Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- inventur:inventur_durchfuehrung [2022/10/12 10:58] – [Erfassung der Zählliste] mj
+++ inventur:inventur_durchfuehrung [2024/03/04 11:59] (aktuell) – [Anlage von Zähllisten] Andrea Müller
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-====== Durchführen einer Inventur ======
+====== Inventurzähllisten ======
-Jede //Inventur// im Concept Office besteht aus einem **Inventurbuch**, dass in mehrere **Zählisten** aufgeteilt werden kann. Jede **Zählliste** beinhaltet eine Anzahl von //Lagerartikeln//. Das Erstellen des Buches und der Zähllisten kann im Vorfeld der Inventur erfolgen.
+Unter **Sonstiges** befindet sich das Modul **Inventurzähllisten**. In diesen werden die Artikel nach Lägern gruppiert erfasst, gezählt, bewertet und übernommen.
-Sie können spezielle Inventuren für einzelne Läger, Warengruppen, Lieferanten oder Stellplätze durchführen.
-<note warning>Zwischen dem Erstellen  bzw. dem Aktualisierungszeitpunkt der Zählliste und dem Zählen darf in Concept Office keine Warenbewegung auf dem betroffenen Lager durchgeführt werden.</note>
+Bevor Zähllisten angelegt werden können, muss im Modul **Inventurbücher**, das zugehörige Buch existieren.
-===== Bücher =====
+{{:inventur:inventurbuch.png|}}
-{{inventur:inventur60_01.png|}}
+===== Anlage von Zähllisten =====
-{{inventur:inventur60_02.png|}}
+Die Anlage neuer Zähllisten erfolgt im Reiter 'Eingabe'.
-Die Anlage der Inventurbücher erfolgt im Modul //Inventurbücher//. Diese befindet sich in der Strukturansicht, unterhalb des Haupteintrags //Sonstiges//.Es kann auch über den //Modul-Aufruf// mit Eingabe //IB-Inventurbücher// gestartet werden.
+Um eine Zählliste anzulegen, muss im Feld //Zähllistennummer// einen numerischen Wert eingegeben werden.  Anschließend wird im Feld //Bezeichnung// der Name der Zählliste hinterlegt und das //Inventurbuch// bzw. das  zugehörige Lager, für welches die Zählliste erstellt wird, ausgewählt.
-In der Übersicht werden alle erstellten Inventurbücher angezeigt
+Optional besteht die Möglichkeit, eine //Bemerkung// hinzufügen.
-{{inventur:inventur60_03.png|}}
+{{:inventur:eingabe_inventur_zaehllisten.png|}}
-Neue Inventurbücher werden auf der //Eingabe//-Registerkarte angelegt:
+Die Aufnahme der Artikel zu einer Zählliste erfolgt unter dem Reiter „Mengenerfassung“.  Es gibt 2 Optionen:
-{{inventur:inventur60_04.png|}}
+  * Durch Klick auf das Symbol Fernglas in der Tabelle, Spalte Artikelnummer erscheint das Fenster Artikelsuche.
+  * Über die Modulfunktion "Artikel hinzufügen" wird die Auswahlmaske gestartet.
-Um ein Buch anzulegen geben Sie im Feld Buchnummer einen numerischen Wert ein (z.B. 1, oder 2011). Anschließend wird in der Bezeichnung der Name des Buches hinterlegt. Bereits angelegte Bücher können in der Übersicht aufgerufen werden.
+Bei der Modulfunktion kann nach unterschiedlichen Kriterien wie Artikelart, Lieferantennummer, etc. ausgewählt werden, welche Artikel in die Zählliste aufgenommen werden sollen.
-===== Zähllisten =====
+{{:inventur:artikel_hinzufuegen_mengenerfassung.png|}}
-==== Erfassung der Zählliste ====
+Folgende  Optionen sind zu beachten:
-Zähllisten werden im Modul Inventurzähllisten, oder unter dem jeweiligen Inventurbuch angelegt bzw. aufgerufen
+**Artikel mit EDV-Bestand = 0 ignorieren**
-<note tip>Jeder Artikel kann nur einmal pro Lager und Buch in einer Zählliste aufgenommen werden.
+  * gesetzt: Lagerartikel mit Ist-Bestand=0 werden nicht auf der Zählliste gedruckt
-Wird in einer Zählliste ein Artikel erfasst, welcher im selben Buch in einer anderen Zählliste bereits vorhanden ist, erscheint eine Meldung und die Aufnahme des Artikels in die Zählliste wird verhindert.</note>
+  * nicht gesetzt: Alle Lagerartikel (der getroffenen Selektion) werden angedruckt
-{{inventur:inventur60_05.png|}}
+**Zählmengen mit EDV-Bestand vorbelegen**
-{{inventur:inventur60_06.png|}}
+  * gesetzt: In der Mengenerfassung, wird der EDV-Bestand angezeigt und in Gesamt gezählt übernommen.
