Inhaltsverzeichnis
Feldbeschreibungen des Moduls Firmen
- in Anzeigereihenfolge
- nach Registerkarten gruppiert
- teilweise mit weiterführenden Links
Registerkarte Eingabe
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
|---|---|---|
| Aktivitäten | Bereich | Wird nur bei Neuanlage angezeigt |
| Avatar | Bereich | Anzeige eines Firmenbildes, löschen eines vorhandenes und einfügen eines neuen Bildes |
| Branche | Auswahlfelder | Branchenzuordnung |
| Dokumente | Link für Anzeigefeld | Klick darauf zeigt Dokumente des Kunden |
| Duplikate | Schaltfläche | Startet die Duplikatssuche |
| Firmennummer | Textfeld, numerisch | Eindeutige ID-Nummer der Firma |
| Geschäftsbereiche | Mehrfachauswahl | Zugeordnete Geschäftsbereiche |
| Hauptanschrift | Bereich | Ausgewählte Informationen zur Hauptanschrift. Weitere Informationen unter Anschriften |
| Hauptansprechpartner | Bereich | Ausgewählte Informationen zum Hauptansprechpartner. Weitere Informationen unter Ansprechpartner |
| Herkunft | Auswahlfeld | Verweis auf die Aktion durch die der Kunde aufgenommen wurde |
| Historie | Link für Anzeigefeld | Zeigt Aktivitäten zur Firma |
| Umsatzauskunft | Link für Anzeigefeld | Zeigt komprimierte Umsatzdaten |
| Kategorien | Zuordnung von Kategorien | |
| Kundengruppe | Auswahlfeld | Zuordnung Kundengruppe |
| Kurzname | Textfeld (50 Zeichen) | Kurzbezeichnung der Firma |
| Mitarbeiter | nur Anzeige | Siehe Registerkarte Mitarbeiter/Weiteres |
| Neu | Schaltfläche | Startet die Neuanlage der Firma |
| Qualifikation | Auswahlfeld | Dient der Selektion von Kunden |
| Status | Bereich | Kennzeichen, wie diese Firma mit dem eigenen Unternehmen in Beziehung steht |
| Verbindungen | Bereich | Verbindungsdaten zu der Firma |
| Werbesperre | Kontrollkästchen | Mehr dazu hier |
| AVV | Auswahlfeld | Auftragsverarbeitungs-Vertrag gemäß DSGVO; Status auswählen |
Registerkarte Weiteres
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
|---|---|---|
| Kennzeichen | Bereich | Weitere Kennzeichen, zum Teil mit Verarbeitung im Programm |
| Betriebsnummer | Textfeld | ILN der Firma |
| Umsatzsteuer ID | Textfeld (max. 20 Zeichen) | Eingabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (inkl. Länderkürzel) |
| Steuernummer | Textfeld | Vom Finanzamt vergebene Zahl, unter der die Firma geführt wird |
| Amtsgericht | Textfeld | Zuständige Amtsgericht |
| Bonität | Auswahlfeld | Zahlungsmoral des Kunden; kann Vorgangserfassung sperren |
| Filiale | Auswahlfeld | Zuweisung einer eigenen Filiale |
| Registernummer | Textfeld | Im Handelsregister eingetragene Nummer zu Identifizierung der Firma |
| Rabattstufe | Auswahlfeld | Wird bei der Neuanlage von Kunden automatisch vergeben. Dieses Sonderrecht Rabattstufe regelt die automatische Vergabe von Rabattstufen bei Neuanlage |
| Auftragsmindestspanne (%) | Zahlenfeld | Festlegen einer Auftragsmindestspanne für die Firma. Welche Auswirkungen diese auf Programm hat hier |
| Standardanschriften | Bereich | Vorgabewert für Vorgänge/Bestellungen |
| Hauptansprechpartner | Auswahlfeld | Vorgabewert für Vorgänge/Bestellungen |
| Bankverbindung | Bereich | Angaben zur Bankverbindung; notwendig für Lastschriften |
| Hinweistext | Text (max. 255 Zeichen) | Hinweistext wird bei der Erfassung des Kunden an einen Vorgang, Serviceauftrag oder an der Kasse angezeigt |
| Bemerkungen | Textfeld | freies Feld für Bemerkungen zum Kunden |
Registerkarte Mitarbeiter/Weiteres
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
|---|---|---|
| Mitarbeiterzuordnung | Bereich | Zuordnung eigener Mitarbeiter |
| externe Kundennummern | Bereich | Firmennummern dieser Firma in anderen Systemen |
| Kundenkarten | Bereich | Übersicht zu Kundenkarten dieser Firma (Concept Cash) |
| Basket-Profile | Button | Startet die Basket-Profilverwaltung |
Registerkarte Kundendaten
Die Registerkarte ist nur vorhanden, wenn die Firma den Status Kunde besitzt.
