Concept Wiki warenbuchung

warenbuchung:feldbeschreibung

2023-05-23T08:50:58+02:00

Feldbeschreibung Warenbuchung

Feld	Feldtyp	Kurzbeschreibung
Auswahl	Bereich
Bestellungs-Nr.	Eingabefeld	Freischaltung des Feldes erst beim Klick der Registerkarten Offene Bestellungen und Umbuchungsvorschläge
Lager	Auswahlfeld	Auswahl des Lagers aus der Ware für Bestellung entzogen wurde
Lieferant	Eingabefeld	Eingabe bzw. Suche des Lieferanten zu dem es offene Bestellungen gibt
Nur Rücksendungen für Reparaturen	Kontrollkästchen	Nur offene Bestellungen, die zur Reparatur zurückgesendet wurden, werden berücksichtigt
Vorgangs-Nr.	Eingabefeld	Eingabe Vorgangsnummer zu der offenen Bestellung
Buchen	Bereich
Auf offene Vorgänge verteilen	Auswahlfeld	Einstellung, wann offene Vorgänge beim Buchen verteilt werden sollte
Lagerfläche	Eingabefeld	Größe der Lagerfläche
LS-Id für DMS	Eingabefeld	Eingabe Lieferschein-ID für weitergeleitete Dokumente an Concept DMS
LS-Nummer	Eingabefeld	Eingabe der Lieferscheinnummer zu einer Bestellung
Paketanzahl	Eingabefeld	Anzahl der Pakete im Lager
Rech.-Datum	Datum	Eingabe Rechnungsdatum
Rech.-Nr.	Eingabefeld	Eingabe der Rechnungsnummer
Stellplatz	Eingabefeld	Stellplatz Ware im Lager
Umbuchungsprotokoll automatisch	Kontrollkästchen	Generierung eines Umbuchungsprotokolls
WE-Datum	Datum	Datum des Wareneingangs
Zubuchungsprotokoll automatisch	Kontrollkästchen	Generierung eines Zubuchungsprotokolls

Reiter Artikel

Feld	Feldtyp	Kurzbeschreibung
Artikelinfo	Bereich	Informationen zu in Artikelabgänge markierten Artikel
Artikelzugänge	Bereich	Auswahl Artikel und Art des Artikelzuganges
Fehlertext	Bereich	Anzeige Fehlertexte beim Buchen von Artikel
Umbuchungsvorschläge	Bereich	Buttons zu Einlesen, Kommissionieren und Einlesen kommissionierter Vorgänge
Verarbeitung	Bereich	Buttons zum Buchen, Maske leeren und Bestellvorschläge als Umbuchung einlesen

Reiterkarte Offenen Bestellungen

Feld	Feldtyp	Kurzbeschreibung
Artikel-Nr.-Suche	Eingabefeld	Artikelnummersuche
Bestellungen	Bereich	Alle Bestellungen, die die Bedingungen werden im Grid angezeigt
Bestellpositionen	Bereich	Auflistung der Positionen, die sich in der markierten offenen Bestellung befinden
Komplett zubuchen	Button	Komplett zugebuchte Bestellungen erscheinen in den Reiter Wareneingangsprotokoll
Markierte Positionen	Bereich
Menge vorbelegen	Button	Menge in der Spalte Neu im Grid der Bestellpositionen wird eingetragen
Positionsweise zubuchen	Button	Bei mehreren Bestellpositionen ist es möglich einzelne Positionen zu buchen

Reiterkarte Wareneingangsprotokoll

Feld	Feldtyp	Kurzbeschreibung
Abgänge	Kontrollkästchen	Abgänge werden im Bereich Protokoll angezeigt
Anzeige aktualisieren	Button	Bereich Protokoll wird aktualisiert
Artikel von/bis	Suchfeld	Selektierung Artikel
Bestandsbuchungen	Kontrollkästchen	Bestandsbuchungen werden im Bereich Protokoll angezeigt
Bestell-Nr. ab/bis	Eingabefeld	Eingrenzung der Bestellnummern, die im Bereich Protokoll angezeigt werden sollen
Datum von/bis	Datum	Eingrenzung Datum für Warenbewegung
EU-Lieferanten	Kontrollkästchen	Warenbewegungen in Bezug auf EU-Lieferanten werden angezeigt
Für Lagergruppen anzeigen	Kontrollkästchen	Warenbewegungen aus verschieden Lagergruppen werden angezeigt
LS-Nummer	Eingabefeld	Durch Eingabe Lieferscheinnummer wird Anzeige im Protokoll eingegrenzt
Protokoll	Bereich	Anzeige der Warenbewegung
Protokoll	Button	Ablage Wareneingangsprotokoll in einen Pfad
Zugänge	Kontrollkästchen	Zugänge werden im Bereich Protokoll angezeigt