+  * nicht gesetzt: In der Mengenerfassung wird der EDV-Bestand angezeigt.
-Es kann auch über den Modul-Aufruf mit Eingabe IZ-Inventurzähllisten gestartet werden
+**Ermittlung anhand Kommissionsaufträgen**
-In der Übersicht werden alle erstellten Zähllisten angezeigt.
+  * gesetzt: Artikel, die sich in der Kommission befinden, werden inbegriffen.
-{{inventur:inventur60_07.png|}}
+======= Ausdrucken von Zähllisten ======
-Die Anlage neuer Zähllisten erfolgt in der Eingabemaske.
+Nachdem die Zähllisten vollständig erstellt wurden, ist es möglich, diese auszudrucken. Es besteht die Möglichkeit, Zähllisten, nach Artikelnummer oder Stellplatz sortiert, auszudrucken.
-{{inventur:inventur60_08.png|}}
+{{:inventur:druck_zaehllisten.png|}}
-Um eine Zählliste anzulegen, geben Sie im Feld //Zähllistennummer// einen numerischen Wert ein (z.B. 1, 2, etc.). Anschließend wird in der Bezeichnung der Name der Zählliste hinterlegt und das zugehörige Lager, für welches die Zählliste erstellt wird, ausgewählt.
+Die gedruckten Zähllisten enthalten die Artikelnummern, Artikelbezeichnung, die Mengeneinheit der Artikel, deren Stellplätze und eine Spalte für die manuell erfassten Lagermengen.
-Bereits angelegte Zähllisten können in der Übersicht aufgerufen werden.
-Die Aufnahme der Artikel, zu einer Zählliste erfolgt unter der Registerkarte //Mengenerfassung//
+====== Mengenerfassung ======
-{{inventur:inventur60_09.png|}}
+Nachdem die Artikel gezählt wurden, müssen diese Werte eingegeben werden. Im Reiter „Mengenerfassung“ erfolgt neben der Aufnahme der Zähllisten-Artikel, auch die Eingabe der gezählten Mengen.
-Über den Button //Artikel hinzufügen// wird die Auswahlmaske gestartet. Hierbei kann nach unterschiedlichen Kriterien ausgewählt werden, welche Artikel in die Zählliste übernommen werden sollen.
+In der Spalte //Gezählt// können die gezählten Mengen eingetragen werden. Diese werden dann automatisch in der Spalte //Gesamt gezählt// übernommen.
-{{inventur:inventur60_10.png|}}
+Je nach der Einstellung der Konfiguration 84 wird die eingetragene Menge zur Menge der Spalte //Gesamt gezählt// hinzugerechnet oder sie überschreibt die bereits vorhandene Menge. Zählen mehrere Mitarbeiter die gleichen Artikel an verschiedenen Orten, so empfiehlt sich die Einstellung = 1 (Ja,Eingegebene Menge wird zur bisherigen Eingabe addiert).
+<html>
+<table width="100%" style="border:0px;">
+<tr>
+   <td style="border:3px solid #4A7AC2; padding:5px; background-color:#E0EEEE;">
+      <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
+         <tr>
+            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
+               <img src="http://software-concept.de/bilder/konfigurationen.png">
+	    </td>
+	    <td style="border:0px; padding:10px; ">
+<p><a href="http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=mandanten:konfigurationen" style="color:#56B04F;">Konfiguration</a>
-=== Optionen ===
+steuert, ob eingegebenen Mengen zu bisherigen addiert werden oder diese überschreiben (greift nicht bei permanenten Inventuren)
+</p><ul style="color: #333333;">
-== Artikel mit EDV-Bestand 0 ignorieren ==
+<li>  0 - Nein, Eingegebene Menge überschreibt bisherige Eingabe
-  * gesetzt: Lagerartikel mit Ist-Bestand=0 werden nicht auf der Zählliste gedruckt
+<li>  1 - Ja, Eingegebene Menge wird zur bisherigen Eingabe addiert.
-  * nicht gesetzt: Alle Lagerartikel (der getroffenen Selektion) werden angedruckt
-== Zählmenge mit EDV-Bestand vorgelegen ==
+</ul>
-  * gesetzt: In der Mengenerfassung, wird der EDV-Bestand angezeigt und in Gesamt gezählt übernommen.
