Benachrichtigungen

Um Kunden oder auch eigene Mitarbeiter über verschiedene Sachstände zu unterrichten, gibt es im Concept Office die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu verschicken.

Dieses Modul finden Sie im Strukturbaum unter Administration und kann über die Modulkürzel BT aufgerufen werden.

Für dieses Modul ist die Lizenz Admintool erforderlich.

Beispiele: Es kann beispielsweise eine Auftragseingangsbenachrichtigung für alle Online-Bestellungen eingerichtet werden. Ebenso ist es möglich, den Kunden in diversen TKD-Aufträgen daran zu erinnern, dass er noch eine Kundenmeldung abgeben muss.

Der Auslöser für den Mailversand muss definiert sein.

Aufgrund des eingestellten Auslösers muss der gewünschte Status der erreicht sein soll, hinterlegt werden.

Die Benachrichtigungen können pro Kunde oder pro Benachrichtigungsgruppe eingestellt werden.

Für die Benachrichtigungen können spezielle Textbausteine hinterlegt werden.

Diese müssen bei Anlage im Modul Textbausteine in Ihrer Art als Benachrichtigung definiert sein.

Falls eingestellte Benachrichtigungen einmal nicht benötigt werden, können diese auf gesperrt gesetzt werden und bei Neubedarf wieder entsperrt werden.