Firmendaten Einlesen

Mit Hilfe der Schnittstelle Firmendaten Einlesen im Modul EDI-Schnittstelle können Lieferanten-, Kunden-, und Interessentendaten inklusive ihrer Anschriften und Ansprechpartner importiert werden. Dabei ist es auch möglich selbst hinzugefügte Profildaten zu befüllen.

Importfelder

Kontaktdaten

  * **Firmennummer**: CO Kontaktnummer
  * **IstAktiv**: ist die Firma (in)-aktiv
  * **IstKunde**: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
  * **IstLieferant**: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
  * **FremdNummer**: Angabe einer externen Kontaktnummer z.B. aus einem Webshop
  * **Fremdmandant**: Angabe eines externen Mandanten z.B. aus einem Webshop
  * **Fremdsystem**: Angabe eines externen Systems z.B. ein Webshop
  * **DebitorenKonto**: Schuldner aus Lieferungen und Leistungen (0=nein, 1=ja)
  * **KreditorenKonto**: Gläubiger von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (0=nein, 1=ja)
  * **Kurzname**: Firmenkurznamens
  * **Branche**: zugewiesene Branche der Firma
  * **Kundengruppe**: welcher Kundengruppe ist der Firma zugewiesen
  * **FaQualifikation**: Qualifikationen der Firma (Kunde, Privatkunde, Interessent Aktiv/Passiv, Lead)
  * **Bemerkung**: 1-12 - Bemerkungsfeld als 12 einzelne Zeilen
  * **Herkunft**: Standort der Firma
  * **HauptMitarbeiter**: Hauptansprechpartner
  * **Geschaeftsbereich1**: erster Geschäftsbereich der Firma (Firma kann mehrere Geschäftsbereiche haben)
  * **Kategorie1**: erste Kategorie (Favoriten, Geschäftlich, Persönlich, Schlüsselkunde; man hat mehrere Auswahlmöglichkeiten)
  * **Kategorie2**: zweite Kategorie
  * **Kategorie3**: dritte Kategorie
  * **Mitarbeiter1**: erster zugeordneter Mitarbeiter
  * **Mitarbeiter2**: zweiter zugeordneter Mitarbeiter
  * **Mitarbeiter3**: dritter zugeordneter Mitarbeiter
  * **FaTelefon**: Firmentelefonnummer
  * **FaFax**: Faxnummer der Firma
  * **FaMail**: E-Mailadresse der Firma
  * **FaInternet**: Homepage der Firma
  * **FaMobil**: mobile Telefonnummer
  * **ZBD**: CO Zahlungsbedingungsnummer
  * **ZBDTkd**: CO Zahlungsbedingungsnummer für Serviceaufträge
  * **ZBDVertrag**: CO Zahlungsbedingungsnummer für Verträge
  * **ZBDLieferant**: CO Zahlungsbedingungsnummer als Lieferant
  * **Kreditlimit**: betragsmäßige Obergrenze, welche Firma in Anspruch nehmen darf
  * **TeilRechnungErlaubt**: ist eine Teilrechnung erlaubt (ja, nein)
  * **TeilLieferungErlaubt**: Teillieferung erlaubt (ja, nein)
  * **SammelRechnungsart**: Sammelrechnung (ja, nein)
  * **Rechnungstermin**: Freigabedatum eines Vorgangs (Zeitpunkt der Rechnungslegung)
  * **Bestellweg**: Angabe der CO Bestellausgabeart für Lieferanten
  * **UmsatzsteuerID**: Umsatzsteueridentifikationsnummer
  * **Steuernummer**: wird an jede steuerpflichtige juristische und natürliche Person vergeben
  * **UnsereKdNr**: unsere Kundennummer beim Lieferanten
  * **UnsereLieferantenNr**: unsere Lieferantennummer beim Kunden
  * **Betriebsnummer**: eindeutiges Kennzeichen eines Lieferanten bestehend aus 13 Ziffern
  * **Bestpreis**: Ermittlung des Bestpreises eines Lieferantens
  * **ReferenzKundeKonditionen**: werden bei der Preisfindung beachtet
  * **ShopId**: Shop-Identifikationsnummer der Firma
  * **IstMitbewerber**: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (stehen in Projekten zur Auswahl)
  * **IstHersteller**: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  * **IstKonzern**: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  * **IstVerband**: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  * **IstFirmengruppe**: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  * **IstPrivatperson**: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (Firma ist Privatperson)
  * **IstMontagefirma**: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (in Vorgängen und Service-Aufträgen als Montagefirma angeboten)
  * **Achtungskennzeichen**: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (Firma wird im CO farblich und symbolisch gekennzeichnet)
  * **Hinweistext**: wird bei Vorgangbearbeitung angezeigt
  * **BankInstitut**: Bankinstitut der Firma
  * **Bankleitzahl**: Kennziffer zur Identifizierung des Bankinstituts
  * **BankKonto**: besitzt Firma in Bankinstitut ein Konto
  * **IBAN**:  internationale Bankkontonummer, bestehend aus bis zu 32 alphanummerischen Zeichen
  * **BIC**: Bank Identifier Code (international gültige Bankleitzahl)
  * **Kuerzel**: Firmenkürzel
  * **Bezirk**: Bezirk in dem sich die Firma befindet
  * **Help**: <n> - <n> = 1-10, Angabe von Hilfsfeldern zur Berechnung von Formel
  * Profilfelder des Kontaktes als Kontakt.<Profilname>.<Feldname>

