| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Aktiv | Kontrollkästchen | Aktivitätenarten, die benutzt werden, sollten das Kennzeichen ‚Aktiv‘ haben, da inaktive Aktivitätenarten nicht benutzt werden können |
| Bezeichnung | Textfeld | Im Programm wird die Bezeichnung angezeigt |
| Kennung | Textfeld | Titel der Aktivitätenart |
| Vorbesetzung | Bereich | |
| Außer Haus | Kontrollkästchen | Berufliche Aktivitäten/Termine, die nicht im Unternehmen stattfinden |
| Farbe | Auswahlbox | Auswahl einer Farbe die für die erstellte Aktivität in der Monatsansicht angezeigt wird |
| Kosten | Eingabefeld | Die mit der Aktivität verbundenen Kosten |
| Privat | Kontrollkästchen | Außerdienstliche/persönliche Aktivitäten/Termine |
| Mögliche Ergebnisse | Bereich | Ergebnisse, die mit dieser Aktivität erzielt wurden |
| Einstellungen | Bereich | |
| In Historie anzeigen | Kontrollkästchen | kleines Fenster hinter dem grünen Link im Modul Firmen |
| Mit Outlook synchronisieren | Kontrollkästchen | Aktivitätenarten werden beim Export nach Outlook mit übernommen |
| E-Mail an entsprechenden Mitarbeiter senden | Kontrollkästchen | Bei Anlage einer Aktivität mit der entsprechenden Aktivitätenart wird dem an der Aktivität hängenden Mitarbeiter eine Mail versendet |
| Aktivitäten der Workflowkette sofort erstellen | Kontrollkästchen | Dient der Anlage von Workflows ohne Ergebnisse. Mehr dazu hier |
| Stundenzettelaktivität | Kontrollkästchen | Aktivität mit der Aktivitätenart Stundenzettel. Diese wird für Serviceeinsätze in Concept Mobile und Flex genutzt |
| Im Portal anzeigen | Kontrollkästchen | Anzeige der Aktivitätenart im Portal |
| Kostenpflichtig | Kontrollkästchen | Einstellung wird auch nach Concept Flex vererbt. Das Feld dient lediglich der Kennzeichnung ohne weitere Funktionalität im Programm |
| Erledigung nur mit Folgeaktivität möglich | Kontrollkästchen | Bei Hakensetzung ist die Erledigung der Aktivität nur mit einer Folgeaktivität möglich |
| Erledigung nur mit Eingabe weiterer Firmendaten | Kontrollkästchen | Betrifft Anzahl der Mitarbeiter, Datum und Bemerkung. Die Abfragefelder kommen nur, wenn die Aktivität auch mit einer Firma verknüpft ist. Die Felder werden mit den aktuellen Daten aus der Firma vorbelegt. Die vorbelegten Daten müssen nicht zwingend geändert, aber mindestes bestätigt werden |
| Workflowdefinition | Bereich | Selbstauslösende Arbeitsabläufe, die über Aktivitäten gebildet werden. Mehr zu Workflow gibt es hier |
| Workflow anzeigen | Linklabel | Grafische Darstellung von Workflows wird angezeigt. Bei der Hakensetzung in das Feld ‚Aktivitäten der Workflowkette sofort erstellen‘ ist der Link nicht mehr verfügbar |
