Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- inventur:inventur_durchfuehrung [2022/11/10 10:47] – mj
+++ inventur:inventur_durchfuehrung [2024/03/04 11:59] (aktuell) – [Anlage von Zähllisten] Andrea Müller
@@ Zeile 42: / Zeile 42: @@
   * gesetzt: Artikel, die sich in der Kommission befinden, werden inbegriffen.
-Jeder Artikel kann nur einmal pro Lager und Buch in einer Zählliste aufgenommen werden. Wird in einer Zählliste ein Artikel erfasst, welcher im selben Buch in einer anderen Zählliste bereits vorhanden ist, erscheint eine Meldung und die Aufnahme des Artikels in die Zählliste wird verhindert.
 ======= Ausdrucken von Zähllisten ======
@@ Zeile 59: / Zeile 57: @@
 In der Spalte //Gezählt// können die gezählten Mengen eingetragen werden. Diese werden dann automatisch in der Spalte //Gesamt gezählt// übernommen.
-Je nach der Einstellung der Konfiguration 84 wird die eingetragene Menge zur Menge der Spalte Gesamt gezählt hinzugerechnet oder sie überschreibt die bereits vorhandene Menge. Zählen mehrere Mitarbeiter die gleichen Artikel an verschiedenen Orten, so empfiehlt sich die erstere Konfiguration.
+Je nach der Einstellung der Konfiguration 84 wird die eingetragene Menge zur Menge der Spalte //Gesamt gezählt// hinzugerechnet oder sie überschreibt die bereits vorhandene Menge. Zählen mehrere Mitarbeiter die gleichen Artikel an verschiedenen Orten, so empfiehlt sich die Einstellung = 1 (Ja,Eingegebene Menge wird zur bisherigen Eingabe addiert).
 <html>
@@ Zeile 87: / Zeile 85: @@
-<note tip>Sobald ein Artikel auf einer Zähllisten gesetzt wird, also gezählt wurde, speichert CO den EDV-Bestand dieses Lagerartikels ab. Alle nach diesem Zeitpunkt getätigten Zu- und Abgänge werden bei der Übernahme mit der gezählten Menge verrechnet. Deshalb sollte der Zeitraum zwischen dem Anlegen der Zähllisten und der Übernahme der Inventur möglichst kurz sein. Wenn es gewünscht ist, die Zähllisten im Vorfeld auszudrucken, sollte den Knopf Bestand aktualisieren direkt vor der Durchführung der Inventur (vor dem Zählen der Artikel) gedrückt werden (Bestand von Maschinenartikeln wird nicht aktualisiert). Damit werden die aktuellen EDV-Bestände erneut übernommen.</note>
+<note tip>Sobald ein Artikel auf einer Zähllisten gesetzt wird (d.h. gezählt wurde), speichert CO den EDV-Bestand dieses Lagerartikels ab. Alle nach diesem Zeitpunkt getätigten Zu- und Abgänge werden bei der Übernahme mit der gezählten Menge verrechnet. Deshalb sollte der Zeitraum zwischen dem Anlegen der Zähllisten und der Übernahme der Inventur möglichst kurz sein. Wenn es gewünscht ist, die Zähllisten im Vorfeld auszudrucken, sollte den Knopf Bestand aktualisieren direkt vor der Durchführung der Inventur (vor dem Zählen der Artikel) gedrückt werden (Bestand von Maschinenartikeln wird nicht aktualisiert). Damit werden die aktuellen EDV-Bestände erneut übernommen.</note>
 ====== Inventurmengen einlesen ======
 Zur Übernahme von externen Zähllisten gibt es die Modulfunktion „Inventurmengen einlesen“. Es werden Textdateien eingelesen, die die CO-Artikelnummer und/oder EAN und die Menge, getrennt durch Semikolon, enthalten.
+Exceldateien müssen erst in das Format „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)“ konvertiert werden und mit Öffnen durch den Editor werden die Datensätze durch ein Semikolon getrennt.
 {{:inventur:inventurzaehllisten_bild2_mengen-einlesen.png|}}
@@ Zeile 124: / Zeile 123: @@
 ====== Bewertung ======
-Nachdem die gezählten Mengen erfasst sind, kann im  Reiter „Bewertung“ die Bewertung der Artikel erfolgen. Bewertet wird immer der der gezählte Bestand, es erfolgt **keine nachträgliche Verrechnung** von Warenbuchungen.
+Nachdem die gezählten Mengen erfasst sind, kann im  Reiter „Bewertung“ die Bewertung der Artikel erfolgen. Bewertet wird immer der gezählte Bestand, es erfolgt **keine nachträgliche Verrechnung** von Warenbuchungen.
-Es ist möglich eine Bewertung für alle Artikel der Zählliste zu machen oder alternativ können einzelne Artikel markiert werden, um eine Bewertung vorzunehmen.
+Es ist möglich eine Bewertung für alle Artikel der Zählliste zu machen. Alternativ können einzelne Artikel markiert werden, um eine Bewertung vorzunehmen.
+<note>Wenn keine Artikel vorselektiert sind, werden immer alle bewertet.</note>
 {{:inventur:inventurzaehllisten_bild3_bewerten.png|}}
-Nach Aufruf der Modulfunktion Bewerten stehen folgende Bewertungsarten zur Auswahl:
+Nach Aufruf der Modulfunktion //Bewerten// stehen folgende Bewertungsarten zur Auswahl:
    * **DEK Artikel** (Durchschnitts-EK laut Artikel)
@@ Zeile 150: / Zeile 151: @@
 Neben den beschriebenen Bewertungsarten steht die manuelle Bewertung zur Verfügung. Bei dieser wird der gewünschte Wert in die Spalte //Man. Bew.// eingegeben, der sich auf die Preiseinheit bezieht, die in der Spalte //PE// angezeigt wird.
-Der eventueller Abschlag erfolgt durch eine prozentuale Angabe in der Spalte //Abschlag//. Der Inventurwert ergibt sich aus der Bewertung minus Abschlag multipliziert mit der erfassten Menge (bezogen auf die Preiseinheit).
+Der eventuelle Abschlag erfolgt durch eine prozentuale Angabe in der Spalte //Abschlag//. Der Inventurwert ergibt sich aus der Bewertung minus Abschlag multipliziert mit der erfassten Menge (bezogen auf die Preiseinheit).
 In der Spalte Manuelle //Freigabe// ist es möglich durch Setzen eines Häkchens einen Artikel für die Übernahme freizugeben.
@@ Zeile 160: / Zeile 161: @@
 Die Spalte //Übernommen// zeigt in einer Zählliste an, ob die Artikel bereits übernommen wurden. Wird ein Artikel vor der Übernahme bewertet, wird der Inventurwert in den Artikelstamm zurückgeschrieben. Wird ein Artikel nach erfolgter Übernahme bewertet, bezieht sich der Wert nur auf das Inventurbuch.
-Bei der Übernahme werden die gezählten Mengen nicht 1:1 als EDV-Bestand übernommen sondern mit den Warenzugängen und Warenabgängen seit Anlegen der Zähllisten modifiziert.
+Bei der Übernahme werden die gezählten Mengen nicht 1:1 als EDV-Bestand übernommen, sondern mit den Warenzugängen und Warenabgängen seit Anlegen der Zähllisten modifiziert.
+{{:inventur:inventurzaehllisten_bild4_uebernahme.png|}}
+{{:inventur:inventurzaehllisten_bild5_nachuebernahme.png|}}