nl:officeheute:officeheute

2016-06-27T13:50:45+02:00

Office vandaag

Dit artikel beschrijft de nieuwe functies welke vanaf Concept Office 6.1 ter beschikking staan.
Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met onze support afdeling.

Geschiedenis

In de eerdere versies van Concept Office waren er twee startpagina's.
Voor buitendienst medewerkers was er een pagina Active vandaag en voor binnendienst medewerkers stond de pagina Office vandaag ter beschikking.
Deze startpagina's waren eenvoudig opgebouwd en men kon de inhoud en de opmaak van deze pagina's niet naar eigen inzicht aanpassen.

Functiebeschrijving

De pagina Office vandaag geeft in één oogopslag een overzicht van de dagelijkse, voor uw werk belangrijke zaken. Of het nu om omzetgegevens of openstaande offertes gaat; of dat u een lijst van bestellingen en dossiers wilt zien; of als u de verjaardagen van collega's en klanten niet wenst te vergeten. U kunt het allemaal naar eigen voorkeur inrichten. Bijvoorbeeld zoals hieronder is weergegeven.

Instellingen

Fabrieksinstelling

Afhankelijk van de medewerker kwalificatie wordt de opmaak van de Office vandaag pagina bepaald door de volgende configuratiebestanden:

Voor buitendienst medewerkers » OfficeHeuteVertriebsmitarbeiter.ini
Voor alle overige medewerkers: » OfficeHeuteSachbearbeiter.ini

Op deze manier kan met behulp van het Medewerkersprofiel opgegeven worden welke gegevens een medewerker te zien krijgt en hoe deze getoond worden op de Office vandaag pagina.

Mocht u de standaard meegeleverde configuratiebestanden bewerken, dan worden deze bij een systeemupdate overschreven.

Rechten beheer -> Sonderrecht Zusatz / Sonstiges -> HTML aangezichten configureren -> Ja / Nee

Met deze instelling wordt bepaald of medewerkers de Office vandaag pagina zelf naar eigen wensen mogen aanpassen.

Als dit recht van toepassing is, worden de persoonlijke instellingen opgeslagen in het configuratiebestand OfficeHeuteHtmlAnsicht.ini.

Gebruikersinstellingen

Aanwijzingen voor het inrichten van de Office vandaag pagina

Hoe moet uw overzicht eruit zien?

Klik op het kleine tandwiel (rechtsboven), hiermee opent u de instellingen.
Vink de voor u belangrijke items aan, en bepaal het aantal kolommen waarin deze items getoond moeten worden.
Als u een keuze gemaakt heeft, kunt u elk item (zogenaamde gadgets) nog verschuiven op de pagina.
Daarvoor moet u de betreffende module aanklikken en door middel van Drag & Drop op de gewenste plaats slepen.

Hier heeft u zelf de mogelijkheid om te bepalen welke items u graag wilt zien.

Gadgets

Gadget
De term gadget wordt (ook) gebruikt om kleine softwareapplicaties met een bepaalde functie aan te duiden.

Beschrijvingen van de gadgets

Omzet

Omzet overzicht in vergelijking met de vorige maand en het voorgaande jaar.

Orderingang

Toont het aantal orders per maand en per jaar. Tevens wordt er een vergelijk met het voorgaande jaar en maand getoond.

Offerte-/Orderbestand

Toont u een actueel overzicht van de aanwezige offertes en orders, onderverdeeld naar de bewerkingsstatus.

Offerte-/Orderbestand & Service opdrachten

Toont u een actueel offerte- en orderbestand onderverdeeld naar bewerkingsstatus en laat tevens een overzicht van de service opdrachten zien.

Aantal activiteiten

Toont de afspraken en taken van de aangemelde gebruiker
Verdere informatie kunt u hier vinden: Activiteiten

Deze gadget laat de inhoud van de gadgets Afspraken vandaag en Taken vandaag in één oogopslag zien.

Afspraken vandaag

Weergave van afspraken vandaag

Taken vandaag

Hier worden de aanstaande taken van de aangemelde gebruiker getoond.

Inbox

Hier ziet u uw inbox, indien Concept Office met uw e-mailaccount gesynchroniseerd wordt.
Verdere informatie kunt u hier vinden: E-mail met Outlook synchroniseren

Verjaardagen contactpersonen

Toont de verjaardagen van de contactpersonen van klanten en leveranciers, als deze bij de stamgegevens zijn ingevoerd.

Verjaardagen werknemers

Hiermee kunt u de actuele verjaardagen van werknemers tonen, of door middel van de instellingen een selectie over meerdere dagen laten zien.

Factureerachterstand

Berekening van de nog te factureren posities na levering.

Factureerbare orders

Toont orders die te factureren posities bevatten.

Opdrachten gereed voor uitlevering

Toont de opdrachten die in het magazijn op voorraad zijn, of na goederenontvangst voor levering klaar staan.

Beschikbare orders

Toont opdrachten welke bevestigd zijn en indien nodig besteld zijn bij de leverancier.

Verlopen offertes

Alle openstaande offertes, waarvan de geldigheidsperiode overschreven is.

Niet bestelde orders

Alle bevestigde (service)opdrachten, die tenminste één item bevatten, en waar geen bijbehorende bestelling voor bestaat. Er worden alleen normale opdrachten in acht genomen. Verdere informatie kunt u hier vinden: Service opdrachten

Achterstallige bestellingen

Toont openstaande of deels geleverde bestellingen, waarbij een leverdatum is opgegeven en overschreden is.
Verdere informatie kunt u hier vinden: Bestellingen

Niet bestelde bestellingen

Toont de bestellingen met de status „aangemaakt”.
Verder informatie kunt u hier vinden: Bestellingen

Nieuws

De gadget Nieuws heeft een bijzonderheid:

De door u gekozen tekst loopt hier van beneden naar boven.

Deze tekst kunt u op de volgende manier veranderen:
Klik op Overige stamgegevens en dan op tekstsjablonen.

Hier kunt u de gewenste „lopende” tekst intypen. Bijvoorbeeld een toepasselijke boodschap voor de komende maand, ter motivatie van uw medewerkers.
Indien u een meerdelige tekst wenst op te geven, moet u „Tekst ongeformatteerd opslaan” aanvinken.

Openstaande storingen

Toont service opdrachten die vanuit Concept Mobile met storingen teruggemeld worden.

Agenda

Afspraken overzicht voor vandaag.

Tabs

Streefcijfers

Toont een dagelijks vergelijk van de daadwerkelijk omzetgegevens ten opzichte van de streefcijfers.

Verdere informatie kunt u hier vinden: Streefcijfers

Omzetdetails

Geeft een gedetailleerde uitsplitsing van de verkoopanalyse naar verkoopgebied en productgroep.

Tekstbouwstenen, Versies, Rechtenbeheer, Speciale rechten

Concept Wiki nl:officeheute