http://wiki7.software-concept.info/ 2026-09-06T12:30:56+02:00 http://wiki7.software-concept.info/ http://wiki7.software-concept.info/lib/tpl/arctic/images/favicon.ico text/html 2022-09-08T10:17:29+02:00 http://wiki7.software-concept.info/doku.php?id=nummernkreise:nummernkreise&rev=1662625049 <h1 class="sectionedit1" id="nummernkreise">Nummernkreise</h1> <div class="level1"> <p> Das Modul <strong>Nummernkreise</strong> befindet sich im Strukturbaum unter <strong>Administration</strong>. </p> <p> In einem <a href="http://wiki7.software-concept.info/doku.php?id=mandanten:mandanten" class="wikilink1" target="_self" title="mandanten:mandanten">Mandanten</a> werden verschiedene fortlaufende Nummern benötigt, um Eindeutigkeiten zu gewährleisten. Diese so genannten Belegnummern werden in diesem Modul zusammengefasst. </p> <p> Es wird immer die nächste zu vergebene Nummer angezeigt. Änderungen sollten nach der Festlegung nicht mehr erfolgen, damit ein geschlossener Nummernkreis gewährleistet wird. </p> <p> Es besteht die Möglichkeit pro Geschäftsbereich einen eigenen Nummernkreis zu verwenden. </p> <p> <a href="http://wiki7.software-concept.info/lib/exe/detail.php?id=nummernkreise%3Anummernkreise&amp;media=mandanten:belegnummern.jpg" class="media" target="_blank" title="mandanten:belegnummern.jpg"><img src="http://wiki7.software-concept.info/lib/exe/fetch.php?media=mandanten:belegnummern.jpg" class="media" alt="" /></a> </p> </div> <!-- EDIT1 SECTION "Nummernkreise" [1-627] --> <h1 class="sectionedit2" id="anlage_von_belegnummern">Anlage von Belegnummern</h1> <div class="level1"> <p> Über den Reiter „Eingabe“ kann ein neuer Nummernkreis angelegt werden. Für die genauere Definition, wo die Nummern zur Anwendung kommen, stehen die Felder Geschäftsbereich, Art und Filiale zur Verfügung. </p> <p> Die Nummernkreise müssen eindeutig definiert werden, d.h. es darf keinen zweiten Kreis mit den gleichen Schlüsseln geben. Es besteht die Möglichkeit pro Geschäftsbereich und Filiale (nur bei Kontaktnummern) einen eigenen Nummernkreis zu verwenden. </p> <p> Anschließend wird im Feld Nummer die Startzahl eingeben. </p> <p> <p><div class="notetip">Bei der Vergabe sollten ausreichend große Abstände zwischen den Nummernkreisen eingehalten werden. </div></p> </p> </div> <!-- EDIT2 SECTION "Anlage von Belegnummern" [628-1310] --> <h1 class="sectionedit3" id="arten_von_belegnummern">Arten von Belegnummern</h1> <div class="level1"> <p> Die Belegnummern sind in 3 Gruppen aufgeteilt: interne Nummern, Formulare und Stammdaten. Diese werden automatisch an Hand der Art des Nummernkreises ermittelt. Ersichtlich sind diese in der Übersicht in der Spalte <em>Gruppe</em>. </p> <p> <strong>Formularnummern</strong> </p> <p> Hier befinden sich die Belegnummern, die Sie später auf den gedruckten Firmendokumenten vorfinden, also auch für Ihre Kunden und Lieferanten zu sehen sind. </p> <p> <p><div class="noteimportant">Alle Belegnummern die Rechnungen und Gutschriften betreffen, müssen mandantenweit eindeutig sein. Anders ausgedrückt handelt es sich um verschiedene Intervalle auf dem selben Zahlenstrahl. Wählen Sie deshalb die Abstände entsprechend groß aus. </div></p> </p> <p> <strong>Stammdaten</strong> </p> <p> Die hier befindlichen Belegnummern dienen hauptsächlich den Stammdaten in Ihrem Unternehmen. </p> <p> <strong>interne Nummern</strong> </p> <p> Diese Nummern haben technischen Charakter und dienen dem Programmablauf. Sie müssen nicht oder nur in Rücksprache mit dem Support verändert werden. </p> </div> <!-- EDIT3 SECTION "Arten von Belegnummern" [1311-2315] --> <h1 class="sectionedit4" id="mehrere_nummernkreise_verwenden">mehrere Nummernkreise verwenden</h1> <div class="level1"> <p> Im einfachsten Fall gibt es im Mandanten genau einen Nummernkreis, ohne Geschäftsbereichszuordnung. Falls es notwendig ist, lässt sich aber pro <a href="http://wiki7.software-concept.info/doku.php?id=weitere_stammdaten:geschaeftsbereiche" class="wikilink1" target="_self" title="weitere_stammdaten:geschaeftsbereiche">Geschäftsbereich</a> ein eigener Nummernkreis definieren. Dieser kann so eingestellt werden, dass nur bestimmte Nummern eigenständig ermittelt werden. </p> <p> <p><div class="notetip">Ist eine Belegnummer auf <em>-1</em> gestellt, wird bei der Ermittlung die Belegnummer des Standardnummernkreises verwendet. </div></p> </p> <p> Einrichtung Schritt für Schritt: </p> <ol> <li class="level1"><div class="li"> Kopieren der Belegnummern durch die Menüfunktion <em>Speichern unter</em></div> </li> <li class="level1"><div class="li"> Auswahl des gewünschten <em>Geschäftsbereiches</em></div> </li> <li class="level1"><div class="li"> Setzen aller Werte auf <em>-1</em></div> </li> <li class="level1"><div class="li"> Setzen der Werte, die vom Standard abweichen</div> </li> </ol> <p> <p><div class="noteimportant"> Trotzdem mehrerer Nummernkreise muss jeder Nummer pro Typ und Mandant eindeutig sein. Beispielsweise kann es nur ein Angebot 9300155 geben. Achten Sie bei der Vergabe auf ausreichend große Intervallabstände. </div></p> </p> <div class="tags"><span> <a href="http://wiki7.software-concept.info/doku.php?id=tag:mandanten&amp;do=showtag&amp;tag=tag%3Amandanten" class="wikilink1" title="tag:mandanten" rel="tag">Mandanten</a>, <a href="http://wiki7.software-concept.info/doku.php?id=tag:belegnummer&amp;do=showtag&amp;tag=tag%3Abelegnummer" class="wikilink1" title="tag:belegnummer" rel="tag">Belegnummer</a>, <a href="http://wiki7.software-concept.info/doku.php?id=tag:nummernkreis&amp;do=showtag&amp;tag=tag%3Anummernkreis" class="wikilink1" title="tag:nummernkreis" rel="tag">Nummernkreis</a> </span></div> </div> <!-- EDIT4 SECTION "mehrere Nummernkreise verwenden" [2316-] -->