Firmendaten Einlesen

Mit Hilfe der Schnittstelle Firmendaten Einlesen im Modul EDI-Schnittstelle können Lieferanten-, Kunden-, und Interessentendaten inklusive ihrer Anschriften und Ansprechpartner importiert werden. Dabei ist es auch möglich selbst hinzugefügte Profildaten zu befüllen.

Importfelder

Kontaktdaten

Firmennummer: CO Kontaktnummer
IstAktiv: ist die Firma (in)-aktiv
IstKunde: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
IstLieferant: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
FremdNummer: Angabe einer externen Kontaktnummer z.B. aus einem Webshop
Fremdmandant: Angabe eines externen Mandanten z.B. aus einem Webshop
Fremdsystem: Angabe eines externen Systems z.B. ein Webshop
DebitorenKonto: Schuldner aus Lieferungen und Leistungen (0=nein, 1=ja)
KreditorenKonto: Gläubiger von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (0=nein, 1=ja)
Kurzname: Firmenkurznamens
Branche: zugewiesene Branche der Firma
Kundengruppe: welcher Kundengruppe ist der Firma zugewiesen
FaQualifikation: Qualifikationen der Firma (Kunde, Privatkunde, Interessent Aktiv/Passiv, Lead)
Bemerkung: 1-12 - Bemerkungsfeld als 12 einzelne Zeilen
Herkunft: Standort der Firma
HauptMitarbeiter: Hauptansprechpartner
Geschaeftsbereich1: erster Geschäftsbereich der Firma (Firma kann mehrere Geschäftsbereiche haben)
Kategorie1: erste Kategorie (Favoriten, Geschäftlich, Persönlich, Schlüsselkunde; man hat mehrere Auswahlmöglichkeiten)
Kategorie2: zweite Kategorie
Kategorie3: dritte Kategorie
Mitarbeiter1: erster zugeordneter Mitarbeiter
Mitarbeiter2: zweiter zugeordneter Mitarbeiter
Mitarbeiter3: dritter zugeordneter Mitarbeiter
FaTelefon: Firmentelefonnummer
FaFax: Faxnummer der Firma
FaMail: E-Mailadresse der Firma
FaInternet: Homepage der Firma
FaMobil: mobile Telefonnummer
ZBD: CO Zahlungsbedingungsnummer
ZBDTkd: CO Zahlungsbedingungsnummer für Serviceaufträge
ZBDVertrag: CO Zahlungsbedingungsnummer für Verträge
ZBDLieferant: CO Zahlungsbedingungsnummer als Lieferant
Kreditlimit: betragsmäßige Obergrenze, welche Firma in Anspruch nehmen darf
TeilRechnungErlaubt: ist eine Teilrechnung erlaubt (ja, nein)
TeilLieferungErlaubt: Teillieferung erlaubt (ja, nein)
SammelRechnungsart: Sammelrechnung (ja, nein)
Rechnungstermin: Freigabedatum eines Vorgangs (Zeitpunkt der Rechnungslegung)
Bestellweg: Angabe der CO Bestellausgabeart für Lieferanten
UmsatzsteuerID: Umsatzsteueridentifikationsnummer
Steuernummer: wird an jede steuerpflichtige juristische und natürliche Person vergeben
UnsereKdNr: unsere Kundennummer beim Lieferanten
UnsereLieferantenNr: unsere Lieferantennummer beim Kunden
Betriebsnummer: eindeutiges Kennzeichen eines Lieferanten bestehend aus 13 Ziffern
Bestpreis: Ermittlung des Bestpreises eines Lieferantens
ReferenzKundeKonditionen: werden bei der Preisfindung beachtet
ShopId: Shop-Identifikationsnummer der Firma
IstMitbewerber: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (stehen in Projekten zur Auswahl)
IstHersteller: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
IstKonzern: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
IstVerband: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
IstFirmengruppe: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
IstPrivatperson: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (Firma ist Privatperson)
IstMontagefirma: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (in Vorgängen und Service-Aufträgen als Montagefirma angeboten)
Achtungskennzeichen: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (Firma wird im CO farblich und symbolisch gekennzeichnet)
Hinweistext: wird bei Vorgangbearbeitung angezeigt
BankInstitut: Bankinstitut der Firma
Bankleitzahl: Kennziffer zur Identifizierung des Bankinstituts
BankKonto: besitzt Firma in Bankinstitut ein Konto
IBAN: internationale Bankkontonummer, bestehend aus bis zu 32 alphanummerischen Zeichen
BIC: Bank Identifier Code (international gültige Bankleitzahl)
Kuerzel: Firmenkürzel
Bezirk: Bezirk in dem sich die Firma befindet
Help: <n> - <n> = 1-10, Angabe von Hilfsfeldern zur Berechnung von Formel
Profilfelder des Kontaktes als Kontakt.<Profilname>.<Feldname>