Anschriften <n> = 1-11

  * **AnschriftsNummer**: <n> Zahl, welche Anschrift kennzeichnet
  * **Name**: <x><n> - <x> = 1-4 Zeilen, Name11 = Anschrift 1 Nameszeile 1, Name 22 = Anschrift 2 Nameszeile 2
  * **Ort**: <n> (Firmensitz d.h. Stadt)
  * **Strasse**: <n> (Straßenname des Firmensitzes)
  * **PLZ**: <n> (Postleitzahl des Firmensitzes)
  * **Land**: <n> (Land des Firmensitzes)
  * **Postfach**: <n> (Postfach der Firma)
  * **PFOrt**: <n> (Ort, an dem sich Postfach befindet)
  * **PFPLZ**: <n> (Postleitzahl des Postfaches)
  * **Lieferbedingung**: <n> (Versandkosten, unfrei, Standard, Lieferung frei Haus, Lieferung inkl. Aufstellung/Installation)
  * **Versandart**: <n> (LS3, Post, Post-Nachahme, Standard, Strixe, Transoflex, UPS, UPS-Nachahme)
  * **Tournummer**: <n> (01=Montag; 02=Dienstag; 03=Mittwochstour; 04=Freitags Bahnhof; 05=strixe)
  * **IstREAnschrift**: <n> (Abweichende Anschrift für Rechnungen)
  * **IstANAnschrift**: <n> (Abweichende Anschrift für Anfragen)
  * **IstLIAnschrift**: <n> (Abweichende Anschrift für Lieferungen)
  * **IstBEAnschrift**: <n> (Abweichende Anschrift für Bestellungen)
  * **IstRSAnschrift**: <n> (Abweichende Anschrift für Rechnungen)
  *** AnsBemerkung**: <n> (am Ansprechpartner hinterlegte Bemerkungen)
  * **Kostenstelle**: <n> 
  * **Sprache**: <n> (Sprach, die in der Firma gesprochen wird; mit der gearbeitet wird)
  * Profilfelder der Anschrift als Anschrift.<Profilname>.<Feldname><n>

Ansprechpartner <n> = 1-11

  * **APNummer**: <n> (Kennziffer des Ansprechpartners)
  * **IstHauptAnsprechPartner**: <n> (ja, nein)
  * **APFremdnummer**: <n> (Kennnummer aus anderen Systemen)
  * **APFremdmandant**: <n> (Mandantennummer aus Fremdsystemen)
  * **APFremdsystem**: <n> (Anzeige der Fremdsysteme)
  * **Vorname**: <n> (Vorname des Ansprechpartners)
  * **Nachname**: <n> (Nachname des Ansprechpartners)
  * **Titel**: <n> (Titel des Ansprechpartners)
  * **Geschlecht**: <n> (weiblich, männlich, divers)
  * **Abteilung**: <n> (Abteilung in der sich Ansprechpartner befindet)
  * **Beruf**: <n> (Beruf, welchen Ansprechpartner ausübt)
  * **Anrede1**: <n> (Zusammensetzung aus Titel und Namen)
  * **Anrede2**: <n> (z.B. sehr geehrter Herr Mustermann)
  * **Funktion1**: <n> (Funktionen des Ansprechpartners in der Firma, z.B. Projektleiter, Geschäftsführer, Abteilungsleiter)
  * **Funktion2**: <n> (Funktionen des Ansprechpartners in der Firma, z.B. Projektleiter, Geschäftsführer, Abteilungsleiter)
  * **Funktion3**: <n> (Funktionen des Ansprechpartners in der Firma, z.B. Projektleiter, Geschäftsführer, Abteilungsleiter)
  * **APTelefon**: <n> (Telefonnummer des Ansprechpartners)
  * **APFax**: <n> (Faxnummer des Ansprechpartners)
  * **APMail**: <n> (E-Mailadresse des Ansprechpartners)
  * **APInternet**: <n> (Links zu Internetseiten in denen man Ansprechpartner finden kann)
  * **APMobil**: <n> (mobile Nummer des Ansprechpartners)
  * **APSprache**: <n> (Sprache die Ansprechpartner in der Firma verwendet)
  * Profilfelder des Ansprechpartners Ansprechpartner.<Profilname>.<Feldname><n>

Update von bestehenden Firmendaten über die EDI-Schnittstelle

Beim Updaten bereits bestehender Firmen ist abweichend zu den gewünschten Übernahme-Feldern zu beachten, dass folgende Felder beim Import IMMER mit anzugeben sind:

  * **Kurzname**: Firmenkurzname falls vorhanden
  * **Qualifikation**: Qualifikationen der Firma (Kunde, Lieferant, Interessent)
  * **IstKunde**: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
  * **IstLieferant**: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
  * **IstAktiv**: ist die Firma (in)-aktiv
  * **TeillieferungErlaubt**:  Teillieferung erlaubt (ja, nein)
  * **TeilrechnungErlaubt**: ist eine Teilrechnung erlaubt (ja, nein)
  * **Sammelrechnungskennzeichen**: Sammelrechnung (ja, nein)
  * **IstMitbewerber**: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (stehen in Projekten zur Auswahl)
  * **IstHersteller**: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  *** IstKonzern**:  Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  * **IstVerband**: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  * **IstFirmengruppe**: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  * **IstPrivatperson**:  Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (Firma ist Privatperson)
  * **IstMontagefirma**: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (in Vorgängen und Service-Aufträgen als Montagefirma angeboten)
  * **Rechnungstermin**: Freigabedatum eines Vorgangs (Zeitpunkt der Rechnungslegung)