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
|---|---|---|
| Buchhaltung | Bereich | |
| Rechnungsempfänger | Textfeld, numerisch | Verweis auf eigene oder abweichende Firmennummer |
| Debitorenkonto | Textfeld | Kontoangabe für die Fibu |
| neu | Button | Vergabe einer neuen Debitorennummer |
| Zahlungsbedingungen/Rechnungstermine | Bereich | Vorgabewerte für die Vorgangsbearbeitung |
| Barverkaufsaufträge | Auswahlbox | Auswahl der Zahlungsbedingung |
| Normalaufträge | Auswahlbox | Auswahl der Zahlungsbedingung und des Rechnungstermins |
| Rechnungsgebühr | Kontrollkästchen | Bestimmung, ob für die Art von Aufträgen eine Rechnungsgebühr erhoben werden soll. Im Geschäftsbereich unter Weitere Stammdaten kann ein Rechnungsgebühr-Artikel definiert werden |
| Service-/Tkd Aufträge | Auswahlbox | Auswahl der Zahlungsbedingung und des Rechnungstermins |
| Vertragsabrechnungen | Auswahlbox | Auswahl der Zahlungsbedingung und des Rechnungstermins |
| Optionen / Druckparameter | Bereich | Vorgabewerte für die Verarbeitung in Vorgängen |
| Sammelrechnung | Auswahlbox | Erlauben von Sammelrechnungen und wie diese stattfinden sollten |
| Sammellieferschein | Kontrollkästchen | Erlauben von Sammelrechnungen |
| Teilrechnung / Teillieferung | Kontrollkästchen | Erlauben von Teilrechnungen und Teillieferscheine |
| Bestpreisregelung | Kontrollkästchen | Für Kunden wird bei Hakensetzung immer der bessere Preis ermittelt/genommen |
| Mahnsperre | Kontrollkästchen | Dient der Auswertungen von Mahnungen im Modul OP-Verwaltungen |
| Preiskataloge | Auswahlfeld | Zuordnung eines Preiskataloges |
| Benachrichtigungsgruppen | Auswahlfeld | Zuordnung einer Benachrichtigungsgruppe |
| Allgemein | Bereich | |
| Kreditlimit | Textfeld, numerisch | Dem Kunde zugewiesener Kreditrahmen in Hauswährung |
| Kredit verfügbar | Textanzeige | bei eingegebenen Kreditlimit, wird der offene Betrag angezeigt |
| Kreditlimit gültig bis | Datumseingabe | Gültigkeit des Kreditrahmens |
| Textbaustein | Textfeld (Matchcode) | Text, der in jeden Kundenvorgang aufgenommen werden soll |
| Unsere Lieferantennummer | Textfeld | Nummer unter dem das eigene Unternehmen beim Kunden bekannt ist |
| Kunde seit | Textfeld, Datum | Abgabe, wann der Kunde erstmalig eingekauft hat/erfasst wurde |
| Internetshop-ID | Textfeld | Nummer des Kunden im Webshop |
| Internetshop-Typ | Auswahlfeld | Dient der Filterung von Kunden bei der Ausgabe von Webshop-Preisen mit dem Kundentool PrivatPilot |
| Zusatzvorgangsart | Auswahlfeld | Zusatzvorgangsart, die bei Anlage eines Vorganges bzw. Serviceauftrages vorbesetzt wird |
| Druck-Kundengruppe | Auswahlfeld | Auswahl einer Rechnungsversandart. Druck-Kundengruppen werden im Druck-Manager gepflegt |
| E-Mail Einstellungsgruppe | Auswahlfeld | Zuordnung einer E-Mail-Einstellungsgruppe. E-Mail-Einstellungen werden im gleichnamigen Modul gepflegt |
| Sonderkondition anderer Kunden verwenden | Bereich | |
| Klassisch | Textfeld (Matchcode) | verweist auf Sonderkonditionen einer abweichenden Firma |
| Möbel | Textfeld (Matchcode) | verweist auf Möbelkonditionen einer abweichenden Firma |
| Sonderpreise (Nur Gruppenpreise) | Link zur Anzeige | Zeigt die Sonderpreise der aufgerufenen Firma in einer Maske. Die Sonderpreise werden in den Sonderkonditionen gepflegt |
| OP-Saldo | Link zur Anzeige | Zeigt Summe offener Posten; durch Klick erscheint Auflistung der Einzelpositionen |
Registerkarte Lieferantendaten
Die Registerkarte ist nur vorhanden, wenn die Firma den Status Lieferant besitzt.