Reiterkarte Umbuchungsvorschläge

Anzeige aktualisieren	Button	Daten werden im Bereich Umbuchungsvorschläge angezeigt bzw. aktualisiert
Datum von/bis	Datum	Eingrenzung Datum für Umbuchungen
Quelllager	Auswahlfeld	Auswahl des Hauptlagers
Status	Auswahlfeld	Bearbeitungsstatus der Bestellung
Umbuchungsvorschläge	Bereich	Daten zu Umbuchungsvorschläge werden geladen
Ziellager	Auswahlfeld	Auswahl eines untergeordneten Lagers

warenbuchung:registerkarte_artikel

2021-01-06T06:01:04+02:00

Artikel

In der Registerkarte Artikel können Sie Artikel zu- und umbuchen oder den Bestand Korrektur buchen:

Ware ohne Bestellung zubuchen
Einen Ist-Bestand buchen
Von einem Lager auf ein Anderes umbuchen

Zubuchen

Hier können Sie Ware zubuchen, für die keine Bestellung im System existiert. Zu diesem Zweck wählen Sie ein Lager aus, auf welches zugebucht werden soll sowie den Lieferanten, von dem die Ware kommt.

Sie können noch eine Lieferscheinnummer nebst Datum hinzufügen und wählen dann in der Tabelle unten im Feld Art den Wert Zubuchung aus.

Im Feld Artikelnummer können Sie die Artikelnummer hinterlegen bzw. über die entsprechende Schaltfläche suchen. Dieser Artikel muss im Artikelstamm bereits angelegt sein. Die Felder Bezeichnung, Einheit, Preis, PE (Preiseinheit) werden automatisch aus dem Artikelstamm gefüllt. Im Feld Menge muss noch angegeben werden, wie viel zugebucht werden soll.

Handelt es sich bei den Artikeln um Maschinen oder Zubehör mit Seriennummer, ist in der Unterregisterkarte Seriennummern eine Zuordnung von Maschinen- und Seriennummer vorzunehmen.

Mit Klick auf die Schaltfläche Buchen wird die Ware auf das Lager gebucht.

Bestandsbuchung

Eine Bestandsbuchung funktioniert genau wie eine Zubuchung mit dem Unterschied, dass die gebuchte Menge dann als neue Ist-Menge für diesen Artikel an diesem Lager an den Lagerartikel geschrieben wird. Die vorherige Ist-Menge wird dabei überschrieben.

Umbuchung

Bei einer Umbuchung von einem in ein anderes Lager, geben Sie im oberen Bereich das Lager an von dem gebucht werden soll. In der unteren Tabelle wird dann das Ziellager angegeben.

Weiter zum Reiter "Offene Bestellungen"

warenbuchung:registerkarte_offene_bestellungen

2023-04-05T09:44:57+02:00

Offene Bestellungen

In dieser Registerkarte werden ausgelöste Bestellungen nach Wareneingang auf die Läger oder die offenen Vorgänge gebucht.

Beim Buchen offener Bestellungen ist die Zuweisung von Stellplätzen für Kommissionsware möglich. Der Stellplatz kann auf der Registerkarte Offene Bestellungen für Kommissionsläger angegeben werden und wird bei der Zubuchung in das Wareneingangsprotokoll übernommen.

Sofern der zugebuchte Artikel einem Vorgang zugeordnet wird (bei automatischer Zuordnung auf offene Vorgänge oder bei Zubuchung über offene Bestellungen), wird die Stellplatz-Information in die Vorgangsposition übernommen und beim Packzetteldruck ausgegeben.

Zubuchen

Sie haben die Möglichkeit eine offene Bestellung komplett zu zubuchen oder nur einzelne Positionen dieser.

Komplett zubuchen

Wählen Sie eine offene Bestellung aus und tragen in der Tabelle „Bestellpositionen“ in der Spalte „Neu“ die gelieferte Menge ein. Bei Bestellungen mit vielen Posiionen empfiehlt es sich den Button „Mengen vorbelegen“ zu nutzen. Dieser ersetzt die händische Arbeit. Anschließend klicken Sie auf „komplett zubuchen“. Damit schließt sich die Bestellung und verschwindet aus der Übersicht.

