Firmendaten Einlesen

Mit Hilfe der Schnittstelle Firmendaten Einlesen im Modul EDI-Schnittstelle können Lieferanten-, Kunden-, und Interessentendaten inklusive ihrer Anschriften und Ansprechpartner importiert werden. Dabei ist es auch möglich selbst hinzugefügte Profildaten zu befüllen.

Importfelder

Kontaktdaten

  * Firmennummer: CO Kontaktnummer
  * IstAktiv: ist die Firma (in)-aktiv
  * IstKunde: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
  * IstLieferant: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
  * FremdNummer: Angabe einer externen Kontaktnummer z.B. aus einem Webshop
  * Fremdmandant: Angabe eines externen Mandanten z.B. aus einem Webshop
  * Fremdsystem: Angabe eines externen Systems z.B. ein Webshop
  * DebitorenKonto: Schuldner aus Lieferungen und Leistungen (0=nein, 1=ja)
  * KreditorenKonto: Gläubiger von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (0=nein, 1=ja)
  * Kurzname: Firmenkurznamens
  * Branche: zugewiesene Branche der Firma
  * Kundengruppe: welcher Kundengruppe ist der Firma zugewiesen
  * FaQualifikation: Qualifikationen der Firma (Kunde, Privatkunde, Interessent Aktiv/Passiv, Lead)
  * Bemerkung: 1-12 - Bemerkungsfeld als 12 einzelne Zeilen
  * Herkunft: Standort der Firma
  * HauptMitarbeiter: Hauptansprechpartner
  * Geschaeftsbereich1: erster Geschäftsbereich der Firma (Firma kann mehrere Geschäftsbereiche haben)
  * Kategorie1: erste Kategorie (Favoriten, Geschäftlich, Persönlich, Schlüsselkunde; man hat mehrere Auswahlmöglichkeiten)
  * Kategorie2: zweite Kategorie
  * Kategorie3: dritte Kategorie
  * Mitarbeiter1: erster zugeordneter Mitarbeiter
  * Mitarbeiter2: zweiter zugeordneter Mitarbeiter
  * Mitarbeiter3: dritter zugeordneter Mitarbeiter
  * FaTelefon: Firmentelefonnummer
  * FaFax: Faxnummer der Firma
  * FaMail: E-Mailadresse der Firma
  * FaInternet: Homepage der Firma
  * FaMobil: mobile Telefonnummer
  * ZBD: CO Zahlungsbedingungsnummer
  * ZBDTkd: CO Zahlungsbedingungsnummer für Serviceaufträge
  * ZBDVertrag: CO Zahlungsbedingungsnummer für Verträge
  * ZBDLieferant: CO Zahlungsbedingungsnummer als Lieferant
  * Kreditlimit: betragsmäßige Obergrenze, welche Firma in Anspruch nehmen darf
  * TeilRechnungErlaubt: ist eine Teilrechnung erlaubt (ja, nein)
  * TeilLieferungErlaubt: Teillieferung erlaubt (ja, nein)
  * SammelRechnungsart: Sammelrechnung (ja, nein)
  * Rechnungstermin: Freigabedatum eines Vorgangs (Zeitpunkt der Rechnungslegung)
  * Bestellweg: Angabe der CO Bestellausgabeart für Lieferanten
  * UmsatzsteuerID: Umsatzsteueridentifikationsnummer
  * Steuernummer: wird an jede steuerpflichtige juristische und natürliche Person vergeben
  * UnsereKdNr: unsere Kundennummer beim Lieferanten
  * UnsereLieferantenNr: unsere Lieferantennummer beim Kunden
  * Betriebsnummer: eindeutiges Kennzeichen eines Lieferanten bestehend aus 13 Ziffern
  * Bestpreis: Ermittlung des Bestpreises eines Lieferantens
  * ReferenzKundeKonditionen: werden bei der Preisfindung beachtet
  * ShopId: Shop-Identifikationsnummer der Firma
  * IstMitbewerber: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (stehen in Projekten zur Auswahl)
  * IstHersteller: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  * IstKonzern: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  * IstVerband: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  * IstFirmengruppe: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  * IstPrivatperson: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (Firma ist Privatperson)
  * IstMontagefirma: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (in Vorgängen und Service-Aufträgen als Montagefirma angeboten)
  * Achtungskennzeichen: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (Firma wird im CO farblich und symbolisch gekennzeichnet)
  * Hinweistext: wird bei Vorgangbearbeitung angezeigt
  * BankInstitut: Bankinstitut der Firma
  * Bankleitzahl: Kennziffer zur Identifizierung des Bankinstituts
  * BankKonto: besitzt Firma in Bankinstitut ein Konto
  * IBAN:  internationale Bankkontonummer, bestehend aus bis zu 32 alphanummerischen Zeichen
  * BIC: Bank Identifier Code (international gültige Bankleitzahl)
  * Kuerzel: Firmenkürzel
  * Bezirk: Bezirk in dem sich die Firma befindet
  * Help: <n> - <n> = 1-10, Angabe von Hilfsfeldern zur Berechnung von Formel
  * Profilfelder des Kontaktes als Kontakt.<Profilname>.<Feldname>

