http://wiki7.software-concept.info/ 2026-04-21T14:39:25+02:00 http://wiki7.software-concept.info/ http://wiki7.software-concept.info/lib/tpl/arctic/images/favicon.ico text/html 2023-07-06T08:13:52+02:00 http://wiki7.software-concept.info/doku.php?id=genehmigungen:feldbeschreibung&rev=1688624032 <h1 class="sectionedit1" id="feldbeschreibung_genehmigungen">Feldbeschreibung Genehmigungen</h1> <div class="level1"> <div class="table sectionedit2"><table class="inline"> <thead> <tr class="row0"> <th class="col0"> Feld </th><th class="col1"> Feldtyp </th><th class="col2"> Kurzbeschreibung </th> </tr> </thead> <tr class="row1"> <td class="col0"> Laufende Nummer </td><td class="col1"> Eingabefeld </td><td class="col2"> Eindeutiges Kennzeichen der Genehmigungsanfrage </td> </tr> <tr class="row2"> <td class="col0"> Genehmigungsart </td><td class="col1"> Auswahlbox </td><td class="col2"> Art des zu genehmigenden Dokuments </td> </tr> <tr class="row3"> <td class="col0"> Vorgangsnummer </td><td class="col1"> Eingabefeld </td><td class="col2"> Vorgangsnummer an dem Genehmigungsart hängt </td> </tr> <tr class="row4"> <th class="col0"> Anfrage </th><th class="col1"> Feldtyp </th><th class="col2"> Kurzbeschreibung </th> </tr> <tr class="row5"> <td class="col0"> Artikelspanne </td><td class="col1"> Eingabefeld </td><td class="col2"> Zu genehmigende Artikelspanne </td> </tr> <tr class="row6"> <td class="col0"> Artikelspanne ist zu genehmigen </td><td class="col1"> Kontrollkästchen </td><td class="col2"> Festlegung, ob Artikelspanne zu genehmigen ist</td> </tr> <tr class="row7"> <td class="col0"> Auftragsspanne </td><td class="col1"> Eingabefeld</td><td class="col2"> Zu genehmigende Auftragsspanne </td> </tr> <tr class="row8"> <td class="col0"> Auftragsspanne ist zu genehmigen </td><td class="col1"> Kontrollkästchen </td><td class="col2"> Festlegung, ob Auftragsspanne zu genehmigen ist </td> </tr> <tr class="row9"> <td class="col0"> Auftragswert </td><td class="col1"> Eingabefeld </td><td class="col2">Zu genehmigenden Auftragswert </td> </tr> <tr class="row10"> <td class="col0"> Auftragswert ist zu genehmigen </td><td class="col1"> Kontrollkästchen </td><td class="col2"> Festlegung, ob Auftragswert zu genehmigen ist </td> </tr> <tr class="row11"> <td class="col0"> Bemerkung </td><td class="col1"> Textfeld </td><td class="col2"> Information an den Entscheidungsträger </td> </tr> <tr class="row12"> <td class="col0"> Datum </td><td class="col1"> Anzeige </td><td class="col2"> Datum und Uhrzeit des Eintritt der Anfrage </td> </tr> <tr class="row13"> <td class="col0"> Position </td><td class="col1"> Anzeige </td><td class="col2"> Information zu Positionsdaten </td> </tr> <tr class="row14"> <td class="col0"> Zahlungsbedingung </td><td class="col1"> Auswahlbox </td><td class="col2"> Am Vorgang hängende Zahlungsbedingung </td> </tr> <tr class="row15"> <td class="col0"> Zahlungsbedingung ist zu genehmigen </td><td class="col1"> Kontrollkästchen </td><td class="col2"> Festlegung, ob die am Vorgang hängende Zahlungsbedingung zu genehmigen ist </td> </tr> <tr class="row16"> <td class="col0"> 4-Augen-Prinzip </td><td class="col1"> Kontrollkästchen </td><td class="col2"> Ist dieses Feld in der Genehmigungsgruppe aktiv so muss der Antragssteller sich eine Genehmigung einholen zum Drucken von Formulare, auch wenn die Auftragswerte und Spannen weder unterschritten noch überschritten wurden </td> </tr> <tr class="row17"> <th class="col0"> Entscheidung </th><th class="col1"> Feldtyp </th><th class="col2"> Kurzbeschreibung </th> </tr> <tr class="row18"> <td class="col0"> Bemerkung </td><td class="col1"> Textfeld </td><td class="col2"> Informationen zur Entscheidung der Anfrage </td> </tr> <tr class="row19"> <td class="col0"> Datum </td><td class="col1"> Datumsfeld </td><td class="col2"> Datum der Bearbeitung der Anfrage </td> </tr> <tr class="row20"> <td class="col0"> Entscheidung Status </td><td class="col1"> Auswahlbox </td><td class="col2"> Bearbeitungsstatus der Anfrage </td> </tr> <tr class="row21"> <td class="col0"> Mitarbeiter </td><td class="col1"> Auswahlbox </td><td class="col2"> Entscheidungsträger der Anfrage. Er muss Mitglied der genehmigungsgruppe sein </td> </tr> </table></div> <!-- EDIT2 TABLE [47-1892] --> </div> text/html 2023-03-22T13:01:56+02:00 http://wiki7.software-concept.info/doku.php?id=genehmigungen:genehmigungen&rev=1679486516 <h1 class="sectionedit1" id="genehmigungen">Genehmigungen</h1> <div class="level1"> <p> Unter <em>Sonstiges</em> befindet sich das Modul <strong>Genehmigungen</strong>. Mittels Genehmigungsverfahren lassen sich im Concept Office bestimmte Einstellungen im Angebotsverfahren nur noch mit Genehmigung durchführen. Eine Ausführung ohne entsprechende Genehmigung ist für die eingestellten Mitarbeiter nicht möglich. </p> <p> <p><div class="noteclassic">Per Recht autorisierte Mitarbeiter dürfen die Anfrage genehmigen. Im Modul <strong>Rechteverwaltung</strong>, <em>Rechtegruppe Module Sonstiges</em>, können diese Rechte verwaltet werden. </div></p> </p> </div> <!-- EDIT1 SECTION "Genehmigungen" [1-526] --> <h2 class="sectionedit2" id="voraussetzung">Voraussetzung</h2> <div class="level2"> <p> <table width="100%" style="border:0px;"> <tr> <td style="border:3px solid #FFD700; padding:5px; background-color:#ffebcd;"> <table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> <tr> <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > <img src="./scpictures/lizenz.png"> </td> <td style="border:0px; padding:5px;"> <p style="margin:0px"> Diese Schnittstelle ist mit der Lizenz <i> Genehmigungsverfahren </i> verfügbar.</p> </td> </tr> </table></td></tr></table> </p> </div> <!-- EDIT2 SECTION "Voraussetzung" [527-1126] --> <h3 class="sectionedit3" id="einstellung_konfiguration">Einstellung Konfiguration</h3> <div class="level3"> <p> Folgende Konfiguration ist dabei zu beachten: </p> <p> <table width="100%" style="border:0px;"> <tr> <td style="border:3px solid #4A7AC2; padding:5px; background-color:#E0EEEE;"> <table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> <tr> <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > <img src="./scpictures/konfigurationen.png"> </td> <td style="border:0px; padding:10px; "> <p><a href="doku.php?id=mandanten:konfigurationen" style="color:#56B04F;">Konfiguration</a> 552: Genehmigungsverfahren verwenden<br><br>Steuert, ob bei vorhandener Lizenz das Genehmigungsverfahren verwendet werden soll. </p><ul style="color: #333333;"> <li> 0 - Nein (schaltet das Genehmigungsverfahren aus) <li> 1 - Ja, alle Rechte für Mitarbeiter ohne Genehmigungsgruppe (Standardausprägung) <li> 2 - Ja, keine Rechte für Mitarbeiter ohne Genehmigungsverfahren (Mitarbeiter ohne Genehmigungsgruppe wird das Erstellen der Vorgangsdokumente verwehrt) </td> </tr> </table></td></tr></table> </p> </div> <!