Workflows

Workflows sind selbstauslösende Arbeitsabläufe, die in Concept Office über Aktivitäten abgebildet werden. Sie werden an den Aktivitätenarten eingerichtet. Diese sind im Strukturverzeichnis unter „weitere Stammdaten“ zu finden.

Sie müssen die Aktivitätenart ausgewählen, für welche ein Workflow hinterlegt werden soll. Sie können grundsätzlich für alle Aktivitäten Workflows definieren und auch für jede Aktivität beliebig viele Workflows.

In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse für die Aktivität gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden.

Jetzt können Sie Ihren gewünschten Workflow definieren. In der ersten Spalte können Sie aus allen zuvor angelegten möglichen Ergebnissen das auswählen, welches Sie als erstes mit einem Worflow hinterlegen wollen.

Sie haben im Modul Aktivitätenarten auch die Möglichkeit sich Ihre Workflows grafisch anzeigen zu lassen. Dazu klicken Sie bitte in Ihren Aktivitätenarten auf den entsprechenden Link.

Die grafische Darstellung ermöglicht Ihnen den Arbeitsablauf, den Sie für Ihre Aktivitätenart definiert haben noch einmal zu prüfen und erleichtert es Ihren Mitarbeitern diese Abläufen nachvollziehen zu können.

Dieser Grafik wird in einem separaten Fenster angezeigt. Mittels dieser Einstellungen können Sie Ihre Aktivitäten zu Workflowketten verbinden. Wurde beispielsweise in einer Aktivität an einem definierten Ergebnis als Workflow eine andere Aktivität festgelegt, die ebenfalls einen Workflow hinterlegt hat, erhält man eine Workflowkette.