Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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howto:signaturen_und_textbausteine_in_emails [2022/09/15 15:33] Frank Börner angelegt |
howto:signaturen_und_textbausteine_in_emails [2022/09/15 15:35] (aktuell) Frank Börner |
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| Sie finden diesen Punkt im Bereich "Administration" -> "Email-Einstellungen". Dort sollten für Ihre Formulare (kann für alle oder für best. Formulare eingestellt werden) die Punkte "HTML" und wenn Sie Signaturen der Mitarbeiter verwenden auch für "Mitarbeitersignatur" gesetzt werden. | Sie finden diesen Punkt im Bereich "Administration" -> "Email-Einstellungen". Dort sollten für Ihre Formulare (kann für alle oder für best. Formulare eingestellt werden) die Punkte "HTML" und wenn Sie Signaturen der Mitarbeiter verwenden auch für "Mitarbeitersignatur" gesetzt werden. | ||
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| - | {{ :howto:signaturen1.png?600 |}} | + | \\ |
| + | {{ :howto:signaturen1.png?800 |}} | ||
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| ==== 2. Textbausteine: ==== | ==== 2. Textbausteine: ==== | ||
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| - | Sie finden alle verfügbaren Textbausteine in "Weitere Stammdaten" -> "Textbausteine". | + | Sie finden alle verfügbaren Textbausteine in "Weitere Stammdaten" -> "Textbausteine".\\ |
| Die für Emails am Häufigsten genutzten sind mit dem Filter "bwmail" herauszufinden. Sollten Sie individuell erstellte verwenden, müssen Sie diese jedoch auch formatieren. | Die für Emails am Häufigsten genutzten sind mit dem Filter "bwmail" herauszufinden. Sollten Sie individuell erstellte verwenden, müssen Sie diese jedoch auch formatieren. | ||
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| Wählen Sie nacheinander die Textbausteine mit Doppelklick aus. Diese sollten wie hier im Screenshot aussehen (Text auf weißem Hintergrund), wenn sie noch nicht formatiert sind. | Wählen Sie nacheinander die Textbausteine mit Doppelklick aus. Diese sollten wie hier im Screenshot aussehen (Text auf weißem Hintergrund), wenn sie noch nicht formatiert sind. | ||
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| - | {{ :howto:signaturen2.png?600 |}} | + | {{ :howto:signaturen2.png?800 |}} |
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| + | \\ | ||
| + | {{ :howto:signaturen3.png?800 |}} | ||
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| - | {{ :howto:signaturen3.png?600 |}} | ||
| \\ | \\ | ||
| Führen Sie einen Doppelklick in das Textfeld aus. Es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster. Wählen Sie einfach "Ok". | Führen Sie einen Doppelklick in das Textfeld aus. Es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster. Wählen Sie einfach "Ok". | ||
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| - | {{ :howto:signaturen4.png?600 |}} | + | \\ |
| + | {{ :howto:signaturen4.png?800 |}} | ||
| + | \\ | ||
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| Der Textbaustein ist nun formatiert und wird künftig (wieder) übertragen. Sie erkennen bereits formatierte Bausteine am beigen Hintergrund. | Der Textbaustein ist nun formatiert und wird künftig (wieder) übertragen. Sie erkennen bereits formatierte Bausteine am beigen Hintergrund. | ||
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| - | {{ :howto:signaturen5.png?600 |}} | + | \\ |
| + | {{ :howto:signaturen5.png?800 |}} | ||
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| Sofern Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigene Mailsignaturen verwenden, müssen diese in "Weitere Stammdaten" -> "Mitarbeiter" auch noch angepasst werden auf dem gleichen Wege: | Sofern Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigene Mailsignaturen verwenden, müssen diese in "Weitere Stammdaten" -> "Mitarbeiter" auch noch angepasst werden auf dem gleichen Wege: | ||
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| - | {{ :howto:signaturen6.png?600 |}} | ||
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| - | {{ :howto:signaturen7.png?600 |}} | + | {{ :howto:signaturen6.png?800 |}} |
| + | \\ | ||
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| + | {{ :howto:signaturen7.png?800 |}} | ||
| + | \\ | ||
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| - | {{ :howto:signaturen8.png?600 |}} | + | {{ :howto:signaturen8.png?800 |}} |
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| Danach einmal Concept Office neu starten und die Mailübergabe sollte wieder wie gewünscht vonstatten gehen. | Danach einmal Concept Office neu starten und die Mailübergabe sollte wieder wie gewünscht vonstatten gehen. | ||
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