-- EDIT3 SECTION "Einstellung Konfiguration" [1127-2242] --> <h3 class="sectionedit4" id="einstellungen_rechteverwaltung">Einstellungen Rechteverwaltung</h3> <div class="level3"> <p> Hier ist dieses Sonderrecht zu beachten: <table width="100%" style="border:0px;"> <tr> <td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;"> <table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> <tr> <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > <img src="./scpictures/rechte.png"> </td> <td style="border:0px; padding:10px;"> <p><a href="http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung" style="color:#56B04F;">Sonderrecht</a> Vorgänge genehmigen (kundenindividuelles Recht) </p> <p>Erlaubt dem Bearbeiter Genehmigungsabfragen in einem Vorgang zu genehmigen. </p> <ul style="color: #333333;"> <li> kein Recht <li> Recht vorhanden </ul> </td> </tr> </table></td></tr></table> </p> </div> <!-- EDIT4 SECTION "Einstellungen Rechteverwaltung" [2243-3131] --> <h3 class="sectionedit5" id="anlage_genehmigungsgruppen">Anlage Genehmigungsgruppen</h3> <div class="level3"> <p> Im Modul <a href="http://wiki7.software-concept.info/doku.php?id=weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen" class="wikilink1" target="_self" title="weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen">Mitarbeitergruppen</a> erfolgt die Anlage von Genehmigungsgruppen. Bei der Gruppenart muss Genehmigungsgruppe ausgewählt werden. Es ist möglich, mehrere Mitarbeiter zur Gruppe zu zuordnen. </p> <p> Es lassen sich pro Mitarbeitergruppe (z.B. Sachbearbeiter) Kriterien definieren, die dazu führen, dass ein Vorgesetzter die Abgabe (Druck) eines Dokuments genehmigen muss. </p> <p> <a href="http://wiki7.software-concept.info/lib/exe/detail.php?id=genehmigungen%3Agenehmigungen&amp;media=eingabe_mitarbeitergruppen.png" class="media" target="_blank" title="eingabe_mitarbeitergruppen.png"><img src="http://wiki7.software-concept.info/lib/exe/fetch.php?media=eingabe_mitarbeitergruppen.png" class="media" alt="" /></a> </p> </div> <!-- EDIT5 SECTION "Anlage Genehmigungsgruppen" [3132-3603] --> <h2 class="sectionedit6" id="einstellungsmoeglichkeiten">Einstellungsmöglichkeiten</h2> <div class="level2"> <p> Im Modul <a href="http://wiki7.software-concept.info/doku.php?id=weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen" class="wikilink1" target="_self" title="weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen">Mitarbeitergruppen</a>, Reiter Genehmigungsverfahren, gibt es folgende Optionen: </p> <p> <a href="http://wiki7.software-concept.info/lib/exe/detail.php?id=genehmigungen%3Agenehmigungen&amp;media=reiter_genehmigungsverfahren.png" class="media" target="_blank" title="reiter_genehmigungsverfahren.png"><img src="http://wiki7.software-concept.info/lib/exe/fetch.php?media=reiter_genehmigungsverfahren.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <strong>Wechsel der ZBD ist zu genehmigen</strong> </p> <p> Ob für die Änderung der Zahlungsbedingungen im Vergleich zur Standardeinstellung am Kunden eine Genehmigung notwendig ist, kann hier eingestellt werden. </p> <p> <strong>Unterschreitung der Auftragsmindestspanne ist zu genehmigen</strong> </p> <p> Hier kann entschieden werden, ob die Mindestspanne laut Geschäftsbereich bzw. laut Firma unterschritten werden darf. Die Mindestspanne an der Firma gewinnt über die am Geschäftsbereich hinterlegte Spanne. </p> <p> <strong>Unterschreitung der Artikelmindestspanne ist zu genehmigen</strong> </p> <p> Durch diese Option kann entschieden werden, ob die Mindestspanne, die im Modul Artikel hinterlegt wurde, überschritten werden darf. </p> <p> <strong>Überschreitung des Auftragswertes ist zu genehmigen</strong> </p> <p> Im Feld kann direkt einen Wert eingetragen werden oder es greift die Einstellung am Geschäftsbereich. </p> <p> <strong>Gilt für Genehmigungsart</strong> </p> <p> Hier besteht die Option zwischen Angebot, Auftragsbestätigung oder Gutschrift auszuwählen. </p> <p> <strong>4-Augen-Prinzip</strong> </p> <p> An einer Genehmigungsgruppe kann ausgewählt werden, ob das 