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Schnittstelle zur DATEV Finanzbuchhaltung
Concept Office unterstützt mehrere datev-spezifizierte Ausgabeformate. Die aktuellste Version wird als Datev 3.0-Schnittstelle betitelt.
Allgemeine Informationen
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Für die Verwendung der Schnittstelle muss die Datei <Anwendungspfad>\Interfaces\self32.dll vorhanden sein.
Die Zahlungsbedingungen müssen zwingend zweistellig sein, genauer: im Bereich 10 - 97 liegen.
Konfiguration der Schnittstelle
Concept Office verfügt über eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltungssoftware DATEV. Um diese zu nutzen, muss sie Mandanten ausgewählt werden. Weiterhin müssen dort
- Fibu-Mandant und
- Ausgabepfad
angegeben werden. Alle anderen Felder können ignoriert werden, sie dienen anderen Fibus für deren Einstellungen.
Weitere Einstellungen können in der Datei <Sysdatapfad>\ImportExport\datev.ini hinterlegt werden. Aus Kompatibilitätsgründen sind die alten Office.dat-Einträge weiterhin wirksam.
Datev.ini
Der Inhalt der Datev.ini sollte in dieser Weise eingetragen werden:
[FilialeZuMandant] ;<COFilialkennung>=<DatevMandant>,<BeraterNr>,<SachkontenLaenge> 1="001,111,5" 2="45,8" 3="56" (alle)="11" ;Die Ausgabe der Daten muss nach Filiale separiert erfolgen. [General] ;Integriert die Mandantenbezeichnung in die Dateinamen MandantenNameInDateiname=1 ;Ausgabe der Forderungsart im Beleg ForderungsartSupport=1 ; Sperrt die Übergabe der AP-Daten (Anrede, Mail, Telefon) UebergabeAnsprechpartnerGesperrt=1 ; Sperrt die Übergabe des Lastschriftkennzeichens in den Stammdaten UebergabeLastschriftKennzeichenGesperrt=1 ; Sperrt die Übergabe der ZBD in den Stammdaten UebergabeZbdGesperrt=1 ; Lastschriftkennzeichen bei Lastschrift, falls nicht angegeben=8 ForderungsartLastschrift=7 ; Buchung mit Belegdatum, andernfalls mit Buchungsdatum BuchungMitBelegdatum=0 ;Ausgangsrechungen: 0-keine Angabe, 1-Gruppierungsnummer, 2-Kundenkostenstelle, ; 3-Kunden-BestellNr. des Vorganges, 4-Ausgabde der Kostenstelle in KOST2, ; 5-Verkaufsteam Kost2KonfigAR=0 ;Eingangsrechnungen: 0-keine Angabe, 1-BelegId, 2-SammelbelegNr, 3-Gruppierungsnummer, 4-Bestellungsnummer Kost2KonfigER=0 ; Steuert, ob bei Stammdatenausgabe das Feld 'AdressattypUnternehmen' auch bei Privat-Debitoren gefüllt wird. AdressattypUnternehmenBeiPrivatFuellen=1 ; Filiale zu KOST1 zuordnen [FilialeZuKost1] ;<COFilialkennung> = <KOST1> Zentrale="1234" (alle)="9876" ; Menge zur Kostenstelle in Feld "Kost-Menge" übergeben? KostmengeUebergeben=0 ;Steuert, ob Automatikkonten außer Kraft gesetzt werden. Füllt Feld "BU-Schlüssel" BuchungsschluesselUebergeben=0 ;Sperrt die Übergabe der Bankdaten UebergabeBankGesperrt=1 ;0-Fälligkeit, 1-Zahlungsbedingung Belegfeld2Konfig=1 ;spezieller Buchungschlüssel für Gutschriften BuchungsschluesselGs= ; Einstellung Sachkontenlänge SachkontenLaenge=4 ;Einstellung für Kasse 5 KassenKostenstellen5=13020 ;Einstellung für Kasse 6 KassenKostenstellen6=13030 ;übergibt den Ansprechpartner , bei dem die angegebene Funktion hinterlegt ist. Achtung: Es muss der Schlüssel der Funktion angegeben werden. AnsprechpartnerFunktionKey=Fibu ;Falls gesetzt, wird bei Gutschriften die Referenznummer in Belegfeld1 geschrieben OPAusgleich=0 ;bei Übergabe der Gutschriftsbuchung wird in das Belegfeld1 die bezogene Rechnungsnummer und in Belegfeld2 die Gutschriftsnummer übertragen OPAusgleich=1 ;0-BelegNummer 1-bei GS Referenznummer, falls angegeben, sonst wie 0 Belegfeld1Konfig=1 ; Max. Länge der Belegnummer (Eingangsrechnungen) begrenzen ; BelegNummern von rechts abschneiden MaxBelegNrLen=3 ; Ausgabe Rechnungsmail des Kunden in den Stammdaten (Spalte AG 'E-Mail') RgMailAusgeben=1
Des Weiteren können mandantenabhängige Einstellungen über eine spezielle Sektion angegeben werden. Globale und mandantenabhängige Einstellungen greifen nur alternativ, d.h. bei mandantenabhängigen Einstellungen müssen alle Werte aufgeführt werden.
;Hier ist die Mandantennummer einzutragen, die bis zu 3 Stellen haben kann. |[General_< 1 >]|
Office.dat
DATEV - Versionen
Bis Datev 3.0
Um die Ausgabedateien unserer Schnittstelle prüfen zu können, finden Sie im Order <Anwendungspfad>\Interfaces\ ein Prüftool der DATEV: selfpp32.exe.
Ab Datev 3.0
Zur Prüfung steht das von der Datev erstellte Prüfprogramm DatevFormatPruefProgramm.exe bereit.