+	    </td>
-  * nicht gesetzt: In der Mengenerfassung wird der EDV-Bestand angezeigt.
+	 </tr>
+      </table></td></tr></table>
+</html>
-== Ermittlung anhand Kommissionslager ==
-  * Haken nur auswählbar, wenn eine Zählliste für ein Kommissionslager erstellt werden soll
-  * durch das Setzen des Hakens werden nur Artikel mit Vorgangsbezug berücksichtigt (sinnvoll für Möbel, da nur Sammelartikel mit bearbeiteter Bezeichnung angezeigt werden)
-==== Ausdrucken der Zähllisten ====
-Nachdem die Zähllisten vollständig erstellt wurden, sollten Sie diese ausdrucken.
+<note tip>Sobald ein Artikel auf einer Zähllisten gesetzt wird (d.h. gezählt wurde), speichert CO den EDV-Bestand dieses Lagerartikels ab. Alle nach diesem Zeitpunkt getätigten Zu- und Abgänge werden bei der Übernahme mit der gezählten Menge verrechnet. Deshalb sollte der Zeitraum zwischen dem Anlegen der Zähllisten und der Übernahme der Inventur möglichst kurz sein. Wenn es gewünscht ist, die Zähllisten im Vorfeld auszudrucken, sollte den Knopf Bestand aktualisieren direkt vor der Durchführung der Inventur (vor dem Zählen der Artikel) gedrückt werden (Bestand von Maschinenartikeln wird nicht aktualisiert). Damit werden die aktuellen EDV-Bestände erneut übernommen.</note>
-{{inventur:inventur60_11.png|}}
+====== Inventurmengen einlesen ======
-Sie können Zähllisten, nach Artikelnummer oder Stellplatz sortiert, ausdrucken. Gedruckte Zähllisten enthalten die Artikelnummern, Artikelbezeichnungen, die Mengeneinheit der Artikel, deren Stellplätze und eine Spalte für die manuell erfassten Lagermengen.
+Zur Übernahme von externen Zähllisten gibt es die Modulfunktion „Inventurmengen einlesen“. Es werden Textdateien eingelesen, die die CO-Artikelnummer und/oder EAN und die Menge, getrennt durch Semikolon, enthalten.
+Exceldateien müssen erst in das Format „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)“ konvertiert werden und mit Öffnen durch den Editor werden die Datensätze durch ein Semikolon getrennt.
-<note tip>Sobald ein Artikel auf einer Zähllisten gesetzt wird, also gezählt wurde, speichert CO den EDV-Bestand dieses Lagerartikels ab. Alle nach diesem Zeitpunkt getätigten Zu- und Abgänge werden bei der Übernahme mit der gezählten Menge verrechnet. Deshalb sollte der Zeitraum zwischen dem Anlegen der Zähllisten und der Übernahme der Inventur möglichst kurz sein.
+{{:inventur:inventurzaehllisten_bild2_mengen-einlesen.png|}}
-Wenn Sie die Zähllisten im Vorfeld ausdrucken wollen, sollten Sie direkt vor der Durchführung der Inventur (vor dem Zählen der Artikel) den Knopf //Bestand aktualisieren// (Bestand von Maschinenartikeln wird nicht aktualisiert) betätigen. Damit werden die aktuellen EDV-Bestände erneut übernommen – so als hätten Sie die Listen gerade erst erstellt.</note>
+Bei dieser Übernahme können folgende Optionen ausgewählt werden:
-{{inventur:inventur60_12.png|}}
+   * Fehlende Artikel in Zählliste aufnehmen
+   * Mengen aus Datei zu Mengen in Zählliste addieren
+   * Bereits gezählte Artikel nicht überschreiben
-===== Mengenerfassung =====
+Für das Einlesen wird in der Datei **bwimportascii.ini** folgender Eintrag benötigt:
-Nachdem die Zähllisten manuell gezählt wurden, müssen diese Werte nun eingegeben werden.
-Über die Übersicht der Inventurzähllisten kann die entsprechende Zählliste ausgewählt werden.
-{{inventur:inventur60_13.png|}}
-In der Registerkarte //Mengenerfassung// erfolgt neben der Aufnahme der Zähllisten-Artikel, auch die Eingabe der gezählten Mengen.
-In der Spalte //gezählt// können nun die gezählten Mengen eingetragen werden. Je nach Einstellung der [[inventur:inventur_durchfuehrung#sonstiges_ergaenzungen|Konfiguration 84]] wird die eingetragene Menge zur Menge der Spalte //Gesamt// gezählt hinzugerechnet oder sie überschreibt die bereits vorhandene Menge.