4-Augen-Prinzip angewendet werden soll. Falls der Antragsteller die Berechtigung hat ein Formular zu drucken, dies bedeutet der Auftragswert in einem Vorgang überschreitet nicht den Wert aus der Genehmigungsgruppe, ist er prinzipiell befugt das Formular zu drucken. Ist aber das 4-Augen-Prinzip aktiv muss trotzdem eine Genehmigung eingeholt werden. Diese Genehmigung muss durch einen zweiten Mitarbeiter erfolgen, egal in welcher Genehmigungsstufe er ist. Falls der Antragsteller die Berechtigung nicht hat, also der Auftragswert überschritten wird, muss der zweite Mitarbeiter berechtigt sein die Genehmigung frei geben zu dürfen. </p> </div> <!-- EDIT6 SECTION "Einstellungsmöglichkeiten" [3604-5478] --> <h2 class="sectionedit7" id="anwendung">Anwendung</h2> <div class="level2"> </div> <!-- EDIT7 SECTION "Anwendung" [5479-5501] --> <h3 class="sectionedit8" id="die_genehmigungsanfrage">Die Genehmigungsanfrage</h3> <div class="level3"> <p> Beim Dokumentendruck im Vorgang wird kontrolliert, ob der Vorgang genehmigungspflichtig ist. Ist dies der Fall erscheint folgende Meldung: </p> <p> <a href="http://wiki7.software-concept.info/lib/exe/detail.php?id=genehmigungen%3Agenehmigungen&amp;media=genehmigungsan.png" class="media" target="_blank" title="genehmigungsan.png"><img src="http://wiki7.software-concept.info/lib/exe/fetch.php?media=genehmigungsan.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> Wird die Frage mit ,Ja‘ beantwortet, entsteht eine Genehmigungsanfrage im Modul <strong>Genehmigungen</strong>. Zudem ist es möglich eine Bemerkung für den Genehmigenden zu hinterlassen. </p> <p> Der Drucken ist somit erst mit Genehmigung durch einen Berechtigten möglich. Die Seitenansicht kann allerdings zu jeder Zeit durch den Bearbeiter des Auftrages aufgerufen werden. </p> </div> <!-- EDIT8 SECTION "Die Genehmigungsanfrage" [5502-6064] --> <h3 class="sectionedit9" id="die_genehmigung">Die Genehmigung</h3> <div class="level3"> <p> Im Modul <strong>Genehmigungen</strong> entsteht eine Anfrage. Diese muss durch einen autorisierten Mitarbeiter erteilt werden. Dieser Mitarbeiter muss über zwei Voraussetzungen verfügen: </p> <ul> <li class="level1"><div class="li"> Das nötige Recht haben, um überhaupt genehmigen zu dürfen (Rechteverwaltung)</div> </li> <li class="level1"><div class="li"> und einer höheren Genehmigungsgruppe angehören</div> </li> </ul> <p> Im Abschnitt Entscheidung kann der Entscheidung-Status: angefragt, abgelehnt, genehmigt oder ungültig ausgewählt werden. </p> <p> Der Druck ist erst nach erfolgter Genehmigung durch einen befugten Mitarbeiter möglich. Bis dahin kann eine Seitenansicht erzeugt werden. </p> <p> <a href="http://wiki7.software-concept.info/lib/exe/detail.php?id=genehmigungen%3Agenehmigungen&amp;media=genehmigungsverfahren.png" class="media" target="_blank" title="genehmigungsverfahren.png"><img src="http://wiki7.software-concept.info/lib/exe/fetch.php?media=genehmigungsverfahren.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> Im Genehmigungsmodul ist es möglich in der geöffneten Genehmigungsanfrage über die Seitenansicht das zu genehmigende Dokument anzeigen zu lassen. </p> <p> Werden am Vorgang Änderungen vorgenommen, die eines der Kriterien betreffen, wird die Anfrage automatisch verworfen bzw. ungültig. Damit ist der Vorgang hinsichtlich der Genehmigung in identischem Zustand wie nach Erstanlage. </p> <p> <p><div class="noteclassic">Ungültige Genehmigungen werden im Filter wie erledigte behandelt, die Checkbox ‚Erledigte anzeigen‘ wirkt auf genehmigte, abgelehnte und ungültige. </div></p> </p> </div> <!-- EDIT9 SECTION "Die Genehmigung" [6065-] -->