Vertragsabrechnungskorrekturen

Die Möglichkeit eine Rechnungskorrektur für Vertragsabrechnungen zu erstellen, besteht im Modul Vertragsabrechnung im Reiter Rechnungskorrektur-Vertragsabrechnung.

Dafür wird das Modul Vertragsabrechnung geöffnet und in den Reiter Rechnungskorrektur-Vertragsabrechnung gewechselt.

Über den Abschnitt Auswahl können vergangene Abrechnungen gefunden werden. Hierbei besteht die Möglichkeit nach der Identnummer der Maschine, der Vertragsnummer oder der Rechnungsnummer zu suchen.

Zudem kann ausgewählt werden, ob nur für bestimmte Erlösarten (Klick - Wartung - Miete), die Abrechnungen angezeigt werden sollen.

Eine weitere Option ist die administrative Rechnungskorrektur. Weitere Informationen zu befinden sich im Abschnitt unter Administrative Rechnungskorrekturen.

Mit Klick auf „Anzeige aktualisieren“ werden die Abrechnungen geladen.

Im Abschnitt Positionskorrektur erscheint nun eine Übersicht der einzelnen Abrechnungen. Dabei werden standardmäßig immer die zuletzt erstellten Rechnungen gezeigt. Ältere Rechnungen sind erst, nach Korrektur der aktuellen Rechnung für die Erlösart möglich.

Über die Spalte „Auswahl“ kann das Häkchen bei den betreffenden Abrechnungen gesetzt werden, bei denen eine Korrektur nötig ist. Über die Funktion „Drucken“ in der oberen Menüleiste wird der Prozess abgeschlossen.

Nun können die falschen Werte im Vertrag geändert und eine neue Vertragsabrechnung ausgegeben werden.