Dokumentenarten

Jedes Dokument in Concept Office besitzt eine zugrundeliegende Dokumentenart. Diese werden hier gepflegt. Die gebräuchlichsten Dokumentenarten sind schon vorhanden:

• Brief
• eMail
• Fax
• Serienbrief
• Zeichnung

Durch klicken auf Neu wird das Feld Dokumentenart zur Eingabe freigegeben. Ein maximal 20 Zeichen langer Name kann nun eingegeben werden. Zur Auswahl wird das Feld Bezeichnung, dessen Inhalt bis zu 255 Zeichen erlaubt, angeboten.

Sollte eine Freischaltung für eine bestimmte Dokumentenart gewährleitet werden, so setzt man einen Haken unter:

• Zeichnungsverwaltung freischalten
• In Disposition/Service anzeigen
• Am Kontakt anzeigen

Beim Speichern eines Dokumentes stehen die Dokumentenarten in einem Auswahlfeld des Moduls Weitere Dokumente, welches in der Strukturansicht unter Dokumente aufzufinden ist, zur Verfügung.

Bei der Löschung einer Dokumentenart wird den Dokumenten, denen diese Art zugeordnet war die Einstellung (keine Zuordnung) zugewiesen. Diese besitzt kein Zeichnungsverwaltung-Kennzeichen. In so einem Fall ist die Einsicht aller Einstellungen des betroffenen Dokumentes möglicherweise nicht mehr gegeben.