Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
| Both sides previous revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung Letzte Überarbeitung Both sides next revision | ||
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administration:archivierung [2017/12/06 10:44] mb [Windream 2017 Archivierung] |
administration:archivierung [2018/07/26 13:59] sk [Archivieren in Concept Mobile] |
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| === DMS Integration === | === DMS Integration === | ||
| - | Für Concept DMS by Starke bieten wir eine Erweiterung an, die DMS Integration. Damit ist es möglich, Fremddokumente wie z.B. PDF-Dokumente und auch Emails aus Outlook im Firmen- oder Vorgangskontext von Concept Office zu archivieren. Dabei werden die Verschlagwortungsinformationen aus Concept Office hinzugefügt und angezeigt. Der Benutzer hat dann die Möglichkeit, diese Informationen vor der Übergabe an das Archivsystem zu ergänzen oder abzuändern. Außerdem kann über die DMS Integration aus Concept Office heraus direkt auf die archivierte Dokumente zugegriffen werden. | + | Für Concept DMS by Starke bieten wir eine Erweiterung an, die DMS Integration. Damit ist es möglich, Fremddokumente wie z.B. PDF-Dokumente und auch Emails aus Outlook im Firmen- oder Vorgangskontext von Concept Office zu archivieren. Dabei werden die Verschlagwortungsinformationen aus Concept Office hinzugefügt und angezeigt. Der Benutzer hat dann die Möglichkeit, diese Informationen vor der Übergabe an das Archivsystem zu ergänzen oder abzuändern. Außerdem kann über die DMS Integration aus Concept Office heraus direkt auf die archivierten Dokumente zugegriffen werden. |
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| - Modul //Vorgänge//: Angebot, Auftragsbestätigung, Gutschrift, Lieferschein, Packzettel, Rechnung | - Modul //Vorgänge//: Angebot, Auftragsbestätigung, Gutschrift, Lieferschein, Packzettel, Rechnung | ||
| - Modul //Vertragsabrechnung//: Vertragsrechnung, Vertragsgutschrift | - Modul //Vertragsabrechnung//: Vertragsrechnung, Vertragsgutschrift | ||
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| + | <note tip>Um nur die Anhänge aus einer E-Mail an das gewünschte Modul zu hängen, muss beim Anwenden der DMS-Funktion keine Umschalttaste gedrückt gehalten werden.</note> | ||
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| ==== Archivieren in Concept Mobile ==== | ==== Archivieren in Concept Mobile ==== | ||
| Für die Archivierung von Dokumenten die via //Concept Mobile// erzeugt werden (Reparaturaufträge), sind keine gesonderten Einstellungen zu beachten. Es werden die Einstellungen des [[Druck-Manager:Druck-Manager]] berücksichtigt. | Für die Archivierung von Dokumenten die via //Concept Mobile// erzeugt werden (Reparaturaufträge), sind keine gesonderten Einstellungen zu beachten. Es werden die Einstellungen des [[Druck-Manager:Druck-Manager]] berücksichtigt. | ||
| - | === Bis Version CO 6.0.1811 === | ||
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| - | Für die Archivierung von automatisch generierten //Reperaturaufträgen// sind //Archivdrucker// und //Ausgabepfad// in der Steuerdatei //web.config// einzutragen: | ||
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| - | <code> | ||
| - | <configuration> | ||
| - | ... | ||
| - | <appSettings> | ||
| - | <add key="ArchivDrucker" value="$ArchivierungDocuware" /> | ||
| - | <add key="ArchivPath" value="C:\Tmp" /> | ||
| - | ... | ||
| - | </appSettings> | ||
| - | </configuration> | ||
| - | </code> | ||
| ===== Nachträgliches Archivieren ===== | ===== Nachträgliches Archivieren ===== | ||
| Zeile 172: | Zeile 161: | ||
| |3=Belegnummer;Belegnummer;1| | |3=Belegnummer;Belegnummer;1| | ||
| |4=Belegdatum;Datum;0| | |4=Belegdatum;Datum;0| | ||
| + | |5=Kundennummer;Kundennummer;0| | ||
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| ^[BestellungsStorno]^ | ^[BestellungsStorno]^ | ||
| Zeile 178: | Zeile 168: | ||
| |3=Belegnummer;Belegnummer;1| | |3=Belegnummer;Belegnummer;1| | ||
| |4=Belegdatum;Datum;0| | |4=Belegdatum;Datum;0| | ||
| + | |5=Kundennummer;Kundennummer;0| | ||
| || | || | ||
| ^[Packzettel]^ | ^[Packzettel]^ | ||
| Zeile 232: | Zeile 223: | ||
| abweichender Ordner: <CO-Dokumenttyp>=<Dokumentname Windream>;<abweichender Dokumentenordner> | abweichender Ordner: <CO-Dokumenttyp>=<Dokumentname Windream>;<abweichender Dokumentenordner> | ||
| - | **Bsp.:** Lieferschein=Lieferscheine-Ausgang-CR;Lieferscheinausgangsordner<p></code> | + | Bsp.: Lieferschein=Lieferscheine-Ausgang-CR;Lieferscheinausgangsordner |
| + | </code> | ||
| Die Datei Windream2017.ini muss im Sysdata Ordner hinterlegt werden. | Die Datei Windream2017.ini muss im Sysdata Ordner hinterlegt werden. | ||
