Inhaltsverzeichnis
DSGVO Datenschutzgrundverordnung
Anpassungen in Concept Office
Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). In Concept Office sind dazu erweiterte Funktionen implementiert, um den Händler datenschutzkonform agieren zu lassen.
Firmen Stammdaten
Einstellungen zur Herkunft
Es kann hinterlegt werden, welcher Herkunft die entsprechenden Datensätze sind. Diese Funktion ist am Kontakt, sowie am Ansprechpartner einstellbar. Mittels Zuweisen einer Aktion kann eindeutig nachvollzogen werden, wo der Datensatz herkommt.
Kontakt
Ansprechpartner
Modulfunktion Kontaktdatenauskunft
Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden
Der Vereinbarungsinhalt ist in Textbausteinen hinterlegt. Diese sind im Einzelnen:
- bwMailTextDSGVOAP
- bwMailTextDSGVOKunde
- bwMailBetreffDSGVOAP
- bwMailBetreffDSGVOKunde
und können bei Bedarf angepasst werden.
Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)
Neuerungen beim Löschen von Kontakten
Beim Löschen von Kontakten wird der Kontakt als gelöscht gekennzeichnet. Namen, Anschriften und Ansprechpartner werden gelöscht. Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfrage sichtbar.