Verfügbar ab Version 7.0.3307

Gruppieren und Splitten von Maschinenerlösen

Concept Office bietet die Möglichkeit Erlöse in einem Vertrag mittels Gruppierung zusammen zufassen und zu splitten sowie verschiedene Rechnungsempfänger an den Erlösen festzulegen.

1. Erlöse splitten

Ziel: Pro Erlös soll die Möglichkeit bestehen, Rechnungsempfänger und Rechnungskennzeichen anzugeben. Damit werden entsprechend gekennzeichnete Erlöse auf separate Rechnungen übernommen. Rechnungen mit gleichem Empfänger werden dabei zusammengefasst.

1.1. Rechnungskennzeichen

Im Vertrag im Reiter Erlöse wurde an den einzelnen Erlösen im Grid das neue Feld „Rechnungskennzeichen“ (wird oft mit Untervertragsnummer bezeichnet) hinzugefügt. Somit ist es nun möglich, für einen Vertrag die Rechnung anhand des Rechnungskennzeichens zu splitten. Das Feld ist frei beschreibbar.

Wird für das Rechnungskennzeichen zusätzlich ein Rechnungsempfänger angegeben, erhält die gesplittete Rechnung diesen Rechnungsempfänger.

Für ein Rechnungskennzeichen darf max. 1 Rechnungsempfänger angegeben werden. Andernfalls läuft die Abrechnung auf einen Fehler.

1.2. Abweichende Rechnungsempfänger hinterlegen

Weitere Rechnungsempfänger anlegen

Im Vertrag im Reiter Rechnungsempfänger / Optionen können Sie unter „Weitere Rechnungsempfänger“ mittels Suche Rechnungsempfänger eintragen. Diese können Sie im späteren Verlauf an den Erlöspositionen eintragen. Zusätzlich können Sie über ein Dropdown-Menü eventuelle abweichende Zahlungsbedingungen anpassen.

Weitere Rechnungsempfänger eintragen

Öffnen Sie den Reiter Erlöse im Vertrag. An den einzelnen Erlösen im Grid existieren nun das neuen Felder „Rg.-Empfänger Lfd. Nr.“. Über ein Dropdown-Menü haben Sie nun die Möglichkeit den abweichenden Rechnungsempfänger auszuwählen. Wenn im Feld (keine Zuordnung) steht, dann wird standardmäßig der Hauptrechnungsempfänger aus dem Kopf des Vertrages verwendet.

Die Rechnungsempfänger an den Erlösen übersteuern die Definition laut Erlösart.

Bei Poolvereinbarungen muss bei alle Erlösen das gleiche Rechnungskennzeichen bzw. der gleiche Rechnungsempfänger eingetragen werden.

2. Erlöse gruppieren

Pauschalerlöse

Es lassen sich mehrere Pools pro Erlösart bilden. Die Poolerlöse werden dem Pool anhand der Erlösart zugeordnet. Ist zusätzlich die Gruppierung angegeben, müssen Erlösart und Gruppierung zwischen Poolvereinbarung und Poolerlös für die Zuordnung übereinstimmen.

Klickerlöse

Klicks werden anhand des Zählers zugeordnet. Ist eine Gruppierung angegeben, erfolgt die Zuordnung anhand der Gruppierungsübereinstimmung. Somit kann man für verschiedene Zähler einen Pool bilden. (Bisher bestand diese Möglichkeit nur mit kaufmännischen Zählern).

Gruppierung hinzufügen

Im Vertrag im Reiter Erlöse existiert an den Erlösen im Grid nun das Feld „Gruppierung“. Dieses Feld ist frei beschreibbar. Allerdings müssen am Pool und am Erlösartikel die gleiche Gruppierung vorhanden sein, damit diese zusammengeführt werden.

vertraege/splitten_gruppieren_von_erloesen.txt · Zuletzt geändert: 2021/03/16 10:09 von Andrea Müller
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