Anschriften <n> = 1-11

  * AnschriftsNummer: <n> Zahl, welche Anschrift kennzeichnet
  * Name: <x><n> - <x> = 1-4 Zeilen, Name11 = Anschrift 1 Nameszeile 1, Name 22 = Anschrift 2 Nameszeile 2
  * Ort: <n> (Firmensitz d.h. Stadt)
  * Strasse: <n> (Straßenname des Firmensitzes)
  * PLZ: <n> (Postleitzahl des Firmensitzes)
  * Land: <n> (Land des Firmensitzes)
  * Postfach: <n> (Postfach der Firma)
  * PFOrt: <n> (Ort, an dem sich Postfach befindet)
  * PFPLZ: <n> (Postleitzahl des Postfaches)
  * Lieferbedingung: <n> (Versandkosten, unfrei, Standard, Lieferung frei Haus, Lieferung inkl. Aufstellung/Installation)
  * Versandart: <n> (LS3, Post, Post-Nachahme, Standard, Strixe, Transoflex, UPS, UPS-Nachahme)
  * Tournummer: <n> (01=Montag; 02=Dienstag; 03=Mittwochstour; 04=Freitags Bahnhof; 05=strixe)
  * IstREAnschrift: <n> (Abweichende Anschrift für Rechnungen)
  * IstANAnschrift: <n> (Abweichende Anschrift für Anfragen)
  * IstLIAnschrift: <n> (Abweichende Anschrift für Lieferungen)
  * IstBEAnschrift: <n> (Abweichende Anschrift für Bestellungen)
  * IstRSAnschrift: <n> (Abweichende Anschrift für Rechnungen)
  * AnsBemerkung: <n> (am Ansprechpartner hinterlegte Bemerkungen)
  * Kostenstelle: <n> 
  * Sprache: <n> (Sprach, die in der Firma gesprochen wird; mit der gearbeitet wird)
  * Profilfelder der Anschrift als Anschrift.<Profilname>.<Feldname><n>

Ansprechpartner <n> = 1-11

  * APNummer: <n> (Kennziffer des Ansprechpartners)
  * IstHauptAnsprechPartner: <n> (ja, nein)
  * APFremdnummer: <n> (Kennnummer aus anderen Systemen)
  * APFremdmandant: <n> (Mandantennummer aus Fremdsystemen)
  * APFremdsystem: <n> (Anzeige der Fremdsysteme)
  * Vorname: <n> (Vorname des Ansprechpartners)
  * Nachname: <n> (Nachname des Ansprechpartners)
  * Titel: <n> (Titel des Ansprechpartners)
  * Geschlecht: <n> (weiblich, männlich, divers)
  * Abteilung: <n> (Abteilung in der sich Ansprechpartner befindet)
  * Beruf: <n> (Beruf, welchen Ansprechpartner ausübt)
  * Anrede1: <n> (Zusammensetzung aus Titel und Namen)
  * Anrede2: <n> (z.B. sehr geehrter Herr Mustermann)
  * Funktion1: <n> (Funktionen des Ansprechpartners in der Firma, z.B. Projektleiter, Geschäftsführer, Abteilungsleiter)
  * Funktion2: <n> (Funktionen des Ansprechpartners in der Firma, z.B. Projektleiter, Geschäftsführer, Abteilungsleiter)
  * Funktion3: <n> (Funktionen des Ansprechpartners in der Firma, z.B. Projektleiter, Geschäftsführer, Abteilungsleiter)
  * APTelefon: <n> (Telefonnummer des Ansprechpartners)
  * APFax: <n> (Faxnummer des Ansprechpartners)
  * APMail: <n> (E-Mailadresse des Ansprechpartners)
  * APInternet: <n> (Links zu Internetseiten in denen man Ansprechpartner finden kann)
  * APMobil: <n> (mobile Nummer des Ansprechpartners)
  * APSprache: <n> (Sprache die Ansprechpartner in der Firma verwendet)
  * Profilfelder des Ansprechpartners Ansprechpartner.<Profilname>.<Feldname><n>

Update von bestehenden Firmendaten über die EDI-Schnittstelle

Beim Updaten bereits bestehender Firmen ist abweichend zu den gewünschten Übernahme-Feldern zu beachten, dass folgende Felder beim Import IMMER mit anzugeben sind:

  * Kurzname: Firmenkurzname falls vorhanden
  * Qualifikation: Qualifikationen der Firma (Kunde, Lieferant, Interessent)
  * IstKunde: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
  * IstLieferant: Nummernkreis, welcher Firmennummer zugeordnet wird
  * IstAktiv: ist die Firma (in)-aktiv
  * TeillieferungErlaubt:  Teillieferung erlaubt (ja, nein)
  * TeilrechnungErlaubt: ist eine Teilrechnung erlaubt (ja, nein)
  * Sammelrechnungskennzeichen: Sammelrechnung (ja, nein)
  * IstMitbewerber: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (stehen in Projekten zur Auswahl)
  * IstHersteller: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  * IstKonzern:  Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  * IstVerband: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  * IstFirmengruppe: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma
  * IstPrivatperson:  Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (Firma ist Privatperson)
  * IstMontagefirma: Kennzeichen zur Kategorisierung der Firma (in Vorgängen und Service-Aufträgen als Montagefirma angeboten)
  * Rechnungstermin: Freigabedatum eines Vorgangs (Zeitpunkt der Rechnungslegung)