Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Inhaltsverzeichnis
Firmendaten Einlesen
Mit Hilfe der Schnittstelle Firmendaten Einlesen im Modul EDI-Schnittstelle können Lieferanten-, Kunden-, und Interessentendaten inklusive ihrer Anschriften und Ansprechpartner importiert werden. Dabei ist es auch möglich selbst hinzugefügte Profildaten zu befüllen.
Importfelder
Kontaktdaten
- Firmennummer: CO Kontaktnummer
- IstAktiv: ist die Firma (in)-aktiv
- IstKunde: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
- IstLieferant: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
- FremdNummer: Angabe einer externen Kontaktnummer z.B. aus einem Webshop
- Fremdmandant: Angabe eines externen Mandanten z.B. aus einem Webshop
- Fremdsystem: Angabe eines externen Systems z.B. ein Webshop
- DebitorenKonto: Schuldner aus Lieferungen und Leistungen (0=nein, 1=ja)
- KreditorenKonto: Gläubiger von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (0=nein, 1=ja)
- Kurzname: Firmenkurznamens
- Branche: zugewiesene Branche der Firma
- Kundengruppe: welcher Kundengruppe ist der Firma zugewiesen
- FaQualifikation: Qualifikationen der Firma (Kunde, Privatkunde, Interessent Aktiv/Passiv, Lead)
- Bemerkung: 1-12 - Bemerkungsfeld als 12 einzelne Zeilen
- Herkunft: Standort der Firma
- HauptMitarbeiter: Hauptansprechpartner
- Geschaeftsbereich1: erster Geschäftsbereich der Firma (Firma kann mehrere Geschäftsbereiche haben)
- Kategorie1: erste Kategorie (Favoriten, Geschäftlich, Persönlich, Schlüsselkunde; man hat mehrere Auswahlmöglichkeiten)
- Kategorie2: zweite Kategorie
- Kategorie3: dritte Kategorie
- Mitarbeiter1: erster zugeordneter Mitarbeiter
- Mitarbeiter2: zweiter zugeordneter Mitarbeiter
- Mitarbeiter3: dritter zugeordneter Mitarbeiter
- FaTelefon: Firmentelefonnummer
- FaFax: Faxnummer der Firma
- FaMail: E-Mailadresse der Firma
- FaInternet: Homepage der Firma
- FaMobil: mobile Telefonnummer
- ZBD: CO Zahlungsbedingungsnummer
- ZBDTkd: CO Zahlungsbedingungsnummer für Serviceaufträge
- ZBDVertrag: CO Zahlungsbedingungsnummer für Verträge
- ZBDLieferant: CO Zahlungsbedingungsnummer als Lieferant
- Kreditlimit: betragsmäßige Obergrenze, welche Firma in Anspruch nehmen darf
- TeilRechnungErlaubt: ist eine Teilrechnung erlaubt (ja, nein)
- TeilLieferungErlaubt: Teillieferung erlaubt (ja, nein)
- SammelRechnungsart: Sammelrechnung (ja, nein)
- Rechnungstermin: Freigabedatum eines Vorgangs (Zeitpunkt der Rechnungslegung)
- Bestellweg: Angabe der CO Bestellausgabeart für Lieferanten
- UmsatzsteuerID: Umsatzsteueridentifikationsnummer
- Steuernummer: wird an jede steuerpflichtige juristische und natürliche Person vergeben
- UnsereKdNr: unsere Kundennummer beim Lieferanten
- UnsereLieferantenNr: unsere Lieferantennummer beim Kunden
- Betriebsnummer: eindeutiges Kennzeichen eines Lieferanten bestehend aus 13 Ziffern
- Bestpreis: Ermittlung des Bestpreises eines Lieferantens
- ReferenzKundeKonditionen: werden bei der Preisfindung beachtet
- ShopId: Shop-Identifikationsnummer der Firma
- IstMitbewerber: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (stehen in Projekten zur Auswahl)
- IstHersteller: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
- IstKonzern: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
- IstVerband: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
- IstFirmengruppe: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
- IstPrivatperson: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (Firma ist Privatperson)
- IstMontagefirma: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (in Vorgängen und Service-Aufträgen als Montagefirma angeboten)
- Achtungskennzeichen: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (Firma wird im CO farblich und symbolisch gekennzeichnet)
- Hinweistext: wird bei Vorgangbearbeitung angezeigt
- BankInstitut: Bankinstitut der Firma
- Bankleitzahl: Kennziffer zur Identifizierung des Bankinstituts
- BankKonto: besitzt Firma in Bankinstitut ein Konto
- IBAN: internationale Bankkontonummer, bestehend aus bis zu 32 alphanummerischen Zeichen
- BIC: Bank Identifier Code (international gültige Bankleitzahl)
- Kuerzel: Firmenkürzel
- Bezirk: Bezirk in dem sich die Firma befindet
- Help: <n> - <n> = 1-10, Angabe von Hilfsfeldern zur Berechnung von Formel