Anschriften <n> = 1-11

AnschriftsNummer: <n> Zahl, welche Anschrift kennzeichnet
Name: <x><n> - <x> = 1-4 Zeilen, Name11 = Anschrift 1 Nameszeile 1, Name 22 = Anschrift 2 Nameszeile 2
Ort: <n> (Firmensitz d.h. Stadt)
Strasse: <n> (Straßenname des Firmensitzes)
PLZ: <n> (Postleitzahl des Firmensitzes)
Land: <n> (Land des Firmensitzes)
Postfach: <n> (Postfach der Firma)
PFOrt: <n> (Ort, an dem sich Postfach befindet)
PFPLZ: <n> (Postleitzahl des Postfaches)
Lieferbedingung: <n> (Versandkosten, unfrei, Standard, Lieferung frei Haus, Lieferung inkl. Aufstellung/Installation)
Versandart: <n> (LS3, Post, Post-Nachahme, Standard, Strixe, Transoflex, UPS, UPS-Nachahme)
Tournummer: <n> (01=Montag; 02=Dienstag; 03=Mittwochstour; 04=Freitags Bahnhof; 05=strixe)
IstREAnschrift: <n> (Abweichende Anschrift für Rechnungen)
IstANAnschrift: <n> (Abweichende Anschrift für Anfragen)
IstLIAnschrift: <n> (Abweichende Anschrift für Lieferungen)
IstBEAnschrift: <n> (Abweichende Anschrift für Bestellungen)
IstRSAnschrift: <n> (Abweichende Anschrift für Rechnungen)
AnsBemerkung: <n> (am Ansprechpartner hinterlegte Bemerkungen)
Kostenstelle: <n>
Sprache: <n> (Sprach, die in der Firma gesprochen wird; mit der gearbeitet wird)
Profilfelder der Anschrift als Anschrift.<Profilname>.<Feldname><n>

Ansprechpartner <n> = 1-11

APNummer: <n> (Kennziffer des Ansprechpartners)
IstHauptAnsprechPartner: <n> (ja, nein)
APFremdnummer: <n> (Kennnummer aus anderen Systemen)
APFremdmandant: <n> (Mandantennummer aus Fremdsystemen)
APFremdsystem: <n> (Anzeige der Fremdsysteme)
Vorname: <n> (Vorname des Ansprechpartners)
Nachname: <n> (Nachname des Ansprechpartners)
Titel: <n> (Titel des Ansprechpartners)
Geschlecht: <n> (weiblich, männlich, divers)
Abteilung: <n> (Abteilung in der sich Ansprechpartner befindet)
Beruf: <n> (Beruf, welchen Ansprechpartner ausübt)
Anrede1: <n> (Zusammensetzung aus Titel und Namen)
Anrede2: <n> (z.B. sehr geehrter Herr Mustermann)
Funktion1: <n> (Funktionen des Ansprechpartners in der Firma, z.B. Projektleiter, Geschäftsführer, Abteilungsleiter)
Funktion2: <n> (Funktionen des Ansprechpartners in der Firma, z.B. Projektleiter, Geschäftsführer, Abteilungsleiter)
Funktion3: <n> (Funktionen des Ansprechpartners in der Firma, z.B. Projektleiter, Geschäftsführer, Abteilungsleiter)
APTelefon: <n> (Telefonnummer des Ansprechpartners)
APFax: <n> (Faxnummer des Ansprechpartners)
APMail: <n> (E-Mailadresse des Ansprechpartners)
APInternet: <n> (Links zu Internetseiten in denen man Ansprechpartner finden kann)
APMobil: <n> (mobile Nummer des Ansprechpartners)
APSprache: <n> (Sprache die Ansprechpartner in der Firma verwendet)
Profilfelder des Ansprechpartners Ansprechpartner.<Profilname>.<Feldname><n>

Update von bestehenden Firmendaten über die EDI-Schnittstelle

Beim Updaten bereits bestehender Firmen ist abweichend zu den gewünschten Übernahme-Feldern zu beachten, dass folgende Felder beim Import IMMER mit anzugeben sind:

Kurzname: Firmenkurzname falls vorhanden
Qualifikation: Qualifikationen der Firma (Kunde, Lieferant, Interessent)
IstKunde: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
IstLieferant: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
IstAktiv: ist die Firma (in)-aktiv
TeillieferungErlaubt: Teillieferung erlaubt (ja, nein)
TeilrechnungErlaubt: ist eine Teilrechnung erlaubt (ja, nein)
Sammelrechnungskennzeichen: Sammelrechnung (ja, nein)
IstMitbewerber: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (stehen in Projekten zur Auswahl)
IstHersteller: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
IstKonzern: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
IstVerband: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
IstFirmengruppe: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
IstPrivatperson: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (Firma ist Privatperson)
IstMontagefirma: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (in Vorgängen und Service-Aufträgen als Montagefirma angeboten)
Rechnungstermin: Freigabedatum eines Vorgangs (Zeitpunkt der Rechnungslegung)