-Zählen mehrere Mitarbeiter die gleichen Artikel an verschiedenen Orten, so empfiehlt sich erstere Konfiguration.
-Suchen Sie einen bestimmten Artikel in der Liste um dessen Menge zu erfassen, können Sie diesen über die Eingabe der  Artikelnummer im oberen Feld, unter Artikelnummer anwählen.
-===== Inventurmengen einlesen =====
-Zur Übernahme von externen Zähllisten gibt es die neue Modulfunktion **Inventurmengen einlesen** im Modul Inventurzähllisten.\\
-Es werden Textdateien eingelesen, die die CO-Artikelnummer oder EAN und die Menge, getrennt durch Semikolon, enthalten.
-Bei dieser Übernahme können folgende Optionen ausgewählt werden:
-  * Fehlende Artikel in Zählliste aufnehmen
-  * Mengen aus Datei zu Mengen in Zählliste addieren
-  * Bereits gezählte Artikel nicht überschreiben
-Für das Einlesen wird in der Datei bwimportascii.ini folgender Eintrag benötigt:
 <code>
 [Zaehllisten]
 FieldDelimiter=";"
+Feld1=Artikelnummer,0,0,1,1
-Name=Pafd der einzulesenden Datei mit Dateinamen (z.B.: C:\CO\Datenimport\Zaehllisten\Test.csv)
+Feld2=Menge,0,0,1,1
-Feld1=artikelnummer,0,0,1,1
+Feld3=Stellplatz,0,0,1,1
-Feld2=menge,0,0,1,1
 </code>
-===== Bewertung =====
-Nachdem die gezählten Mengen erfasst sind, kann in der Registerkarte //Bewertung// die Bewertung der Zähllisten erfolgen, oder die zu bewertende Zählliste kann in der Übersicht ausgewählt werden.
+Über die Spalte (Feld1) kann die Artikelnummer, oder die GTIN (EAN) verarbeitet werden.
-In der Bewertungs-Maske werden alle Artikel der ausgewählten Zählliste angezeigt.
-{{:inventur:inventur60_14.png?1000|}}
+**Stellplatz**
-Inventurmengen können manuell, nach Durchschnitts-EK, letztem EK, oder Listen-EK bewertet werden.
+Zusätzlich kann der Parameter Stellplatz mit eingelesen werden. Hierfür muss die bwImportAscii.ini ergänzt werden (z.B. "Feld3=Stellplatz,0,0,1,1"). Neu eingelesene Stellplätze überschreiben dabei bestehende Stellplätze. Dies kann dem zugehörigen Log (.../Data/Logs/Inventur) entnommen werden.
-Die Bewertung nach //Durchschnitts-EK//, //letztem EK//, oder //Listen-EK// erfolgt über den Button //Bewerten//. Hierzu wird nachfolgende Maske geöffnet.
+====== Bewertung ======
-{{inventur:inventur60_15.png|}}
+Nachdem die gezählten Mengen erfasst sind, kann im  Reiter „Bewertung“ die Bewertung der Artikel erfolgen. Bewertet wird immer der gezählte Bestand, es erfolgt **keine nachträgliche Verrechnung** von Warenbuchungen.
-Bei der manuellen Bewertung geben Sie den Wert in die Spalte „man.Bew“. ein, der sich auf die Preiseinheit bezieht, die in der Spalte //PE// angezeigt wird. Ein eventuell gewünschter Abschlag erfolgt durch eine prozentuale Angabe in der Spalte Abschlag.
+Es ist möglich eine Bewertung für alle Artikel der Zählliste zu machen. Alternativ können einzelne Artikel markiert werden, um eine Bewertung vorzunehmen.
-Der Inventurwert ergibt sich aus der Bewertung minus Abschlag multipliziert mit der erfassten Menge (bezogen auf die Preiseinheit).
-In der Spalte //Freig.// können Sie durch Setzen eines Häkchens einen Artikel für die Übernahme freigeben.
-<note important>Achtung! Bewertet wird immer der gezählte Bestand, es erfolgt keine nachträgliche Verrechnung von Warenbuchungen! Dies ist nicht zu Verwechseln mit der Übernahme der Inventurmengen, bei der eine Verrechnung des Bestandes zum Übernahmedatum stattfindet.</note>
+<note>Wenn keine Artikel vorselektiert sind, werden immer alle bewertet.</note>
+{{:inventur:inventurzaehllisten_bild3_bewerten.png|}}
-===== Übernahme =====
+Nach Aufruf der Modulfunktion //Bewerten// stehen folgende Bewertungsarten zur Auswahl:
+   * **DEK Artikel** (Durchschnitts-EK laut Artikel)
+   * **DEK Lager/Artikel** (Durchschnitts-EK laut Lager, wenn dieser =0, dann Rückfallvariante DEK Artikel)
+   * **LEK** (letztem EK)
+   * **Liste** (Listen-EK)
+   * **Abschlag auf letzten Inventurwert** (prozentuale Bewertung über das Feld "Abschlag %" )
-Über den Button //Übernehmen// wird die ausgewählte Zählliste übernommen. Es besteht die Möglichkeit, dass von einer Liste nur die freigegebenen Artikel übernommen werden sollen.
