Unterschiede

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--- weitere_stammdaten:bezirke [2022/08/16 11:42] – [Anlage Bezirk] Andrea Müller
+++ weitere_stammdaten:bezirke [2022/08/16 11:51] (aktuell) – Andrea Müller
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 ====== Bezirke ======
-In diesem Modul können Bezirke definiert werden. Diese können als Verkaufsgebiete oder als Anfahrtszonen Verwendung finden.
+In diesem Modul können Bezirke definiert werden. Diese können verwendet werden als
+  * Verkaufsgebiete
+  * Anfahrtszonen
+  * Tour
 ===== Anlage eines Bezirkes ====
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 {{:weitere_stammdaten:bezirk_eingabe.png|}}
-===== Zuordnung von Postleitzahlen =====
+In der Tabelle //Postleitzahlbereiche// können länderabhängige Postleitzahlenbereiche eingetragen werden - in beliebiger Anzahl.
-In der Tabelle können länderabhängige Postleitzahlenbereiche eingetragen werden - in beliebiger Anzahl.
 <note tip>Gilt der Bereich nur für eine Postleitzahl, überspringen Sie die Eingabe des Feldes //PLZ bis//. Concept Office füllt das Feld dann automatisch mit dem Wert des Feldes //PLZ von//.</note>
 ===== Verkaufsgebiete =====
-Einem, als Verkaufsgebiet deklariertem, Bezirk kann optional ein //Gebietsleiter// und eine Gültigkeitsdauer zugewiesen werden.
+Einem, als Verkaufsgebiet deklariertem, Bezirk kann optional ein //Gebietsleiter// und eine //Gültigkeitsdauer// zugewiesen werden.
 ==== Zuordnung von Mitarbeitern ====
-Im Abschnitt //Mitarbeiterzuordnung// können dem Bezirk eigenen Mitarbeiter zugewiesen oder nicht zugewiesen werden. Dies geschieht entweder durch Doppelklick oder durch Auswählen des Mitarbeiters und Klicken des //Zuweisen//- oder //Entfernen//-Knopfes.
+Im Abschnitt //Mitarbeiterzuordnung// können dem Bezirk eigene Mitarbeiter zugewiesen oder nicht zugewiesen werden. Dies geschieht entweder durch Doppelklick oder durch Auswählen des Mitarbeiters und Klicken des //Zuweisen//- oder //Entfernen//-Knopfes.
 Ist während des Zuweisens der Haken //Firmen und Projekte neu zuordnen// gesetzt, werden die in den Modulen [[Firmen:Firmen|Firmen]] und [[Projekte:Projekte|Projekte]] gespeicherten Mitarbeiterzuordnungen ebenfalls überarbeitet.
 {{:weitere_stammdaten:mitarbeiterzuordnung.png?|}}
 ==== Zuweisen von Bezirken (Verkaufsgebiete) ====
 Bei Neuanlage von [[Firmen:Firmen|Firmen]] und [[Projekte:Projekte|Projekten]] wird die Bezirks- und Mitarbeiterzuordnung dem neuen Datensatz vererbt. Die Einstellungen können danach manuell geändert werden.
 ==== Dynamische Zuweisung von Verkäufern im Auftrag ====
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 ===== Anfahrtszone =====
-Wird ein Bezirk als Anfahrtszone deklariert, dann entfällt die Mitarbeiterzuordnung (wird deaktiviert). Es besteht nun die Möglichkeit einen Anfahrtsartikel (Anfahrtspauschale) zu hinterlegen. Dieser wird automatisch in einem Service-Auftrag aufgenommen, wenn die Postleitzahl des Standortes der Maschine im Postleitzahlenbereich dieses Bezirks liegt und an der Maschine direkt kein Anfahrtsartikel hinterlegt ist. Alternativ zur Anfahrtspauschale kann für die entsprechende Postleitzahl auch eine feste Entfernung (in km) und eine feste Zeit (in Minuten) angegeben werden. Diese Daten sind bei der Zeiterfassung in Concept Office und Concept Mobile dann voreingestellt und können bei Bedarf im Auftrag überschriebene werden.
+Wird ein Bezirk als Anfahrtszone deklariert, dann entfällt die Mitarbeiterzuordnung (wird deaktiviert). Es besteht nun die Möglichkeit einen Anfahrtsartikel (Anfahrtspauschale) zu hinterlegen. Dieser wird automatisch in einem Service-Auftrag aufgenommen, wenn die Postleitzahl des Standortes der Maschine im Postleitzahlenbereich dieses Bezirks liegt und an der Maschine direkt kein Anfahrtsartikel hinterlegt ist.
+Alternativ zur Anfahrtspauschale kann für die entsprechende Postleitzahl auch eine feste Entfernung (in km) und eine feste Zeit (in Minuten) angegeben werden. Diese Daten sind bei der Zeiterfassung in Concept Office und Concept Flex dann vor eingestellt und können bei Bedarf im Auftrag überschrieben werden.
 {{:weitere_stammdaten:bezirk_anfahrt.jpg|Anfahrt mit Kilometer und Zeit}}
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 ===== Tour =====
-Einem als Tour deklarierter Bezirk kann man anstatt der Anfahrtspauschale eine Tournummer hinterlegen. Diese muss als Tour im Modul //Mandanten//, Registerkarte //Vorgabewerte// angelegt sein. Wird nun ein Vorgang angelegt und die Lieferanschrift stammt aus dem hinterlegtem Postleitzahlenbereich, dann wird die Tournummer dynamisch an den Vorgang geschrieben.
+Einem als Tour deklarierter Bezirk kann man anstatt der Anfahrtspauschale eine Tournummer hinterlegen. Diese muss als Tour im Modul **Mandanten**, Registerkarte //Vorgabewerte// angelegt sein. Wird ein Vorgang angelegt und die Lieferanschrift stammt aus dem hinterlegtem Postleitzahlenbereich, dann wird die Tournummer dynamisch an den Vorgang geschrieben.
 {{tag> weitere_Stammdaten Bezirke Mitarbeiterzuordnung Anfahrtspauschale}}