Concept Wiki anschriften

anschriften:anlage

2023-03-20T15:21:30+02:00

Anschriften anlegen

Um eine Anschrift anzulegen gibt es 2 Möglichkeiten.

Variante 1:

Über das Firmenmodul können über die Modulfunktionen neue Anschriften angelegt werden. Diese werden direkt der gewählten Firma zugeordnet.

In der sich öffnenden Maske ist bereits die Firmenzuordnung hinterlegt. Hier werden die Adressdaten der Anschrift angeben.

Ebenso sollte die Kategorie gewählt werden, in welche diese Anschrift fällt.

Außerdem ist es ratsam, die passenden Verbindungen für die Anschrift anzulegen. Die Funktion Speichern überträgt dies alles in die zugeordnete Firma.

Variante 2:

Eine Anschrift anzulegen funktioniert direkt über das Modul Anschriften.

Über die Schaltfläche Neu wird eine neue leere Maske für die Eingabe der Anschrift geöffnet. Hierzu muss jedoch die Firmenzuordnung eigenhändig hinterlegt werden. Über die Fernglassuche in dem Feld Firma wird die Firmensuche aktiviert. Nun kann die gewünschte Firma ausgewählt werden.

Außerdem kann die Kundennummer der Firma direkt angegeben werden, sofern bekannt.

Alles andere funktioniert analog zu Variante 1.

Sonstiges

Sonderrecht Anschriften

Gibt an, welche Rechte der Benutzer beim Druck von Anschriftsdaten hat

Keine Rechte
Nur für einzelne Datensätze
Alle Rechte

anschriften:anschriften

2022-08-25T09:30:40+02:00

Anschriften

Das Modul Anschriften beherbergt alle im Mandanten vorhandenen Anschriften, d.h. von Kunden, Lieferanten, Projekten und Mitarbeitern.

Anschriften werden über die Anschriftsnummer eindeutig identifiziert.

Im Unterbaum einer Firma werden nur die der Firma zugeordneten Anschriften angezeigt. Außerdem werden bei Neuanlage einer Anschrift die Zuordnungsdaten vorbelegt.

Seiten in diesem Namensraum:

Feldbeschreibungen des Moduls Anschriften

Kundenkostenstellen

Modulfunktionen Anschriften

Postfachanschriften

Rechte für Anschriften

Warenwirtschaftsdaten einer Anschrift

Zuordnungen von Anschriften

Anschriften, Stammdaten

anschriften:feldbeschreibungen

2023-06-28T12:56:52+02:00

Feldbeschreibungen des Moduls Anschriften

In diesem Artikel werden die Felder im Modul genauer beschrieben.

Registerkarte Eingabe

Feld	Feldtyp	Kurzbeschreibung
Nummer	Textfeld (numerisch)	Eindeutige Nummer der Anschrift
aktiv	Häkchen	Steuert, ob die Verwendung der Anschrift erlaubt wird
Qualifikation	Auswahlfeld	Kennzeichen zur Klassifizierung und schnellen Suche
Zuordnung
Ansprechpartner	Linklabel	Verweis auf den zugehörigen Ansprechpartner
Firma	Linklabel	Verweise auf die zugehörige Firma
Mitarbeiter	Linklabel	Verweis auf den zugehörigen Mitarbeiter
Name	Textfeld, mehrzeilig	Namenszeile(n) der Anschrift
Straße	Textfeld	Straßen-Zeile der Anschrift
Postleitzahl	Textfeld	Postleitzahl der Anschrift
Projekt	Linklabel	Verweis auf das zugehörige Projekt
Ort	Textfeld	Ort der Anschrift
Postfach PLZ	Textfeld	Postleitzahl des Postfachs
PF Ort	Textfeld	Ort des Postfachs
Postfach	Textfeld	Postfach
Land	Auswahlfeld	Land der Anschrift
Bundesland	Textfeld	Eingabemöglichkeit einer Bundesland-Zuordnung
Kategorien	Bereich	Kennzeichen, als was die Anschrift verwendet werden kann
Sonstiges
Hauptansprechpartner	Combo-Box	Verweis auf einen dieser Anschrift zugeordneten Ansprechpartner
Filiale	Auswahlfeld	Zuordnung zur eigenen Filiale
Bankverbindung	Auswahlfeld	Zugehörige Bankverbindung der Anschrift, muss an der Firma hinterlegt sein
Verbindungen	Bereich	Anzeige der vorhandenen Verbindungen zur Anschrift

