Rechnungstermine

Um automatisiert zu bestimmten Zeitpunkten Rechnungen legen zu können, werden sogenannte Rechnungstermine benötigt. Diese können hier gepflegt werden. Der Rechnungstermin bestimmt das Freigabedatum des Vorgangs und wird vom Formulardruck ausgewertet.

Um einen neuen Rechnungstermin anzulegen, sollte der Button Neu betätigt werden. Jeder Rechnungstermin wird über eine fortlaufende Nummer eindeutig identifiziert - in Concept Office findet die Auswahl der Termine nach den Bezeichnung.

Nachfolgend wird die Terminart ausgewählt, wobei folgende Einstellungen möglich sind:

• sofort
• monatlich
• wöchentlich
• zum 15. und Monatsende
• 14-tägig (gerade Wochen)
• 14-tägig (ungerade Wochen)
• nach Ablauf von x-Tagen
• täglich

Abhängig von der gewählten Einstellung müssen anschließend optional die Felder Wochentag, Tag im Monat oder Ablaufzeitraum in Tagen gefüllt werden.

Im Firmenstamm, Reiter Kundendaten können für Normalaufträge sowie Service-/Tkd-Aufträge die Rechnungstermine eingetragen werden. Wird für diesen Kunden ein Vorgang zur Rechnungslegung freigegeben, verwendet Concept Office nun den Rechnungstermin zur Datumsermittlung.