Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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aktivitaeten:workflow [2018/04/11 16:00] sk [Workflows] |
aktivitaeten:workflow [2021/12/20 13:23] (aktuell) Andrea Müller |
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+ | //Akademie// | ||
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====== Workflows ====== | ====== Workflows ====== | ||
Workflows sind selbstauslösende Arbeitsabläufe, die in //Concept Office// über [[aktivitaeten:aktivitaeten|Aktivitäten]] abgebildet werden. Diese sind in der Strukturansicht unter //Weitere Stammdaten// zu finden. Sie werden an den [[weitere_stammdaten:aktivitaetenarten|Aktivitätenarten]] eingerichtet. | Workflows sind selbstauslösende Arbeitsabläufe, die in //Concept Office// über [[aktivitaeten:aktivitaeten|Aktivitäten]] abgebildet werden. Diese sind in der Strukturansicht unter //Weitere Stammdaten// zu finden. Sie werden an den [[weitere_stammdaten:aktivitaetenarten|Aktivitätenarten]] eingerichtet. | ||
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- | Sie werden an den [[weitere_stammdaten:aktivitaetenarten|Aktivitätenarten]] eingerichtet. | ||
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- | Workflows sind selbstauslösende Arbeitsabläufe, die in Concept Office über Aktivitäten abgebildet werden. | ||
Wenn aktiv, werden diese Arbeitsabläufe sowohl in //Concept Office// als auch in //Concept Mobile// eingehalten. | Wenn aktiv, werden diese Arbeitsabläufe sowohl in //Concept Office// als auch in //Concept Mobile// eingehalten. | ||
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{{:aktivitaeten:workflows1a.png|}} | {{:aktivitaeten:workflows1a.png|}} | ||
+ | |||
+ | ===== Anlage eines Workflow mit (möglichen) Ergebnissen ===== | ||
Es wird die Aktivitätenart ausgewählt, für welche ein Workflow hinterlegt werden soll. | Es wird die Aktivitätenart ausgewählt, für welche ein Workflow hinterlegt werden soll. | ||
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{{:aktivitaeten:workflows2b.png|}} | {{:aktivitaeten:workflows2b.png|}} | ||
+ | |||
In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden. | In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden. | ||
Zeile 28: | Zeile 28: | ||
- **Ergebnis**- Auswahl eines zuvor festgelegten möglichen Ergebnis | - **Ergebnis**- Auswahl eines zuvor festgelegten möglichen Ergebnis | ||
- | - **Geschäftsbereich**-Auswahl eines für den Workflow gültigen Geschäftsbereiches. Wird //(alle)// gewählt gilt der Workflow dieser Aktivität für alle Geschäftsbereiche | + | - **Geschäftsbereich**-Auswahl eines für den Workflow gültigen Geschäftsbereiches \\ Wird //(alle)// gewählt, gilt der Workflow dieser Aktivität für alle Geschäftsbereiche. |
- **Aktivität**-Auswahl der Aktivität, die dem eingetretenen Ergebnis folgen soll (es dient der optimalen Weiterführung der Aufgabe) | - **Aktivität**-Auswahl der Aktivität, die dem eingetretenen Ergebnis folgen soll (es dient der optimalen Weiterführung der Aufgabe) | ||
- **Bezeichnung**-Hinterlegung textueller Hinweise, die für die nächste Aktivität von Bedeutung sind | - **Bezeichnung**-Hinterlegung textueller Hinweise, die für die nächste Aktivität von Bedeutung sind | ||
Zeile 47: | Zeile 47: | ||
{{:aktivitaeten:grafischedarstellung2.png?600|}} | {{:aktivitaeten:grafischedarstellung2.png?600|}} | ||
+ | |||
===== Einstellungen ===== | ===== Einstellungen ===== | ||
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</table></td></tr></table> | </table></td></tr></table> | ||
</html> | </html> | ||
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+ | ===== Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse ===== | ||
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+ | Das Ziel der Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse ist, eine Kette von Aktivitäten mit Hilfe eines auslösenden Triggers sofort zu erstellen. | ||
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+ | Dazu wird in //Aktivitätenarten// eine sogenannte Trigger//aktivität (Kennung)// angelegt. Sie dient lediglich dazu, um die Aktivitätenkette auszulösen und erscheint später nicht mehr in den offenen Aktivitäten. | ||
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+ | Außerdem muss die Check-Box //Aktivitäten der Workflowkette sofort erstellen// aktiviert werden. | ||
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+ | {{:aktivitaeten:aktivitaeten_workflow_bild_1a.png|}} | ||
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+ | In der Workflowdefinition dieser Aktivität wird angegeben, welche Aktivitäten bei Anlage ausgelöst werden. Hierbei ist die Nennung unterschiedlicher Mitarbeiter sowie Offset-Tage (aktuelles Datum + Offset-Tage = Aktivitätendatum) möglich. | ||
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+ | {{:aktivitaeten:aktivitaeten_workflow_bild2.png|}} | ||
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+ | === Auslösen der Workflowkette === | ||
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+ | Um die Aktivitätenkette nun auszulösen, muss eine Aktivität mit dieser Trigger//aktivität// erstellt werden. | ||
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+ | Für alle an dieser hinterlegten Workflowdefinitionen werden nun Aktivitäten erstellt. | ||
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+ | Die Trigger//aktivität// selbst wird jedoch ausgeblendet. Innerhalb jeder der einzelnen Aktivitäten kann über den Link //Workflow// eine Übersicht der verknüpften Aktivitäten sowie deren Status abgerufen werden. | ||
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+ | {{:undefined:aktivitaeten_workflow_bild3b.png|}} | ||
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{{tag> Aktivitaeten}} | {{tag> Aktivitaeten}} |