| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Nummer | Textfeld (numerisch) | eindeutige ID-Nummer |
| Aktiv | Kontrollkästchen | kennzeichnet, ob der Ansprechpartner (noch) verwendet werden kann |
| Neu | Button | Anlage eines neuen Ansprechpartners und automatische Vergabe einer Ansprechpartnernummer |
| Zuordnung | Bereich | Zugeordnete Firma und/oder Anschrift |
| Firma | Linklabel | Anzeige der am Ansprechpartner hängenden Firma |
| Anschrift | Linklabel | Anzeige der am Ansprechpartner hängenden Anschrift |
| Zuordnung ändern | Button | Bei Betätigung werden die Felder Firma und Anschrift freigeschalten und eine neue Zuordnung kann vorgenommen werden |
| Vorname | Textfeld | Der Vorname |
| Nachname | Textfeld | Der Nachname |
| Qualifikation | Auswahlfeld | Zuweisung einer Qualifikation |
| Titel | Auswahlfeld | Zuweisung eines Titels |
| Abteilung | Auswahlfeld | Zuweisung einer Abteilung |
| Beruf | Auswahlfeld | Zuweisung eines Berufs |
| Geschlecht | Auswahlfeld | Geschlecht des Ansprechpartners |
| Sprache | Auswahlfeld | Auswahl einer Sprachzuweisung |
| Geburtsdatum | Textfeld | Geburtstag des Ansprechpartners |
| Werbesperre | Kontrollkästchen | Mehr dazu hier |
| Mit Outlook synchronisieren | Kontrollkästchen | gibt an, ob der Ansprechpartner bei der Outlooksynchronisation des angemeldeten Benutzers berücksichtigt wird |
| Herkunft | Suchfeld | Suche einer Aktion. Mehr zu Aktionen kann man hier lesen |
| Funktionen | Mehrfachauswahl | Zuweisung von Funktionen |
| Anrede | Auswahlfeld | Zuweisung einer Anrede für Briefköpfe |
| Anrede 2 | Auswahlfeld | Zuweisung einer persönlichen Anrede |
| Portal-Login | Textfeld | Zugangsdaten ins Portal |
| Portalzugang | Kontrollkästchen | Durch Hakensetzung hat der Ansprechpartner Zugang zum Portal |
| Passwort | Button | Festlegen eines Passwortes für das Portal |
| Im Portal anzeigen | Kontrollkästchen | Portal-Login im Portal anzeigen |
| Bemerkung | Textfeld, mehrzeilig | Freies Bemerkungsfeld |
| Verbindungen | Bereich | Die Verbindungsinformationen zum Ansprechpartner |