabewerte (Tkd) gepflegt.

stammdaten_tkd/vertragsarten.txt · Zuletzt geändert: 2023/01/25 12:03 von Andrea Müller
CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported
Driven by DokuWiki Recent changes RSS feed Valid CSS Valid XHTML 1.0