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Registerkarte Bereinigung

Hinter dieser Registerkarte verbergen sich Funktionalitäten zur Bereinigung von Stammdaten.

Im Einzelnen:

Lagerartikel bzw. temp. Artikel ohne Bestand löschen

Mit Klick auf diese Schaltfläche werden Artikeldaten gemäß den Konfigurationseinstellungen gelöscht. Voraussetzung ist in jedem Fall, dass der Ist-Bestand, die reservierte und die bestellte Menge des Artikels 0 sind.

Gelöscht werden:

  1. Lagerartikel (also die Lagerinformation am Artikel, nicht der Artikel selbst) gemäß Konfiguration 42
  2. dynamisch aus dem pCon.Basket erzeugte Möbelartikel gemäß Konfiguration 86. Möbelartikel sind Artikel die alle der 3 folgende Bedingungen aufweisen:
    • das Herstellerkürzel ist nicht leer
    • die Sortimentskennung ist „Automatisch angelegt (Möbel)“ oder „Automatisch ang. Sonderartikel (Möbel)“
    • der Variantencode (internes Datenbankfeld) ist nicht leer.
  3. temporäre Artikel, die aus dem EDI-Artikelstamm übernommen wurden, gemäß Konfiguration 191. Ein temporärer Artikel gilt als solcher, wenn der die Sortimentskennung „Automatisch angelegt (Edifact)“.

<html>

<p>Mögliche Konfigurationen:</p><p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=mandanten:konfiguration“ style=„color:#56B04F;“>Konfiguration</a>

42: Lagerartikel mit Bestand 0 anzeigen oder löschen </p><ul style=„color: #333333;“>

<li> 0 - anzeigen <li> 1 - nicht anzeigen <li> 2 - automatisch löschen<br> (erfolgt aktuell manuell über die hier beschriebene Schaltfläche) <li> 3 - automatisch löschen, wenn Besorgerartikel<br> (erfolgt aktuell manuell über die hier beschriebene Schaltfläche)

</ul> Steuert, wie mit Lagerartikel verfahren wird, welche keinen Bestand aufweisen.

<br><br><p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=mandanten:konfiguration“ style=„color:#56B04F;“>Konfiguration</a>

86: Möbelartikel mit Bestand 0 löschen, wenn diese älter als x Tage sind. </p><ul style=„color: #333333;“>

<li> -1 - sofort löschen (nicht empfohlen) <li> 0 - nicht automatisch löschen <li> 50 - nach fünfzig Tagen <li> 100 - nach einhundert Tagen <li> 365 - nach einem Jahr <li> 730 - nach zwei Jahren <li> 1095 - nach drei Jahren

</ul> Löscht nicht mehr benutzte Möbelartikel nach Ablauf von x Tagen aus dem Artikelstamm.

<br><br><p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=mandanten:konfiguration“ style=„color:#56B04F;“>Konfiguration</a>

191: Temporäre EDI-Artikel mit Bestand 0 löschen, wenn diese älter sind als x Tage. </p><ul style=„color: #333333;“>

<li> -1 - sofort löschen (nicht empfohlen) <li> 0 - nicht automatisch löschen <li> 50 - nach fünfzig Tagen <li> 100 - nach einhundert Tagen <li> 365 - nach einem Jahr <li> 730 - nach zwei Jahren <li> 1095 - nach drei Jahren

</ul> Löscht nicht mehr benutzte EDI-Artikel nach Ablauf von x Tagen aus dem Artikelstamm.

</html>

Obwohl die Konfigurationen zum Teil von automatisch löschen sprechen, findet nur ein manuelles Löschen über die hier beschriebene Programmfunktion statt.

Abgelaufene Artikelpreise löschen

Diese Schaltfläche löscht Einkaufs- und Verkaufspreise deren Ablaufdatum (gültig bis) erreicht bzw. überschritten ist.

Abgelaufene EDI-Preise löschen

Der Klick auf diese Schaltfläche löscht alle nicht mehr gültigen EDI-Artikelpreise und EDI-Artikelrabatte für alle Mandanten. Dies verringert den Platzbedarf der Datenbank und schafft Übersichtlichkeit bei Anzeige der EDI-Artikel.

Alte Bilddruckdaten löschen

Löscht Bilddaten, wenn der Wert der Mandantenkonfiguration 115 größer als 0 ist.

<html>

<p>Mögliche Konfigurationen:</p><p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=mandanten:konfiguration“ style=„color:#56B04F;“>Konfiguration</a>

115: Druckbilder für Vorgänge löschen, wenn diese älter sind als x Tage </p><ul style=„color: #333333;“>

<li> 0 - nicht automatisch löschen <li> 1 - nach einem Tag <li> 5 - nach fünf Tagen <li> 10 - nach zehn Tagen <li> 50 - nach fünfzig Tagen <li> 100 - nach einhundert Tagen <li> 365 - nach einem Jahr

</ul> Löscht speicherintensive Bilddaten nach der angegebenen Anzahl von Tagen.

</html>

EKs und VKs endlos Datum korrigieren

Hier werden zu allen Einkaufs- und Verkaufspreisen, die kein GültigBis-Datum haben und zu denen es einen Nachfolger gibt, das GültigBis-Datum ein. Ein Nachfolger ist ein Datensatz (Preis) mit identischer Menge mit einem höherem GültigAb-Datum.

falsche EK Preisrabatte korrigieren

Führen Sie diese Funktion nur auf Anweisung des Supports aus, da hier ein mittlerweile behobener Fehler bei der Artikelübernahme aus EDI korrigiert wurde.

Druckdaten löschen

Hiermit können Druckdaten, welche vor einem anzugebenden Datum erstellt wurden, gelöscht werden. Hierdurch wird die Größe der Datenbank verringert.

Es sind folgende Daten betroffen: Angebotsdruck, Auftragsbestätigungsdruck, Gutschriftsdruck, Lieferavisdruck, Lieferscheindruck, Packzetteldruck, Rechnungsdruck, Bestellungsdruck, Bestellungsstornodruck, Lieferanfragedruck, Lieferanmahnungsdruck, Rücksendungsdruck, Vertragsrechnungsdruck und Mahnbriefdruck.