Medewerker

Deze module maakt het mogelijk om informatie van de aan uw onderneming gelinieerde medewerkers aan te maken en te beheren.

Door nieuw te selecteren wordt een nieuwe medewerkernummer vergeven. Als alternatief kunt u ook een eigen nummer toewijzen, u dient er echter zeker van te zijn dat dit nummer nog niet vergeven is en tussen 0 en 32767 ligt. U bent verplicht een Korte naam in te geven, welke de medewerker eenduidig kenmerkt.

Alle overige velden kunt u optioneel invullen, en hebben gedeeltelijk een informatief karakter, zodat u hier later gebruik van kunt maken bij het uitvoeren van zoekopdrachten. Onderstaande velden hebben een concrete uitwerking op de verhouding van Concept Office:

• Actief : Wanneer een medewerker de onderneming verlaat, kan men hier aangeven dat de medewerker niet meer actief is. Inactieve medewerkers worden altijd aan het einde van de medewerkersselectie getoond. Ze zijn met het kenmerk (inactief) gekenmerkt en kunnen voor nieuwe dossier, activiteiten, etc. niet meer gekozen worden. Dossier waarin ze gedurende de actieve periode geselecteerd zijn, blijven toch behouden, zo dat u ze te allen tijde nog kunt raadplegen.

• Loginnaam: Bij de start van Concept Office wordt bepaald, of de actuele Windows gebruiker bij een medewerker als Loginnaam toegepast wordt. Men kan maar 1 medewerker (login) aangemaakt worden.

• Verkoopgebied: Over het rechtenbeheer kunt u programma inhoud op toegewezen verkoopgebieden beperken.

• Kwalificatie: Alleen met een buitendienst Mdw. gekenmerkte medewerkers kunnen in een dossier als Mdw BuDi (Buitendienst medewerker) ingegeven worden, en worden aan de buitendienst medewerkers toegewezen. Alleen als Servicemonteur gekenmerkte medewerkers kunnen in Service-opdrachten als Servicemonteur toegekend worden.

Hier bestaat de mogelijkheid, gedetialieerde gegevens over de vakkennis van de monteur vast te leggen.

De velden kostenfactuur worden tot op heden alleen voor een klantspecifieke oplossing toegepast.

• Email-Handtekening: De door Concept Office gegenereerde emails worden voorzien van de hier ingegeven tekst.

Medewerker toewijzing geschiedt in de meeste gevallen automatisch. Overige informatie vindt u in de desbetreffende module.