Lieferanten-Sammelartikel

Für das Verarbeiten von Möbelaufträgen werden sogenannte Lieferanten-Sammelartikel benötigt. Dabei handelt es sich um Artikel mit speziellen Eigenschaften. Sie ermöglichen es, nicht jede Konfigurationsvariante eines Möbelstücks in den Artikelstamm aufnehmen zu müssen.

Für jeden Lieferanten muss mindestens ein Lieferanten-Sammelartikel existieren. Der Artikel beinhaltet Informationen, die für alle Konfigurationsvarianten gelten sollen, beispielsweise Kontierungs- oder Warengruppe.

Es sind mehrere Lieferanten-Sammelartikel möglich, um spezielle Artikel oder Serien gesondert zu betrachten.

Die Zuordnung erfolgt dabei vom genauesten zum allgemeinsten Sammelartikel (vor der genauesten zur allgemeinsten Artikelnummer - siehe folgender Abschnitt).

Ein Lieferanten-Sammelartikel muss immer das Herstellerkürzel des zugeordneten Lieferanten als Artikelnummer besitzen.

Bezieht sich der Sammelartikel auf eine Serie, verlängert sich die Artikelnummer um das Serienkürzel.

Bezieht sich der Sammelartikel auf ein Produkt, verlängert sich die Artikelnummer um Serienkürzel und Produkt-Code.

Beispiel: Das Herstellerkürzel der Firma OKA Büromöbel lautet OK. Der Lieferantensammelartikel hätte als Artikelnummer ebenfalls OK. Eine Serie dieses Herstellers heißt Comform Sit and Stand und trägt das Kürzel C8. Der Sammelartikel für diese Serie hätte die Artikelnummer OKC8.

Rufen Sie im Modul Firmen einen Möbellieferanten auf. Auf der Registerkarte Lieferantendaten finden Sie die Schaltfläche Möbel-Sammelartikel verwalten.

Nach dem Anklicken erscheint eine Übersicht der zu diesem Lieferanten vorhandenen Sammelartikel.

Die Serie „(alle Serien)“ wird nur dann angelegt wird, wenn man bei der Anlage hierfür den Platzhalter „*“ verwendet.

Wenn die Sammelartikelauflösung bestimmte Stellen der Artikelnummer nicht beachten soll, kann dort das Platzhaltersymbol ? verwendet werden.

Beispiel: Für einen besonderen Sammelartikel des Herstellers EG soll serienübergreifend ein spezielles Attribut berücksichtigt werden. Die Serie wird an den Stellen 3 und 4 der Artikelnummer codiert. Das gesuchte Attribut, an den Stellen 5 und 6 der Artikelnummer, soll die Zeichen DE enthalten. Der Sammelartikel würde den Namen EG??DE erhalten.