Assistent zur Datenverarbeitung (Firmen)

Der Artikel beschreibt die verschiedenen Möglichkeiten der Datenverarbeitung im Modul Firmen.

Der Aufruf dieser Funktionen geschieht über die Modulfunktion Daten verarbeiten.

Insgesamt stehen 7 Verarbeitungsmöglichkeiten zur Auswahl, die ausgewählt und nacheinander durchgeführt werden können.

Erstellt einen Serienbrief in Microsoft Word. Die serialisierten Daten werden als Excel- oder Access-Datei ausgegeben und mit dem Word-Dokument verknüpft.

Wählen Sie die zu verwendende Vorlagedatei aus oder erstellen Sie eine neue Vorlage. Das erzeugte Word-Dokument kann optional unter weitere Dokumente in Concept Office gespeichert werden. Die Einstellungen dazu erfolgen im nachfolgenden Dialog.

Sie können eine Email an mehrere Empfänger generieren. Dies kann eine Massenmail (inhaltlich identische Emails an unterschiedliche Empfänger) oder Serienmail (inhaltlich differente Emails, vergleichbar mit Serienbrief)sein.

Die Einstellungen zur Email erfolgen im nachfolgenden Dialog.

Der Datenverarbeitungsassistent kann Daten in strukturierter Form exportieren. Im darauffolgenden Dialog wählen Sie Ausgabeformat und Exportverzeichnis aus.

Sie können den selektierten Firmen Werbemittel zuordnen.

Eine detaillierte Beschreibung zur Arbeit mit Werbemitteln finden Sie hier.

Sie können in Concept Office dokumentieren, dass Sie gerade Daten verarbeitet haben. Dabei wird an allen zugeordneten Firmen eine Aktivität mit den hier getroffenen Einstellungen hinterlegt. Außerdem kann eine weitere Aktivität pro Firma als Wiedervorlage hinterlegt werden.

Eine Beschreibung des Aktivitätsmoduls finden Sie hier.

Sie können die ausgewählten Firmen einer bestehenden Aktion zuordnen oder eine neue Aktion anlegen.

Eine Beschreibung der Aktionen finden Sie hier.