Registerkarte Weiteres

Feld	Feldtyp	Kurzbeschreibung
Formulare
Sprache	Auswahlfeld	belegt die Sprache für die Vorgänge zu dieser Anschrift vor
Währung	Auswahlfeld	Vorgabe für die Verkaufswährung im Vorgang (bei Verwendung als Rechnungsadresse)
Geschäftsbereiche
Warenwirtschaftsdaten
Abladestelle	Textfeld	Hinweis für den Lieferschein
Steuergebiet	Auswahlfeld	Vorgabe für das Steuergebiet im Vorgang (bei Verwendung als Rechnungsadresse)
Anfahrtspauschale	Textfeld (30 Zeichen)	Als Anfahrtspauschale kann ein beliebiger Artikel hinterlegt werden. Die Anfahrtspauschale an der Maschine oder der Anschrift wird automatisch in einem Service-Auftrag mit dieser Maschine aufgenommen.
Betriebsnummer	Textfeld	zur Firma abweichende Betriebsnummer
Rechnung an	Textfeld, numerisch	Vorgabe für die Rechnungsadresse der Vorgangs (bei Verwendung als Lieferanschrift)
Verkäufer	Auswahlbox	Zuordnung eines Verkäufers
Materiallieferung an	Auswahlfeld	Ermöglicht die Eingabe einer abweichenden Materiallieferungsanschrift
Materiallieferungen Ansprechpartner	Auswahlfeld	Ermöglicht die Eingabe eines abweichenden Ansprechpartners für Materiallieferungen
Auftragsbestätigungen an	Suchfeld	Suche an welcher Anschrift Auftragsbestätigungen sollen
Leitweg-Id	Textfeld	Die in Firmen unter Externe Kundennummern eingetragene Fremdnummer
Bemerkungen	Textfeld, mehrzeilig	Freier Text für Bemerkungen
Kostenstellen	Bereich	Kostenstellen- und Budgetmanagement

Anschriften, Feldbeschreibungen

anschriften:kategorien

2023-02-03T10:39:01+02:00

Anschriftskategorien

Jede Anschrift besitzt mehrere Kennzeichen, die sogenannten Kategorien. Diese regeln als was die Anschrift verwendet werden darf.

Die Kategorien zeigen nicht an was eine Anschrift ist, sondern was sie sein kann.

Rechnungsanschrift

Mit diesem Kennzeichen darf die Anschrift für Rechnungen und Gutschriften verwendet werden. (Vorgangsbearbeitung)

Lieferanschrift

So gekennzeichnet, kann die Anschrift für Lieferscheine und Rücknahmescheine verwendet werden. (Vorgangsbearbeitung)

Lieferavisierungsanschrift

So gekennzeichnet, kann die Anschrift für die Lieferavisierung verwendet werden. (Vorgangsbearbeitung)

Angebotsanschrift

Eine solche Anschrift darf für Angebote und Auftragsbestätigungen verwendet werden. (Vorgangsbearbeitung)

Bestellanschrift

Ist dieses Kennzeichen gesetzt, darf die Anschrift für Bestellungen verwendet werden. (Bestellwesen)

Rücksendeanschrift

Die Anschrift darf für Rücksendungen verwendet werden (Bestellwesen).

Weiteres

Es gibt ein Sonderrecht, welches den Mitarbeiter erlaubt die Anschriftskategorie trotz Sperre einer Firma zu ändern. Kategorie, Qualifikation, Branche, Herkunft trotz Sperre ändern

Sonderrecht Kategorie, Qualifikation, Branche, Herkunft trotz Sperre ändern

Regelt, ob ein Mitarbeiter die genannten Felder bearbeiten darf.

Ja
Nein

Anschriften, Anschriftskategorien

anschriften:kostenstellen

2016-06-27T13:46:13+02:00

Kundenkostenstellen

Unter Anschriften, Registerkarte Weiteres, Bereich Kostenstellen können die Kostenstellen eines Kunden (und dieser Anschrift) hinterlegt werden.

Wird im Vorgang zu dieser Firma eine Kostenstelle eingetragen, wird die so referenzierte Anschrift als Lieferanschrift eingetragen.

Außerdem können Rechnungen nach Kostenstellen gruppiert ausgegeben werden.

Einrichtung einer nach Kostenstellen gruppierten Rechnungslegung

Falls ein Kunde eine Abrechnung nach Kostenstellen wünscht, müssen Sie zuerst an den jeweiligen Anschriften die Kostenstellen eintragen. Anschließend können diese in den Vorgängen genutzt werden.

Stellen Sie außerdem im Firmenstamm, Registerkarte Kundendaten im Bereich Optionen/Drucksteuerung für Sammelrechnung den Wert pro Kostenstelle ein.

Ab der nächsten Rechnung wird Concept Office die Vorgangspositionen nach Kostenstellen gruppieren.

Anschriften, Kostenstellen, Kundenkostenstellen, 540

anschriften:modulfunktionen

2022-08-19T08:29:46+02:00

Modulfunktionen Anschriften

Modulfunktionen werden wahlweise im Menü oder am rechten Bildschirmrand angezeigt. Es wird zwischen Modulfunktionen und Untermodulen unterschieden.

Modulfunktionen

Modulfunktion	Beschreibung
Anschriften anzeigen	zeigt den Standort der Anschrift auf einer Karte an
Anschrift anonymisieren	Anschriften, die nicht mehr existieren oder verwendet werden, aber nicht gelöscht werden können, können anonymisiert werden.
Aktivität anlegen	erzeugt eine neue, dem Anschrift und deren Firma zugeordnete Aktivität
Brief schreiben	startet Assistent zur Brieferstellung
Daten verarbeiten	startet Assistent zur Datenverarbeitung, z.B. für Export
inaktive Anschriften anzeigen	schaltet die Übersichtsanzeige um - zwischen aktiven und inaktiven Anschriften
Geschäftszeiten	startet Assistent zur Eingabe und Ansicht der Geschäftszeiten
Massenänderung	Es können Lieferbedingungen und Versandarten der Geschäftsbereiche einer Anschrift abhängig geändert werden.

