(in alphabetischer Reihenfolge nach Registerkarten gruppiert)
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
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Vertragsnummer | Zahl | eindeutige Identifikationsnummer; wird automatisch zugewiesen |
Allgemeines | ||
Bezeichnung | Text (max. 100 Zeichen) | wird auf Kundendokumenten und im Service-Auftrag aufgedruckt |
Firmennummer | Zahl | Kunde mit dem der Vertrag abgeschlossen wird. |
Im Portal anzeigen | Kontrollkästchen | Wenn aktiv, wird Vertrag im Co Portal angezeigt. |
Kundenbestellnr. | Text (max. 255 Zeichen) | Referenznummer des Kunden |
Sachbearbeiter | Auswahl | zugeordneter Mitarbeiter |
Status | Auswahl | Vertragsstatus |
Vertragsart | Auswahlfeld | zugrundeliegende Vertragsarten |
Vertrags-Nr. extern | Text | kann bspw. für die Leasing-, Servicepartnervertragsnummern o.Ä. verwendet werden. |
Währung | Eingabefeld | Bei Anlage bereits schon automatisch vorbelegt |
Vertragsdauer | ||
Beginn / Ende | Datum | Vertragsbeginn und aktuelles Ende (wird bei Vertragsverlängerung weiter gesetzt) |
Ende definitiv | Datum | Vertragsende, zu welchem der Vertrag tatsächlich beendet wurde |
Ende ursprünglich | Datum | Vertragsende, welches bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen |
Kündigung | Button | Button zum Kündigen eines Vertrages |
Kündigungsfrist | Zahl | Dauer in Monaten |
Laufzeit | Zahl | aktuell geplante Vertragslaufzeit in Monaten |
Laufzeit ursprünglich | Zahl | Vertragslaufzeit in Monaten, welche bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen |
Verlängerung um | Zahl | Zahl der Monate um die ein aktiver Vertrag automatisch verlängert werden soll, wenn die Kündigungsfrist erreicht ist |
Vertragsdatum | Datumsfeld | Tag der Ausstellung des Vertrages |
Ansprechpartner | Bereich | Informationen des für diesen Vertrag verantwortliche Kundenansprechpartners |
Vertragsbeziehungen | Bereich | findet im Rahmen von Servicepartner-Verträgen Verwendung |
Bemerkung | Memo | Notizfeld für Sachbearbeiter |
Vertragstext | Memo |
Folgende Informationen können jeweils für Miet-, Wartungs- und Klickerlöse hinterlegt werden:
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
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Bankverbindung | Auswahlfeld | Werden im Modul Mandat gepflegt |
Filiale | Auswahlfeld | Räumlich getrennte Standorte, wie Läger |
Rechnung per Mail an: | Die im Firmenstamm hinterlegte Rechnungsmailadresse wird gezogen oder manuelle Eingabe möglich | |
Geschäftsbereich | Auswahlfeld | Zuordnung eines Geschäftsbereiches pro Erlösart |
Rechnungsanschrift | Textfeld (Matchcode) | Anschrift, an die Rechnungen dieses Erlöses gesandt werden |
Rechnungsempfänger | Textfeld (Matchcode) | Kundennummer, auf die der Umsatz gebucht wird |
Sammelrechnung | Kontrollkästchen | legt fest, dass die Rechnungen mit anderen Verträgen mit diesem Kennzeichen zusammengefasst werden |
Steuergebiet | Auswahlfeld | Zuordnung Verkäufer pro Erlösart |
Verkäufer | Auswahlfeld | zugeordneter Verkäufer |
Verkaufsteam | Auswahlfeld | zugeordnetes Verkaufsteam |
Vertragstext | Textfeld | Wird auf Auftragsdokumenten gedruckt |
Wertzeitraum | Auswahlfeld | pro Erlös einstellenbar, ob Raten und Freikopien pro Monat oder pro Abrechnungsintervall gelten sollen. Siehe Wertzeitraum |
Zahlungsbedingung | Auswahlfeld | Zahlungsbedingung bei Rechnungslegung |
Sonstige Felder:
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