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
|---|---|---|
| Allgemein | Bereich | |
| Auftragsbestätigung üblich | Kontrollkästchen | Bestimmung, ob Kunde vom Lieferanten eine Lieferantenauftragsbestätigung erhält |
| Ausgabeart Bestellungen | Auswahlbox | Vorgabewert, wie beim Lieferanten bestellt wird |
| Keine Direktlieferung | Kontrollkästchen | Direktlieferungen für den Kunden Erlauben oder Verbieten |
| Kreditlimit | Textfeld, numerisch | vom Lieferanten zugewiesener Kreditrahmen |
| Liefermahnungssperre | Kontrollkästchen | Erlaubnis oder Verbot der Informierung des Lieferanten über verspätete Lieferungen oder ausstehende Auftragsbestätigungen |
| Mittlere Lieferzeit (Tage) | Textfeld, numerisch | Durchschnittliche Lieferzeit in Tagen. Aussage wie lange der Kunde im Durchschnitt auf die Lieferung der bestellten Ware warten muss |
| Sammelbuchung | Kontrollkästchen | Zusammenfassung von gleichartigen Buchengen. Mehrere Zahlungsvorgänge eines Kunden werden zu einer Sammelbuchung zusammengefasst |
| Textbaustein | Textfeld (Matchcode) | Text, der in jede Bestellung aufgenommen werden soll |
| Unsere Kundennummer | Textfeld | Eigene Kundennummer bei diesem Lieferanten |
| Zahlungsbedingung | Auswahlfeld | Zahlungsvereinbarungen, die in Rechnungen und Gutschriften Verwendung finden. Mehr Informationen sind hier zu finden |
| Artikelnummerbildungsvorschrift | Bereich | |
| Alternative Lief.-kürzel | Textfeld | Bei Ausnahmefälle, wenn es mehrere Kürzel gibt, sollte man alternative Lieferantenkürzel definieren |
| Lieferantenkürzel | Textfeld | Das Lieferantenkürzel, das hauptsächlich verwendet wird |
| Möbel-Sammelartikel verwalten | Button | Für dar eingetragene Lieferantenkürzel wird ein Sammelartikel angelegt |
| Buchhaltung | Bereich | |
| Kreditorenkonto | Textfeld | Kontoangabe für die Fibu |
| Rechnungssteller | Auswahlfeld (Matchcode) | Eigene oder abweichende Firmennummer für Kreditorenermittlung |
| neu | Button | Vergabe einer neuen Kreditorennummer |
| cop agent | Bereich | |
| Bestand/Bestandstatus aktualisieren | Kontrollkästchen | Bestandsdaten und Bestellstatus werden aus COP gezogen |
| EK-Preise aktualisieren | Kontrollkästchen | EK-Preise werden aus den COP-Daten gezogen |
| EDIFact | Bereich | |
| Für angekündigte Artikel | Textfeld | Festlegen, wann angekündigte Artikel entsperrt werden können |
| ILN Betriebsnummer (Direktl.) | Textfeld | ILN für Lieferstufe 3 |
| Pfad für Bilddateien | Auswahlbox | Auswahl des Ablagepfades für Bilddateien |
| Verfügbar ab Intervall in Tagen für gesperrte Artikel | Textfeld | Festlegen wann gesperrte Artikel wieder entsperrt werden können |
| Wenn Hauptlieferant, dann Artikel gegen Änderungen Dritter schützen | Kontrollkästchen | Verbot, das Änderungen am Artikel vorgenommen werden durch Unbefugte |
| Wenn Hauptlieferant, dann den Bestellstatus des Lieferanten an den Artikel übernehmen | Kontrollkästchen | Bei einer Soennecken-Bestandsabfrage kann einem Artikel eine Verkaufssperre gesetzt werden. Diese Einstellung kann im Artikelstamm artikelweise wieder entsperrt werden. Für mehr Informationen hier |
| EdiFact-Lagerzuordnungen | Bereich | Auswahl des eigenen Lagers und Benennung der dazugehörigen Lieferantenbezeichnung des Lagers |
| EdiFact-Mengeneinheitsbezeichnungen | Bereich | Umwandlungen von Mengeneinheiten eigene und Lieferant |
| Versandkosten | Bereich | |
| Eilzuschlag | Textfeld, numerisch | Information bei Zuschlag über dem üblichen Zuschlag durch Eillieferung (Anzeige in der Bestellung) |
| Frei ab | Textfeld, numerisch | Bestimmung ab welchem Mindestbestellwert Versandkosten frei sind |
| Mindestbestellwert | Textfeld, numerisch | Bestimmung bis zu welchem Mindestbestellwert die Versandkosten gelten |
| Versandkosten | Textfeld, numerisch | Bestimmung der Versandkosten |
| Zuschlag | Textfeld, numerisch | Information über Zuschlag bei Unterschreitung des Mindestbestellwertes (Anzeige in der Bestellung) |