+Zusätzlich gibt es folgende Optionen:
+   * //Für Nullpreise Listen-EK einsetzen//
+   * //Vorhandene Preise <> 0 belassen//
+   * //Nur gezählte Artikel bewerten//
+   * //Bei Identartikeln kalkulatorischen Preis verwenden//
-{{inventur:inventur60_16.png|}}
-Die Spalte //Übernommen// zeigt in einer Zählliste an, ob die Artikel bereits übernommen wurden.
+**Manuelle Bewertung**
-Wird ein Artikel vor der Übernahme bewertet, wird der Inventurwert in den Artikelstamm zurückgeschrieben.
-Wird ein Artikel nach erfolgter Übernahme bewertet, bezieht sich der Wert nur auf das Inventurbuch.
-<note tip>Bei der Übernahme werden die gezählten Mengen nicht 1:1 als EDV-Bestand übernommen sondern mit den Warenzugängen und Warenabgängen seit Anlegen der Zähllisten modifiziert.
+Neben den beschriebenen Bewertungsarten steht die manuelle Bewertung zur Verfügung. Bei dieser wird der gewünschte Wert in die Spalte //Man. Bew.// eingegeben, der sich auf die Preiseinheit bezieht, die in der Spalte //PE// angezeigt wird.
-</note>
-===== Sonstiges / Ergänzungen =====
+Der eventuelle Abschlag erfolgt durch eine prozentuale Angabe in der Spalte //Abschlag//. Der Inventurwert ergibt sich aus der Bewertung minus Abschlag multipliziert mit der erfassten Menge (bezogen auf die Preiseinheit).
-<html>
+In der Spalte Manuelle //Freigabe// ist es möglich durch Setzen eines Häkchens einen Artikel für die Übernahme freizugeben.
-<table width="100%" style="border:0px;">
-<tr>
-   <td style="border:3px solid #4A7AC2; padding:5px; background-color:#E0EEEE;">
-      <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
-         <tr>
-            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
-               <img src="http://software-concept.de/bilder/konfigurationen.png">
-	    </td>
-	    <td style="border:0px; padding:10px; ">
-<p><a href="http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=mandanten:konfigurationen" style="color:#56B04F;">Konfiguration</a>
-: Gleichzeitige Inventurerfassung eines Artikels an mehreren Arbeitsplätzen möglich. <br><br> Wenn aktiviert erlaubt  Concept Office das gleichzeige Bearbeiten einer Zählliste an mehreren Arbeitsplätzen.
+====== Übernahme ======
-</p><ul style="color: #333333;">
-<li>  0 - Nein, Eingegebene Menge überschreibt bisherige Eingabemenge
-<li>  1 - Ja, Eingegebene Menge wird zur bisherigen Eingabe addiert
-</ul>
-	    </td>
-	 </tr>
-      </table></td></tr></table>
-</html>
+Über die Modulfunktion "Übernehmen" wird die ausgewählte Zählliste übernommen. Es besteht die Möglichkeit, dass von einer Liste nur die freigegebenen Artikel übernommen werden sollen und/oder nur die gezählten Artikel. Für unterjährige Bewertung können Inventurwerte eingefroren werden.
+Die Spalte //Übernommen// zeigt in einer Zählliste an, ob die Artikel bereits übernommen wurden. Wird ein Artikel vor der Übernahme bewertet, wird der Inventurwert in den Artikelstamm zurückgeschrieben. Wird ein Artikel nach erfolgter Übernahme bewertet, bezieht sich der Wert nur auf das Inventurbuch.
-{{tag> Sonstiges Inventur Zählliste Bewertung}}
+Bei der Übernahme werden die gezählten Mengen nicht 1:1 als EDV-Bestand übernommen, sondern mit den Warenzugängen und Warenabgängen seit Anlegen der Zähllisten modifiziert.
+{{:inventur:inventurzaehllisten_bild4_uebernahme.png|}}
+{{:inventur:inventurzaehllisten_bild5_nachuebernahme.png|}}