Untermodule

Die Untermodule filtern Daten, die mit der ausgewählten Anschrift in Verbindung stehen. Für folgende Daten kann solch eine Selektion durchgeführt werden:

Ansprechpartner

Anschriften, Modulfunktionen

anschriften:postfachanschrift

2021-01-11T11:17:23+02:00

Postfachanschriften

Für jede Anschrift können neben den normalen Anschriftsdaten - wie Straße, Ort, Postleitzahl - entweder alternativ oder zusätzlich Postfachangaben hinterlegt werden.

Zusätzliche Postfachanschriften

Eine Anschrift kann sowohl Postfachinformationen als auch Straßenanschriftsdaten beinhalten. Wird eine solche Anschrift in Vorgängen oder Bestellungen verwendet, werden abhängig von den zu druckenden Dokumenten unterschiedliche Informationen als Anschrift verwendet:

die Straßenanschrift bei

Lieferscheinen
Rücksendungen,

die Postfachanschrift bei

Angeboten / Auftragsbestätigungen
Rechnungen / Gutschriften
Bestellungen.

Alternative Postfachanschriften

Solche Anschriften besitzen keine Straßenanschriftsdaten, sondern lediglich die Postfachinformationen. Achten Sie darauf, dass diese Anschriften nur folgende Kategorien besitzen:

Rechnungsanschrift
Angebotsanschrift
Bestellanschrift

Anschriften, Postfach

anschriften:rechte

2023-07-27T12:37:32+02:00

Rechte für Anschriften

Anschriften (Module Stammdaten): Gibt an, welche Rechte der Benutzer beim Druck von Anschriftsdaten hat.

Anschriften mit zugeordneten Maschinen ändern (Sonderrechte Verträge/Maschinen): Damit kann unterbunden werden, dass Anschriften an denen aktuell Maschinen stehen, geändert werden können.

anschriften:sidebar

2016-06-27T13:46:13+02:00

Sie befinden sich im Bereich:

Index

Feldbeschreibungen (Anschriften)

Schlagwörter:

anschriften:warenwirtschaftsdaten

2022-08-19T08:52:35+02:00

Warenwirtschaftsdaten einer Anschrift

Wird die ausgewählte Anschrift in einem Vorgang oder Service-Auftrag als Lieferanschrift ausgewählt, werden die hier eingetragenen Werte an den Vorgang vererbt. So können globale Einstellungen des Geschäftsbereiches oder Mandanten übersteuert werden.

Eingabe von Warenwirtschaftsdaten

Folgende Eingaben sind möglich:

Abladestelle
Steuergebiet: Steuergebiet, in welchem die Anschrift liegt
Anfahrtspauschale
Betriebsnummer: zugehörige Betriebsnummer
Rechnungen an: fest zugeordnete Rechnungsanschrift
Verkäufer: zugeordneter Verkäufer
Materiallieferungen an
Mat.lief. Ansprechpartner
Auftragsbestätigungen an: fest zugeordnete Auftragsbestätigungsanschrift
Leitweg-Id

Anschriften, Warenwirtschaftsdaten

anschriften:zuordnung

2016-09-02T08:26:46+02:00

Zuordnungen von Anschriften

Im Bereich Zuordnungen ist ersichtlich, wozu die angezeigte Anschrift gehört. Es existieren 4 mögliche Felder, die zum Teil untereinander in Beziehung stehen:

Firma
Projekt
Ansprechpartner
Mitarbeiter

Die erstmalige Zuordnung erfolgt automatisch.

Firmenanschriften

Ist eine Anschrift einer Firma zugeordnet, wird hier die Firmennummer angezeigt.

Eine Anschrift kann gleichzeitig einer Firma und einem Projekt oder einer Firma und einem Ansprechparner zugeordnet sein.

Projektanschriften

Ist eine Anschrift einem Projekt zugeordnet, wird hier die Projektnummer angezeigt.

Eine Anschrift kann gleichzeitig einem Projekt und einer Firma oder einem Projekt und einem Ansprechparner zugeordnet sein.

Ansprechpartneranschriften

Ist eine Anschrift einem Ansprechpartner zugeordnet, wird hier die Ansprechpartnernummer angezeigt.

Eine Anschrift kann gleichzeitig einem Ansprechpartner und einer Firma oder einem Ansprechpartner und einem Projekt zugeordnet sein.

Mitarbeiteranschriften

Handelt es sich um die Anschrift eines Mitarbeiters, wird hier die Nummer des Mitarbeiters angezeigt. Diese Zuordnung ist nicht mit anderen Zuordnungen kombinierbar und kann auch nicht geändert werden.

Anschriften, Zuordnung