- Profilfelder des Kontaktes als Kontakt.<Profilname>.<Feldname>
Anschriften <n> = 1-11
- AnschriftsNummer: <n> Zahl, welche Anschrift kennzeichnet
- Name: <x><n> - <x> = 1-4 Zeilen, Name11 = Anschrift 1 Nameszeile 1, Name 22 = Anschrift 2 Nameszeile 2
- Ort: <n> (Firmensitz d.h. Stadt)
- Strasse: <n> (Straßenname des Firmensitzes)
- PLZ: <n> (Postleitzahl des Firmensitzes)
- Land: <n> (Land des Firmensitzes)
- Postfach: <n> (Postfach der Firma)
- PFOrt: <n> (Ort, an dem sich Postfach befindet)
- PFPLZ: <n> (Postleitzahl des Postfaches)
- Lieferbedingung: <n> (Versandkosten, unfrei, Standard, Lieferung frei Haus, Lieferung inkl. Aufstellung/Installation)
- Versandart: <n> (LS3, Post, Post-Nachahme, Standard, Strixe, Transoflex, UPS, UPS-Nachahme)
- Tournummer: <n> (01=Montag; 02=Dienstag; 03=Mittwochstour; 04=Freitags Bahnhof; 05=strixe)
- IstREAnschrift: <n> (Abweichende Anschrift für Rechnungen)
- IstANAnschrift: <n> (Abweichende Anschrift für Anfragen)
- IstLIAnschrift: <n> (Abweichende Anschrift für Lieferungen)
- IstBEAnschrift: <n> (Abweichende Anschrift für Bestellungen)
- IstRSAnschrift: <n> (Abweichende Anschrift für Rechnungen)
- AnsBemerkung: <n> (am Ansprechpartner hinterlegte Bemerkungen)
- Kostenstelle: <n>
- Sprache: <n> (Sprach, die in der Firma gesprochen wird; mit der gearbeitet wird)
- Profilfelder der Anschrift als Anschrift.<Profilname>.<Feldname><n>
Ansprechpartner <n> = 1-11
- APNummer: <n> (Kennziffer des Ansprechpartners)
- IstHauptAnsprechPartner: <n> (ja, nein)
- APFremdnummer: <n> (Kennnummer aus anderen Systemen)
- APFremdmandant: <n> (Mandantennummer aus Fremdsystemen)
- APFremdsystem: <n> (Anzeige der Fremdsysteme)
- Vorname: <n> (Vorname des Ansprechpartners)
- Nachname: <n> (Nachname des Ansprechpartners)
- Titel: <n> (Titel des Ansprechpartners)
- Geschlecht: <n> (weiblich, männlich, divers)
- Abteilung: <n> (Abteilung in der sich Ansprechpartner befindet)
- Beruf: <n> (Beruf, welchen Ansprechpartner ausübt)
- Anrede1: <n> (Zusammensetzung aus Titel und Namen)
- Anrede2: <n> (z.B. sehr geehrter Herr Mustermann)
- Funktion1: <n> (Funktionen des Ansprechpartners in der Firma, z.B. Projektleiter, Geschäftsführer, Abteilungsleiter)
- Funktion2: <n> (Funktionen des Ansprechpartners in der Firma, z.B. Projektleiter, Geschäftsführer, Abteilungsleiter)
- Funktion3: <n> (Funktionen des Ansprechpartners in der Firma, z.B. Projektleiter, Geschäftsführer, Abteilungsleiter)
- APTelefon: <n> (Telefonnummer des Ansprechpartners)
- APFax: <n> (Faxnummer des Ansprechpartners)
- APMail: <n> (E-Mailadresse des Ansprechpartners)
- APInternet: <n> (Links zu Internetseiten in denen man Ansprechpartner finden kann)
- APMobil: <n> (mobile Nummer des Ansprechpartners)
- APSprache: <n> (Sprache die Ansprechpartner in der Firma verwendet)
- Profilfelder des Ansprechpartners Ansprechpartner.<Profilname>.<Feldname><n>
Update von bestehenden Firmendaten über die EDI-Schnittstelle
Beim Updaten bereits bestehender Firmen ist abweichend zu den gewünschten Übernahme-Feldern zu beachten, dass folgende Felder beim Import IMMER mit anzugeben sind:
- Kurzname: Firmenkurzname falls vorhanden
- Qualifikation: Qualifikationen der Firma (Kunde, Lieferant, Interessent)
- IstKunde: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
- IstLieferant: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
- IstAktiv: ist die Firma (in)-aktiv
- TeillieferungErlaubt: Teillieferung erlaubt (ja, nein)
- TeilrechnungErlaubt: ist eine Teilrechnung erlaubt (ja, nein)
- Sammelrechnungskennzeichen: Sammelrechnung (ja, nein)
- IstMitbewerber: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (stehen in Projekten zur Auswahl)
- IstHersteller: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
- IstKonzern: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
- IstVerband: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
- IstFirmengruppe: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
- IstPrivatperson: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (Firma ist Privatperson)
- IstMontagefirma: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (in Vorgängen und Service-Aufträgen als Montagefirma angeboten)
- Rechnungstermin: Freigabedatum eines Vorgangs (Zeitpunkt der Rechnungslegung)