Positionsweise zubuchen

Alternativ können Sie auch einzelne Positionen buchen, indem Sie die offene Bestellung auswählen und bei der gewählten Position die Menge eintragen. Mit anschließendem Klick auf „Positionsweise zubuchen“ wird nur die Position gebucht. In diesem Fall bleibt die Bestellung in der Übersicht erhalten, da noch offene Posten vorhanden sind.

Weitere Informationen: Überlieferung und Reklamation.

Auf offene Vorgänge verteilen

Im Abschnitt Buchen kann entschieden werden, wie die gebuchte Menge auf offene Vorgänge zugeteilt werden soll. Nachfolgende Einstellungen sind möglich:

- nicht verteilen: Ware wird ans Lager gebucht, auf keine Vorgänge verteilt

- immer verteilen: Es wird auf offene Vorgänge verteilt, egal ob vorgangsbezogene Bestellung, ältester Vorgang wird zu erst bedient. → Standardeinstellung

- verteilen, nur bei Vorgangsbezug: Die Ware der gewählten Bestellung wird auf offene Vorgänge mit dieser Bestellung gebucht (aus Vorgang/Vorgängen bestellt).

- immer verteilen, neg. Bestand ausgleichen: Wenn der Lagerartikel negativen Bestand hat, wird bei der Warenbuchung erst der negative Bestand ausgeglichen/versucht auszugleichen, dann erst wird der Vorgang bedient.

Weiteres

Beim Zubuchen gibt es ein Sonderrecht zu beachten:

Sonderrecht Einkaufspreisänderung einer Bestellposition nach Zubuchung noch möglich.

Erlaubt dem Bearbeiter Einkaufspreise in einer Bestellposition nach Zubuchung zu ändern.

Nein
Ja

warenbuchung:registerkarte_wareneingangsprotokoll

2021-01-06T06:00:51+02:00

Wareneingangsprotokoll

In der Registerkarte Wareneingangsprotokoll können Sie sich Wareneingänge ansehen. Dabei besteht die Möglichkeit nach verschiedenen Kriterien, wie Datum, Artikel oder Bestellnummer zu suchen. In der Spalte Status kann beschädigte Ware markiert und in der Spalte Bemerkungen ein entsprechender Text hinterlegt werden.

Nachträgliche Korrektur des EK-Preises

Nach dem Wareneingang kann es sein, dass der tatsächliche Einkaufspreis vom in der Bestellung angegeben Preis abweicht. Diese Differenz kann nachträglich korrigiert werden.

In der Auflistung der Wareneingänge wird der in der Bestellung hinterlegte Einkaufspreis in der Spalte Preis angezeigt. Dieser Preis kann mit dem neuen EK-Preis überschrieben werden. Durch Verlassen der editierten Zeile wird der Eintrag gespeichert. Die Änderung wird automatisch in der dazugehörigen Bestellung und dem eventuell dazugehörigem Vorgang übernommen.

Bei noch nicht zugebuchten Bestellungen können Sie diese Preisänderungen auch auf der Registerkarte Offene Bestellungen ausführen.

Sollte der neue Einkaufspreis nicht sofort in der Bestellung oder dem Vorgang sichtbar sein, hilft es die Ansicht mit der F5-Taste zu aktualisieren.

Wareneingang stornieren

Vor dem Stornieren eines Wareneingangs muss die betreffende Bestellung mit ihren dazugehörigen Positionen in der Registerkarte Wareneingangsprotokoll ausgewählt werden. Nun die zu stornierende Position markieren und die ‚Entf‘ – Taste drücken. Nach Bestätigen der Meldung ist der Wareneingang dieser Position storniert. Sie finden die dazugehörige Bestellung nun wieder unter Offene Bestellungen und die Ware kann erneut zugebucht werden.

Alternativ zum Löschen einer Position, können auch nur Mengen korrigiert werden, indem in der Spalte Menge die Anzahl nach unten korrigiert wird. Auch hier steht die Differentmenge wieder unter Offene Bestellungen zur Verfügung.

Werden durch die Warenbuchung weitere Aktionen ausgelöst (zum Beispiel „einsetzen der zu liefernden Mengen“ oder „Lieferscheindruck“), müssen diese Aktionen manuell zurückgesetzt werden!

Wird der Wareneingang einer Maschine storniert, wird diese auch im Maschinenbuch gelöscht, sofern sie nicht in einem Kundenauftrag geliefert wurde.

warenbuchung:reklamation

2021-01-21T05:38:50+02:00

Bestellungseingang mit gleichzeitiger Reklamation

Im Modul Warenbuchung ist im Reiter Offene Bestellungen möglich gleichzeitig Bestellungseingang und eine Reklamation zu buchen. Dies wird beispielsweise notwendig, wenn ein Artikel der Bestellung beschädigt ist, die restliche Menge aber schon auf die Bestellung gebucht werden soll.

