Inhaltsverzeichnis
Artikelarten
Der Artikel beschreibt die im Programm hinterlegten Artikelarten. Jeder Artikel in Concept Office ist genau einer Artikelart zugeordnet. Auf der Registerkarte Gruppierungen/Weiteres wird diese eingestellt.
Die Artikelart hat Einfluß auf die Verarbeitung des Artikels im Programm.
Die Artikelarten sind fest definiert und können im Programm nicht ergänzt oder verändert werden.
Liste der Artikelarten
Standardartikel
Die einfachste und häufigste Form eines Artikel. Jede Funktionsbeschreibung geht von diesem Fall als Normalfall aus.
Maschinen mit Seriennummer
Der Artikel wird als Maschine verarbeitet. Mit Seriennummer bedeutet, dass es sich um nicht-anonyme Maschinen handelt, also jeder Maschinenartikel eindeutig identifizierbar ist.
Maschinen ohne Seriennummer
Die Verarbeitung entspricht der eines Standardartikel.
Zubehör mit Seriennummer
Der Artikel wird als Zubehör verarbeitet. Mit Seriennummer bedeutet, dass es sich um nicht-anonyme Zubehörteile handelt, also jedes Teil eindeutig identifizierbar ist.
Zubehör ohne Seriennummer
Die Verarbeitung entspricht der eines Standardartikel.
Sammelartikel
Der Artikel hat keine eindeutige physische Entsprechung und dient als Platzhalter für eine ganze Reihe von eigentlichen Artikeln.
Weitere Informationen zu Sammelartikeln:
Fracht / Porto
Artikel dieser Artikelart sind nicht lagerfähig und können nicht bestellt werden.
Bei der Anlage eines Artikel mit der Artikelart „Fracht/Porto“ ist dieses Sonderrecht zu beachten:
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Bearbeitungsgebühr / Dienstleistung
Artikel mit der Kennzeichnung Bearbeitungsgebühr/Dienstleistung tragen nun bei der Aufnahme in einen Vorgang bzw. Service-Auftrag das am Geschäftsbereich hinterlegte Lager. Dadurch können sie nun zukünftig gemeinsam mit Lagerartikeln bestellt werden. Voraussetzung dafür ist gleicher Lieferant sowie gleiches Lager. Diese Artikel erzeugen allerdings keine Bestände.
Tätigkeitsartikel und Frachtkosten sind davon ausgenommen.
Stückliste
Der Artikel ist ein Platzhalter für eine Stückliste.
Tätigkeit
Es handelt sich um eine Tätigkeit.
Wechsel der Artikelart
Der Wechsel der Artikelart ist für bestehende Artikel nicht immer ohne Weiteres möglich. Vor allem beim Wechsel von einer seriennummerngeführten Artikelart zu einer nicht seriennummerngeführten Art - oder umgekehrt - sind weitere Einstellungen zu beachten.
Zukünftig mit Seriennummer
Der Artikel darf in keinem Vorgang im Status zu liefern oder geliefert stehen. Falls doch, wird bei der Abrechnung dieser Vorgänge ein Fehler auftreten.
Bestehende Bestände müssen zuvor gelöscht und nach Umstellung neu und mit Seriennummer zugebucht werden.
Zukünftig ohne Seriennummer
Der Artikel darf in keinem Vorgang im Status zu liefern oder geliefert stehen. Falls doch, wird bei der Abrechnung dieser Vorgänge ein Fehler auftreten.
Bestehende Maschinen oder Zubehör müssen verschrotten oder gelöscht werden. Es dürfen keine Vertragszuordnungen bestehen.