Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- aktivitaeten:workflow [2018/04/11 16:00]
sk [Workflows]
+++ aktivitaeten:workflow [2021/12/20 13:23] (aktuell)
Andrea Müller
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+//Akademie//
 ====== Workflows ======
 Workflows sind selbstauslösende Arbeitsabläufe, die in //Concept Office// über [[aktivitaeten:aktivitaeten|Aktivitäten]] abgebildet werden. Diese sind in der Strukturansicht unter //Weitere Stammdaten// zu finden. Sie werden an den [[weitere_stammdaten:aktivitaetenarten|Aktivitätenarten]]  eingerichtet.
-Sie werden an den [[weitere_stammdaten:aktivitaetenarten|Aktivitätenarten]] eingerichtet.
-Workflows sind selbstauslösende Arbeitsabläufe, die in Concept Office über Aktivitäten abgebildet werden.
 Wenn aktiv, werden diese Arbeitsabläufe sowohl in //Concept Office// als auch in //Concept Mobile// eingehalten.
 {{:aktivitaeten:workflows1a.png|}}
+===== Anlage eines Workflow mit (möglichen) Ergebnissen =====
 Es wird die Aktivitätenart ausgewählt, für welche ein Workflow hinterlegt werden soll.
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 {{:aktivitaeten:workflows2b.png|}}
 In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden.
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   - **Ergebnis**- Auswahl eines zuvor festgelegten möglichen Ergebnis
-  - **Geschäftsbereich**-Auswahl eines für den Workflow gültigen Geschäftsbereiches. Wird //(alle)// gewählt gilt der Workflow dieser Aktivität für alle Geschäftsbereiche
+  - **Geschäftsbereich**-Auswahl eines für den Workflow gültigen Geschäftsbereiches \\ Wird //(alle)// gewählt, gilt der Workflow dieser Aktivität für alle Geschäftsbereiche.
   - **Aktivität**-Auswahl der Aktivität, die dem eingetretenen Ergebnis folgen soll (es dient der optimalen Weiterführung der Aufgabe)
   - **Bezeichnung**-Hinterlegung textueller Hinweise, die für die nächste Aktivität von Bedeutung sind
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 {{:aktivitaeten:grafischedarstellung2.png?600|}}
 ===== Einstellungen =====
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       </table></td></tr></table>
 </html>
+===== Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse =====
+Das Ziel der Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse ist, eine Kette von Aktivitäten mit Hilfe eines auslösenden Triggers sofort zu erstellen.
+Dazu wird in //Aktivitätenarten// eine sogenannte Trigger//aktivität (Kennung)// angelegt. Sie dient lediglich dazu, um die Aktivitätenkette auszulösen und erscheint später nicht mehr in den offenen Aktivitäten.
+Außerdem muss die Check-Box //Aktivitäten der Workflowkette sofort erstellen// aktiviert werden.
+{{:aktivitaeten:aktivitaeten_workflow_bild_1a.png|}}
+In der Workflowdefinition dieser Aktivität wird angegeben, welche Aktivitäten bei Anlage ausgelöst werden. Hierbei ist die Nennung unterschiedlicher Mitarbeiter sowie Offset-Tage (aktuelles Datum + Offset-Tage = Aktivitätendatum) möglich.
+{{:aktivitaeten:aktivitaeten_workflow_bild2.png|}}
+=== Auslösen der Workflowkette ===
+Um die Aktivitätenkette nun auszulösen, muss eine Aktivität mit dieser Trigger//aktivität//  erstellt werden.
+Für alle an dieser hinterlegten Workflowdefinitionen werden nun Aktivitäten erstellt.
+Die Trigger//aktivität// selbst wird jedoch ausgeblendet. Innerhalb jeder der einzelnen Aktivitäten kann über den Link //Workflow// eine Übersicht der verknüpften Aktivitäten sowie deren Status abgerufen werden.
+{{:undefined:aktivitaeten_workflow_bild3b.png|}}
 {{tag> Aktivitaeten}}