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Optionen | ||
Betragsdruck | Auswahlfeld | legt fest welche Beträge und Teilsummen auf der Rechnung erscheinen |
Einmalrechnung | Auswahlfeld | kennzeichnet Teile des Vertrages als Einmalrechnung |
Erlösanteile bilden in Summe die Rate | Kontrollkästchen | Aufsummierung |
Klicks auf separater Rechnung | Kontrollkästchen | erzwingt Einzelrechnung für Klickerlöse |
Kompatible Artikel verwenden | Kontrollkästchen | Die Verwendung von alternativen Verbrauchsmaterialien |
Kopienguthaben | Auswahlfeld | steuert Umgang mit nicht erreichten Freikopien |
Miete und Wartung summieren | Kontrollkästchen | Bei Hakensetzung werden Miet- und Wartungserlöse aufsummiert |
Pool-Freikopien für zeitversetzt auf- bzw. abgebaute Geräte korrigieren | Kontrollkästchen | Korrektur Freikopien nicht mehr vorhandener Geräte bzw. versetzter Geräte |
Unvollständig gemeldete Klicks abrechnen | Kontrollkästchen | Bei Einmalrechnungen werden unvollständig gemeldete Klicks abgerechnet und gedruckt |
Meldung der Zählerstände für nicht elektronische Systeme | ||
Anschriftsnummer (Meldeanschrift) | Suchfeld | Anschriftsnummer des am Vertrag stehenden Kunde erscheint in der Suchmaske |
Zählermeldung durch | Auswahlfeld | Schnittstelle durch die Zählermeldung stattfand |
Service Level Agreements | ||
SLA Response | Auswahlfeld | Festlegung von Prioritäten bzw. Reaktionszeit in Serviceaufträgen für’s Antworten |
SLA vor Ort | Auswahlfeld | Festlegung von Prioritäten bzw. Reaktionszeit in Serviceaufträgen beim Kunden |
SLA Wiederherstellung | Auswahlfeld | Festlegung Priorität bzw. Reaktionszeit zur Wiederherstellungszeit |
Preisanpassung möglich | Kontrollkästchen | Aktiviert die Optionen zur Preisanpassung |
Ansprechpartner | Auswahlfeld | Ansprechpartner des am Vertrag hängenden Kunden |
Bemerkung | Textfeld | Diese wird bei einem gewählten Preisanpassungs-Schema aus diesem vorbesetzt. |
Erste Erhöhung nach Vertragsbeginn in Monaten | Eingabefeld | Angabe der letzten Vertragserhöhung vor Vertragsende in Monate |
Intervall für Klickerlöse in Monaten | Eingabefeld | Eingabe Zeitraum |
Intervall für Mieterlöse in Monaten | Eingabefeld | Eingabe Zeitraum |
Intervall für Wartungserlöse in Monaten | Eingabefeld | Eingabe Zeitraum |
Letzte Erhöhung vor Vertragsende in Monaten | Eingabefeld | Angabe der erste Vertragserhöhung nach Vertragsbeginn in Monate |
alten Steuersatz verwenden | Kontrollkästchen | benötigt bei Mehrwertsteuerwechsel |
automatische Preisänderung | Auswahlfeld | Einstellung zur Vertragspreisänderung |
Erlöszwischensumme | Auswahlfeld | legt fest ob Zwischensummen gebildet werden |
Preisänderung in % | Eingabefeld | Prozentuale Preisänderung |
Mehr zur Registerkarte Maschinen lesen Sie hier.
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
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Abrechnungsart | Auswahlfeld | |
Abrechnungsintervall | Auswahlfeld | |
Abrechnungsmodus | Auswahlfeld | Lesen Sie hier mehr |
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
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Menge | Zahlenfeld | wieviel mal soll dieser Erlös an dieser Maschine abgerechnet werden |
Kostenkennung | Auswahlfeld | Art der Kosten (z.B. Betrag oder Prozent ….) |
Zeigt alle nicht erledigten Verträge. Möchte man beendete Verträge sehen, können diese über die Modulfunktion Beendete Verträge anzeigen eingeblendet werden.