Änderung und Übernahme von Edi-Artikel

Folgende Funktionen stehen im Modul Edi-Artikel für Änderungen oder Übernahme von Datensätzen zur Verfügung:

• Artikelmassenänderung
• Massenänderungen
• Übernehmen

Genauere Informationen zu den einzelnen Funktionen sind im nachfolgenden Artikel aufgeführt.

Mit dieser Funktion ist es möglich Veränderungen an selektierten Artikeln vorzunehmen. Hierfür kann ein einzelner oder mehrere Datensätze markiert werden. Die Anzahl der selektierten Datzensätze wird im unteren Bereich neben den Änderungen- und Übernahme-Funktionen angezeigt.

In dieser Bearbeitungsmaske können in den einzelnen Feldern durch Hakensetzung Sperren gesetzt oder entfernt werden.

• EDI-EK-Mengeneinheitssperre: Sperre/Entsperrung der Einkaufsmengeneinheit bei der Übernahme
• EDI-EK-Preiseinheitssperre: Sperre/Entsperrung der Einkaufspreiseinheit bei der Übernahme
• EDI-EK-Preissperre: Sperre/Entsperrung der Einkaufspreise bei der Übernahme
• EDI-VK-Preiseinheitssperre: Sperre/Entsperrung der Verkaufspreiseinheit bei der Übernahme
• EDI-VK-Preissperre: Sperre/Entsperrung der Verkaufspreise bei der Übernahme
• EDI-Bezeichnungssperre: Sperre/Entsperrung der Bezeichnung bei der Übernahme

Bei Betätigung dieser Buttons erscheint eine Artikel-Übernahme-Maske. Bei der Massenänderung können, noch vor der Übernahme in den Artikelstamm, Veränderungen an einem oder mehreren Artikeln vorgenommen werden. Diese Veränderungen sind anschließend in der Artikelübersicht der Reiterkarte Bearbeiten zu sehen.

Die Maske für die Übernahme in den Artikelstamm ist genauso aufgebaut wie die der Massenänderung. Mit dem Unterschied, dass die hier vorgenommenen Einstellungen nicht nur im Modul Edi-Artikel zu sehen sind, sondern auch im Artikelstamm nach erfolgreicher Übernahme beim Aufruf der eingelesenen Artikel. Der Bearbeitungsstatus ist bei der Übernahme der Edi-Artikel in den Artikelstamm zu beachten. Auch sollte vor der Übernahme beachtet werden, dass die Betriebsnummer des Lieferanten im Lieferantenstamm hinterlegt ist.

In diesem Abschnitt des ist für die Übernahm in den Artikelstamm die Betriebsnummer des Lieferanten, welche schon automatisch beim Aufruf des Schemas vorbelegt wird.

Hier kann eine Auswahl getroffen werden, wie die Artikelnummervergabe bei der Übernahme stattfinden soll. Außerdem ist die Auswahl der Warengruppe, Kontierungsgruppe und Preisgruppe Pflicht für die Übergabe eines Artikels in den Artikelstamm.

Wird bei der Warengruppe die Artikelvorqualifikation gewählt, so werden die Pflichtfelder (Warenuntergruppe, Warenunteruntergruppe und Kontierungsgruppe) grau dargestellt und bei Neuanlage im Artikelstamm aus dieser gebildet. Artikelvorqualifikationen werden im gleichnamigen Modul gepflegt.

Alle Änderungen, die am Edi-Artikel durch die Massenänderung vorgenommen wurden, können durch das anhaken des Feldes ‚Alle Änderungen übernehmen‘ mit in den Concept Office Artikelstamm übernommen werden.

Welche zusätzlichen Daten sollen bei der Artikelausgabe bzw. beim Einlesen in den Artikelstamm berücksichtigt werden, kann man in diesem Abschnitt des Übernahmeschemas einstellen.

Damit die Preise in den Artikelstamm übernommen werden, muss in diesem Abschnitt der Haken auf 'EK-Preise übernehmen‘ gesetzt sein.

Hier findet die Auswahl des Preiskataloges statt. Außerdem können noch weitere Einstellungen, die Verkaufspreis beeinflussen können, vorgenommen werden.

Die Global Trade Item Number und Artikelnummer werden beim Betätigen des Buttons 'Ausführen‘ automatisch aus dem Edi-Artikelstamm in die Felder des Übernahmeschemas gezogen.

Betätigt man den Button ‚Ausführen‘, so wird der selektierte Artikel in das Modul Artikel übergeben. Nach der Ausführung erscheint eine Meldung der erfolgreichen Übernahme und der Artikel kann nun im Artikelstamm aufgerufen werden.