Öffnen Sie hierfür in der Warenbuchung den Reiter Offene Bestellungen. Wählen Sie die Bestellung aus und tragen die erhaltene Menge (inkl. der zu reklamierenden Menge) in der Spalte „Neu“ ein. Anschließend tragen Sie in der Spalte „Reklamiert“ die Menge ein, die reklamiert werden soll. Außerdem müssen Sie den Status einstellen. Also beispielsweise beschädigt.

Anschließend können Sie die Bestellposition Positionsweise Zubuchen. Im Reiter Offene Bestellungen bleibt die Bestellung erhalten, da sie nicht vollständig ist. Der Status der Bestellung wechselt von bestellt auf teilgeliefert.

In der Spalte „Geliefert“ können Sie erkennen wie viele Artikel geliefert wurden abzüglich der reklamierten Menge.

Im Reiter Wareneingangsprotokoll wird die beschädigte Position auf das Reklamationslager gebucht.

Sie können aus dem Reiter Wareneingangsprotokoll direkt eine Aktivität zu der Position anlegen, in der die Bearbeitung der Reklamation aufgenommen wird. Die Funktion finden Sie im Menü unter Modulfunktion oder in der rechten Spalte.

warenbuchung:seriennummern_importieren

2022-12-05T11:27:56+02:00

Seriennummern importieren

In der Warenbuchung lassen sich Seriennummern importieren. Sollen große Posten an Maschinen zugebucht werden, kann mittels der Importfunktion die Seriennummer aus einer csv.datei eingelesen werden. Die Maschinenummernvergabe erfolgt dabei automatisch.

Dazu ist ein Eintrag in der bwimportascii.ini erforderlich:

[Testmaschinen]
Name=C:\CO\Edi\Testmaschinen1.csv
FieldDelimiter=";"
Feld1=BestellungsNr,0,0,1,1
Feld2=SerienNr,0,0,1,1
Feld3=ArtikelNr,0,0,1,1

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gern unser Support.

warenbuchung:sidebar

2016-06-27T13:46:48+02:00

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Schlagwörter:

warenbuchung:ueberlieferung

2021-01-21T05:39:27+02:00

Überlieferung

Im Alltagsgeschäft kann es zu Überlieferungen bei bestellter Ware kommen. Im Modul Warenbuchung haben Sie die Möglichkeit die Ware direkt beim Eingang in ein Reklamtionslager zu buchen.

Einstellungen

Die Konfiguration 232 in Concept Office entscheidet darüber, ob es Meldungen zu Überlieferung gibt und eine Überprüfung stattfindet. Ist diese Konfiguration nicht aktiv, dann wird die Mehrmenge normal gebucht.

Das Modul Konfigurationen finden Sie im Strukturbaum unter Administration.

Konfiguration 232: Überlieferte Mengen beim Wareneingang prüfen

0 - nein
1 - ja

Warenbuchung

Im Modul Warenbuchung im Reiter Offene Bestellungen können Sie unter Angabe des Lieferscheins die Menge der neuen Ware eingeben. Ist diese größer als die bestellte Menge und ist die Konfiguration 232 aktiv, dann erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

Die Position in der Bestellung im Abschnitt Bestellpositionen wird nun rot hervor gehoben und in die Spalte „Überliefert“ wird die Menge eingetragen, die zu viel geliefert wurde. Im nachfolgenden Beispiel wurden 10 Artikel bestellt und 12 geliefert, wodurch die Differenz 2 in die Spalte eingetragen wurde.

Wird die überbelieferte Position gebucht, dann wird der Differenz-Wert separat rot im Reiter Wareneingangsprotokoll dargestellt und die Mehrmenge auf das Reklamationslager gebucht (Spalte Referenz-Lager).

warenbuchung:warenbuchung

2022-09-08T13:01:39+02:00

Warenbuchung

In diesem Modul werden Ihre Bestellungen zugebucht. Dabei lässt sich die Ware entweder auf Ihre Läger oder auf rückständige Vorgänge verteilen. Zudem können Sie hier Zubuchungen ohne Bestellung, Bestandsbuchungen und Umbuchungen zwischen Ihren Lägern vornehmen.

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Bestellungseingang mit gleichzeitiger Reklamation

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Überlieferung

Warenbuchung