Inhaltsverzeichnis
Versandkostenartikel
Über spezielle Versandkostenartikel können Versandkosten, abhängig vom Auftragswert, an den Kunden berechnet werden.
Einrichtung des Artikels
Der Versandkostenartikel wird im Artikelstamm angelegt. Folgende Eigenschaften müssen gesetzt werden:
- Artikelart Allgemein: „Fracht / Porto“
- Sonderkonditionen: Klassisch
- Eine Verkaufspreisstaffel, deren Mengenangaben Geldbeträgen in Hauswährung entsprechen. Die höchste Staffel muss dabei den Freiwert angeben, d.h. Preis = 0 abbilden.
In diesem Beispiel ist ab einem Auftragswert von 50 € der Versand kostenlos, unter 50 € werden 4,95 € berechnet. Die Höhe des freien Auftragswertes wird über das Feld Menge bestimmt.
Lieferbedingung
Die Lieferbedingung am Vorgang entscheidet, ob ein Versandkostenartikel automatisch dem Vorgang hinzugefügt wird. Dazu wird der Lieferbedingung ein Versandkostenartikel zugeordnet. Dies wird im Mandant hinterlegt:
Automatische Vorbelegung der Lieferbedingung im Vorgang
An folgenden Stellen kann die automatische Vorbelegung einer Lieferbedingung definiert werden:
- Mandant (gilt nur für Lieferbedingung „Standard“)
- Geschäftsbereich
- Kundenanschrift (Lieferanschrift)
Dabei gewinnt die genaueste, vorhandene Definition. Bei Vorgangserfassung, bei Änderung des Geschäftsbereiches oder der Lieferanschrift, wird eine Neuermittlung durchgeführt.
Programmverhalten bei Lieferbedingung mit Versandartikel
Im Reiter „Positionen“ wird in den Verkaufshinweisen eine rote Zeile sichtbar. Diese zeigt folgende Werte: frachtfreier Vorgangswert / aktuelle Frachtkosten und die Differenz zum Erreichen des frachtfreien Vorgangswertes
Im Beispiel ist ersichtlich, dass der Kunde noch Waren im Wert von 35,56 € mehr bestellen sollte, um keine Frachtkosten bezahlen zu müssen.
Erreicht der Vorgangswert die Höhe der Frachtkostenstaffel, wird die rote Zeile nicht mehr dargestellt.
Die Entscheidung, ob Frachtkosten berechnet werden, wird zum Zeitpunkt des ersten Dokumentendrucks (oder der ersten Dokumenten-Seitenansicht) gefällt. Folgende Punkte müssen erfüllt sein, damit der Versandkostenartikel in den Vorgang aufgenommen wird:
- der Auftragswert ist größer 0 und kleiner als der zu erreichende Wert der Frachtkosten
- es existiert im Vorgang noch kein Artikel, mit der Artikelart „Fracht/Porto“
- der Preis des Frachtkostenartikels ist > 0
- es darf keine Tätigkeitsposition im Vorgang vorhanden sein (das Programm geht davon aus, dass kein Versand erfolgt, da der Techniker die Ware mit nimmt.
- der Geschäftsbereich darf nicht mit dem Kennzeichen Barverkauf versehen sein.
Weitere Informationen
- Versandkostenartikel können mit Sonderkonditionen versehen werden.
- Der Versandkostenartikel kann auch mit Staffeln versehen werden. (z.B.: ab Wert 0 € → 5 € Versandkosten, ab Wert 25 € → 2 € Versandkosten, ab 50 € → versandkostenfrei)
- Bei Kulanz-, Garantie- und Vertragsleistungslieferungen wird zur Ermittlung des Vorgangswertes der Listenpreis herangezogen.
Konfigurationen
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