Feldbeschreibungen des Moduls Verträge

(in alphabetischer Reihenfolge nach Registerkarten gruppiert)

Registerkarte Eingabe

 Vertragseingabe

Feld Feldtyp Kurzbeschreibung
Ansprechpartnernr. Bereich Informationen des für diesen Vertrag verantwortliche Kundenansprechpartners
Beginn / Ende Datum Vertragsbeginn und aktuelles Ende (wird bei Vertragsverlängerung weiter gesetzt)
Bemerkung Memo Notizfeld für Sachbearbeiter
Bezeichnung Text (max. 100 Zeichen) wird auf Kundendokumenten und im Service-Auftrag aufgedruckt
Ende definitiv Datum Vertragsende, zu welchem der Vertrag tatsächlich beendet wurde
Ende ursprünglich Datum Vertragsende, welches bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen
Firmennummer Zahl Kunde mit dem der Vertrag abgeschlossen wird.
Kundenbestellnr. Text (max. 255 Zeichen) Referenznummer des Kunden
Kündigungsfrist Zahl Dauer in Monaten
Laufzeit Zahl aktuell geplante Vertragslaufzeit in Monaten
Laufzeit ursprünglich Zahl Vertragslaufzeit in Monaten, welche bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen
Status Auswahl Vertragsstatus
Sachbearbeiter Auswahl zugeordneter Mitarbeiter
Verlängerung um Zahl Zahl der Monate um die ein aktiver Vertrag automatisch verlängert werden soll, wenn die Kündigungsfrist erreicht ist
Vertragsart Auswahlfeld zugrundeliegende Vertragsarten
Vertragsnummer Zahl eindeutige Identifikationsnummer; wird automatisch zugewiesen
Vertragstext Memo

Registerkarte Rechnungsempfänger/Optionen

Rechnungsempfänger

Folgende Informationen können jeweils für Miet-, Wartungs- und Klickerlöse hinterlegt werden:

Feld Feldtyp Kurzbeschreibung
Rechnungsanschrift Textfeld (Matchcode) Anschrift, an die Rechnungen dieses Erlöses gesandt werden
Rechnungsempfänger Textfeld (Matchcode) Kundennummer, auf die der Umsatz gebucht wird
Sammelrechnung Kontrollkästchen legt fest, dass die Rechnungen mit anderen Verträgen mit diesem Kennzeichen zusammengefasst werden
Verkäufer Auswahlfeld zugeordneter Verkäufer
Verkaufsteam Auswahlfeld zugeordnetes Verkaufsteam
Vertragstext Textfeld
Zahlungsbedingung Auswahlfeld Zahlungsbedingung bei Rechnungslegung

Sonstige Felder:

Feld Feldtyp Kurzbeschreibung
alten Steuersatz verwenden Kontrollkästchen benötigt bei Mehrwertsteuerwechsel
automatische Preisänderung Auswahlfeld Einstellung zur Vertragspreisänderung
Betragsdruck Auswahlfeld legt fest welche Beträge und Teilsummen auf der Rechnung erscheinen
Einmalrechnung Auswahlfeld kennzeichnet Teile des Vertrages als Einmalrechnung
Kopienguthaben Auswahlfeld steuert Umgang mit nicht erreichten Freikopien
Erlöszwischensumme Auswahlfeld legt fest ob Zwischensummen gebildet werden
Klicks auf separater Rechnung Kontrollkästchen erzwingt Einzelrechnung für Klickerlöse
Meldung der Zählerstände Bereich Angaben zur Zählermeldung

Mehr zur Registerkarte Maschinen lesen Sie hier.

Registerkarte Rechnungsempfänger/Optionen

Feld Feldtyp Kurzbeschreibung
Abrechnungsart Auswahlfeld
Abrechnungsintervall Auswahlfeld
Abrechnungsmodus Auswahlfeld Lesen Sie hier mehr

Registerkarte Erlöse

Feld Feldtyp Kurzbeschreibung
Menge Zahlenfeld wieviel mal soll dieser Erlös an dieser Maschine abgerechnet werden
Kostenkennung Auswahlfeld Art der Kosten (z.B. Betrag oder Prozent ….)

Registerkarte Übersicht

Zeigt alle nicht erledigten Verträge. Möchte man beendete Verträge sehen, können diese über die Modulfunktion Beendete Verträge anzeigen eingeblendet werden.

vertraege/feldbeschreibungen.txt · Zuletzt geändert: 2017/02/23 12:10 von Marco Schettler
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