Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2018/05/24 15:22] mb |
allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2018/05/24 16:09] (aktuell) mb [Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)] |
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| - | ====== Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ====== | + | ======DSGVO Datenschutzgrundverordnung ====== |
| - | ===== Concept Office wurde aufgrund dieser Anforderungen in folgenden Punkten angepasst===== | + | ===== Anpassungen in Concept Office ===== |
| - | ===Firmen Stammdaten=== | + | Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). In Concept Office sind dazu erweiterte Funktionen implementiert, um den Händler datenschutzkonform agieren zu lassen. |
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| + | ====Firmen Stammdaten==== | ||
| An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden. | An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden. | ||
| - | {{:allgemein:bild1.png?|}} | ||
| - | ===Herkunft=== | + | {{:allgemein:bild1.png?}} |
| - | ==Firmen Stammdaten== | + | |
| + | ====Einstellungen zur Herkunft==== | ||
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| + | Es kann hinterlegt werden, welcher Herkunft die entsprechenden Datensätze sind. Diese Funktion ist am Kontakt, sowie am Ansprechpartner einstellbar. | ||
| + | Mittels Zuweisen einer Aktion kann eindeutig nachvollzogen werden, wo der Datensatz herkommt. | ||
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| + | **Kontakt** | ||
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| + | {{:allgemein:bild2.png?}} | ||
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| + | **Ansprechpartner** | ||
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| + | {{:allgemein:bild3.png?}} | ||
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| + | ====Modulfunktion Kontaktdatenauskunft==== | ||
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| + | Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden | ||
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| + | {{:allgemein:bild4.png?}} | ||
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| + | Der Vereinbarungsinhalt ist in Textbausteinen hinterlegt. Diese sind im Einzelnen: | ||
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| + | * bwMailTextDSGVOAP | ||
| + | * bwMailTextDSGVOKunde | ||
| + | * bwMailBetreffDSGVOAP | ||
| + | * bwMailBetreffDSGVOKunde | ||
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| + | und können bei Bedarf angepasst werden. | ||
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| + | ====Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)==== | ||
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| + | {{:allgemein:bild5.png?}} | ||
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| + | Diese Modulfunktion ist in gleicher Funktionsweise auch am Ansprechpartner verfügbar. | ||
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| + | ====Neuerungen beim Löschen von Kontakten==== | ||
| - | Die Herkunft eines Datensatzes kann mittels Aktion eindeutig nachvollzogen werden. | + | Beim Löschen von Kontakten wird der Kontakt als gelöscht gekennzeichnet. Namen, Anschriften und Ansprechpartner werden gelöscht. Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfrage sichtbar. |
| - | {{:allgemein:bild2.png? |}} | + | {{tag> Kontakte Firmen Ansprechpartner}} |
| - | ==Firmen Stammdaten== | ||
| - | {{:allgemein:bild3.png? |}} | ||
