Vertragskalkulation

Dieses Modul ist mit der Lizenz VorgangsKalkulationExtern verfügbar.

Einstellung der Konfiguration 339 auf die Einstellung 5 Vertragskalkulation intern

Konfiguration 339: Externe Vorgangskalkulation Hier stellen Sie das gewünschte Kalkulationsmodell ein. 0 - Nicht unterstützt 1 - Vertragskalkulation Excel - ein Modell 2 - Vertragskalkulation Excel - mehrere Modelle 3 - Positionskalkulation Excel Möbel individuell (Variante1) 4 - Positionskalkulation Excel Möbel individuell (Variante2) 5 - Vertragskalkulation intern

Für einen einheitlichen Aufschlag für Folgeklicks, können die Werte hier vordefiniert werden.

Für einen vordefinierten kalkulatorischen Klick-EK können Sie am Grundartikel der Maschine den Wert im Reiter TKD vordefinieren.

Als Kopiervorlage können Sie folgenden Text nutzen:

Miete + Wartung Miete pro Monat #MietRate# € Abrechnung #MietIntervall# Servicepauschale pro Monat #WartungRate# € Abrechnung #WartungIntervall# - Monatliche Freiseiten #Zaehler1Bez# #Zaehler1Freikopien# - Monatliche Freiseiten #Zaehler2Bez# #Zaehler2Freikopien# - Preis Folgeseite #Zaehler1Bez# #Zaehler1Klickpreis# € - Preis Folgeseite #Zaehler2Bez# #Zaehler2Klickpreis# € Abrechnung #Zaehler1Intervall# Vertragslaufzeit #Laufzeit# Monate In dem aufgeführten Wartungsvertrag sind folgende Dienstleistungen beinhaltet: * Verbrauchsmaterial (Toner, Entwickler, Trommel) * Ersatzteile * Technikerleistungen * An- und Abfahrtskosten Reparaturen bzw. Technikereinsätze, die auf unsachgemäße Bedienung zurückzuführen sind, fallen nicht unter Wartungsvertragsleistungen. Das gleiche gilt für Umsetzungen.Kopiermaterialien einschließlich Heftklammern sind nicht im Wartungsvertrag enthalten. Wird kein Wartungsvertrag abgeschlossen, werden Verbrauchsmaterialien berechnet.

Die zu kalkulierenden Maschinen können für die Kalkulation in einer Position aufgenommen werden. Für die spätere Vereinzelung sollten folgende Einstellungen beachtet werden.

Am Abschnitt kann für die spätere Vereinzelung die Bezeichnung für die einzelnen Positionen hinterlegt werden. Diese werden pro gewünschtem Abschnitt durch Komma getrennt. Dabei muss die Anzahl der durch Komma getrennten Bezeichnungen mit der Anzahl der Maschinen übereinstimmen, sonst entstehen leere Ordner.

Jetzt wird mittels Modulfunktion die Vertragskalkulation als separates Fenster geöffnet:

Hier können Sie jetzt alle weiteren Einstellungen treffen. Die gelb gekennzeichneten Felder sind bereits durch Ihre Voreinstellungen an Mandant und Maschine gefüllt. Diese können Sie jetzt manuell noch bearbeiten.

Um die Mengen zu vereinzeln, muss hier der Haken entsprechend gesetzt werden. Textbausteine der Art Vertragskalkulationstext können hier ausgewählt werden. Die Erlöse werden aufgrund des oberen Grids bereits vorberechnet, manuelle Eingaben z.B. Erhöhungen der Raten sind ebenso möglich. Außerdem wird hier das Intervall eingestellt. Die Eingaben sind nach dem Speichern an den Maschinenpositionen gespeichert und werden bei erneutem Aufruf der Kalkulation wieder angezeigt. Die Positionen werden direkt nach dem Schließen der Vertragskalkulation vereinzelt, sofern der Haken gesetzt wurde. In der Position können jetzt die Maschinen zugeordnet werden. Die kalkulierten Daten werden bei der Anlage des Vertrages aus dem Vorgang übernommen. Sollen mehrere Maschinen aufgenommen werden, sind diese zu markieren.